Cheat Sheet: comment écrire des e-mails personne occupée
Relations / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, concepteur en chef de Spotify, a déclaré dans son blog sur la façon d'écrire des e-mails personne occupée. Schneider reçoit plus de 200 e-mails par jour et peut dire que les plus ennuyeux. Excellent Lire, qui écrit souvent les gens occupés!
Conseils Tobias van Schneider sera utile à tous ceux qui veulent atteindre les gens occupés, et nous les partager avec vous.
Tobias van Schneider
designer en chef de Spotify, a un certain nombre de prix de design d'Adobe, le développement d'applications mobiles.
Malgré le fait que je ne me considère pas comme personne trop occupé, par jour vient de mes 200 e-mails. Autant que je voudrais répondre à tous, je n'ai pas le temps, et il est non seulement ma faute. écrivez-moi souvent, les gens qui ne savent pas comment écrire des e-mails. Ces personnes sont très faciles à punir, je ne ne réponds pas leur courrier. Si elles ne valorisent pas mon temps, je ne vais pas les apprécier.
Je veux donner quelques conseils à ceux qui écrit souvent les gens occupés et en même temps l'espoir d'obtenir une réponse.
Présentation de l'ascenseur
En affaires, il y a le terme « présentation de l'ascenseur. » Imaginez que vous êtes un entrepreneur en essayant d'obtenir l'investissement pour votre entreprise. Vous rencontrez soudainement dans l'ascenseur de l'investisseur principal. Votre tâche - de vendre rapidement l'idée de l'investisseur, de dire toute la chose la plus importante. Mais vous avez une limite de temps - dès que l'ascenseur s'arrête, l'investisseur ira.
Utilisez la même concept dans l'e-mail. Écrivez la lettre toute la chose la plus importante. Sans eau, les adjectifs inutiles supplémentaires et des phrases. Voulez-vous vous vendre? Ne pas écrire votre histoire de vie, mais plutôt joindre un lien vers une brève biographie.
but Mark
Dans la première phrase de votre lettre devrait être objectif spécifié. Ne pas forcer l'interlocuteur à regarder entre les lignes de ce que vous voulez de lui. Soyez poli et prévenant, mais essayer d'aller le plus rapidement possible à l'objectif de sa lettre.
Il ne faut pas se considérer comme le centre de la planète
Il y a quelques choses que vous voulez obtenir en envoyant une lettre à un homme occupé. Que vous souhaitiez établir un contact avec lui ou si vous voulez obtenir quelque chose de lui. Malgré le fait que je l'ai recommandé dans le dernier paragraphe, il est nécessaire de savoir quand il faut arrêter.
Si vous avez besoin de quelque chose, dire que et alors pourquoi il sera bénéfique pour moi. Les gens occupés sont parfois prêts à vous aider gratuitement, mais si vous pouvez redonner quelque chose, vos chances augmentent.
Formatez la lettre
Ne pas envoyer un mur de texte. Utilisez des espaces entre les paragraphes. Envoi terrible et surchargé lettre, Vous créez un problème pour moi, et en conséquence, et moi-même.
utiliser les numéros
Pour répondre à une lettre structurée pour moi, il est beaucoup plus pratique. Si je vois une lettre dans laquelle les idées principales sont divisées en paragraphes, je trouve qu'il est plus facile de répondre à chaque élément séparément. Plus il est pour moi de répondre à la lettre, meilleure est la chance que je réponds toujours.
soumettre à nouveau
Je l'utilise aussi cette astuce. Si vous ne recevez pas de réponse à une lettre, la copie et l'envoyer à nouveau. Ne pas ajouter au texte supplémentaire, ne me demandez pas si je suis la lettre précédente. Le simple fait de renvoyer le même.
Ne soumettez pas NDA
S'il vous plaît ne pas envoyer les communiqués de presse de leurs meilleurs produits fantastiques et innovants, en plus de me demander de signer un NDA (Non-Disclosure Agreement). Rappelez-vous que les gens occupés ne restez pas en attente d'un nouveau message d'une société inconnue avec une demande de signer un NDA. Si vous avez un projet vraiment important, trouver une autre façon de le décrire.
Dois-je poser des questions
Oui, mais si vous savez qu'une personne a beaucoup de cas, vous pouvez utiliser une petite astuce.
Diviser vos questions en plusieurs parties et envoyer la première. Après avoir reçu une réponse, envoyer la partie suivante, et ainsi de suite.
Je comprends que vous voulez obtenir des réponses à toutes les questions, mais en partageant une partie des questions, vous montrer que vous appréciez mon temps.
sans jargon
Si vous écrivez des mots d'argot qui sont compréhensibles seulement pour les gens de votre industrie, prenez la peine de penser à si je peux les comprendre moi-même.
Soyez drôle
John LennonLe temps que vous avez passé avec plaisir, ne correspond pas passé.
A cet effet, tout outil utile. Ne commencez pas une anecdote amusante, mais insérée au bon endroit GIFCA augmenter vos chances d'obtenir une réponse.