Comment organiser le travail d'équipe avec Skype

Ce matériel nous a été envoyé par lingualeo, dont le personnel - Anton Kirillov, principal développeur backend - part sa méthode de travail avec de grandes équipes distribuées à Skype.

Si vous êtes une coordination rapide de plusieurs équipes distribuées par le biais de Skype ou votre entreprise Skype - c'est un outil de travail, si vous avez plus d'une centaine de contacts actifs, vous pouvez aider 11 la vie de piratage pour un travail efficace avec Skype, utilisez I tous les jours:

1. Que les vrais noms des contacts dans le même style. Cela vous aidera dans la recherche, et si vous initiera la connaissance de plusieurs personnes.

2. Ajouter un balises nom de contact pour les droits de rappel rapide. Par exemple #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler # team-Highload #ninja

3. Renommer et chats marqués. Comme le montre la pratique, pas beaucoup, utilisez la commande / sujet pour nommer le chat commun et encore moins de gens reflètent son objectif de communication. Faites-en une règle à exclure de la liste des chats de discussion anonymes et but toujours dans le titre représentent chacun. Par exemple, au lieu de « serveur » écriture « capacité de serveur augmentation avant le 1er Janvier. »

4. Ajouter au nom de l'étiquette de chats moins important. Par exemple, il peut être à long tableau de bord 10 caractères après le nom du chat. Logiquement, il semble que ce soit au contraire allouera ces conversations, mais il se trouve que, après un certain temps l'attention est inversée et ne tient pas eux. Mais ne pas oublier les tout à fait.

5. Montrez ce que vous voyez, si possible. 1 mieux voir une fois une centaine de fois à dire ou écrire. Tout d'abord, utiliser une démonstration de votre écran. En second lieu, définir le programme pour la création rapide des captures d'écran (par exemple de LightShot) et un lien vers un exemple.

6. Dressez l'accord touche le chat au cours d'une discussion orale.

7. Utiliser les marges verticales. Pour séparer l'un des autres fils, ou la mise au point sur votre message (si cela est vraiment important) pour rendre le texte des lignes vides sauter (Maj + Entrée).

8. Utilisez des émoticônes pour marquer les messages importants. Afin de ne pas perdre d'autres temps des gens à lire et à rechercher des messages importants dans une longue conversation, vous pouvez utiliser des émoticônes pour ajouter des accents. Par exemple, si le problème résolu le bavardage, et maintenant elle résolu, avant que le message, ajouter un smiley étoiles - il sauvera le reste des participants de la soustraction d'un long texte et va bientôt se rendre compte que tout a pris fin avec succès.

9. Connaître et utiliser les commandes de texte. Il est important de savoir, au minimum / sujet / alertsoff / alertson. commande alertson vous permet de spécifier les mots clés pour lesquels Skype répondra à la notification. Faire plusieurs listes de mots clés et de les utiliser pour les différentes salles de chat.

10. Rappelez-vous qu'il est facile et est disponible dès maintenant, il est très difficile de trouver alors. Par conséquent, toutes les informations importantes (liens, mots de passe, secret, arrangement de calendrier) est préférable de passer à un endroit spécial à cet effet (les signets du navigateur, gestionnaire de mot de passe, calendrier, suivi).

11. Gardez l'histoire lorsque le transfert Skype à un autre ordinateur. Attention, si vous venez de mettre Skype sur un nouvel ordinateur et exécuter, l'histoire ne sont pas enregistrées. Pour sa conservation est nécessaire pour porter la base de données c.