35 possibilités de Google Drive », qui en font le meilleur stockage en nuage
De La Technologie / / December 19, 2019
Ajout de données
1. numérisation de documents
Application mobile de Google Drive » pour Android vous aidera à facilement des documents d'analyse, cartes de visite, reçus et autres documents. Tout cela va se transformer en un fichier PDF lisible et télécharger sur le nuage.
Cliquez sur l'icône plus dans le client et sélectionnez « Scan », puis pointez votre appareil photo au texte. L'application coupe automatiquement les bords blancs et éclaircir l'arrière-plan. vous pouvez cliquer sur le bouton « Crop » et préciser la partie désirée du texte manuellement si nécessaire.
Sur iOS, la fonction ne fonctionne pas.
Prix: Gratuit
2. Web Clipper
Dans «Google Drive » a une extension officielle qui vous permet d'envoyer des pages web, des fichiers et des images directement dans votre entrepôt.
Vous avez juste besoin de clic droit sur l'image et sélectionnez « Enregistrer l'image à » Google Drive « » Ou ouvrir un document PDF à partir du navigateur Internet et cliquez sur l'icône de l'extension. Tout va dans le nuage.
extension page Web enregistre une capture d'écran, HTML, MHT, ou les convertir au format Google Docs entièrement.
Prix: 0
3. Faites glisser les fichiers et déposez
Cela peut sembler évident, mais quand quelqu'un ne sait pas. Si votre ordinateur est pas un client «Google Drive » est réglé, vous pouvez ouvrir votre magasin dans le navigateur et ajouter des fichiers par simple glisser-déposer.
4. Annexe « Sauvegarde et synchronisation »
Installez l'application de Google «Sauvegarde et synchronisation «, et sera en mesure d'enregistrer des fichiers et des dossiers de «Google Drive » sur votre ordinateur. Il fonctionne de la même que d'autres clients de stockage cloud. Vous pouvez travailler avec les données à tout moment, toutes les modifications sont automatiquement synchronisées.
Désolé, Google n'a pas publié une version du client pour Linux. Mais le gestionnaire de fichiers intégré Nautilus peut se connecter à «Google Drive » lui-même. Cliquez sur « Paramètres système» → «Comptes réseau » → «compte Google » Entrez votre nom d'utilisateur et ce mot de passe, et le dossier Nautilus barre latérale apparaît avec le contenu de «Google Drive. »
Télécharger « Sauvegarde et synchronisation» →
5. Annexe Autosync pour Google Drive
« Sauvegarde et synchronisation » sur Windows et Mac OS fonctionne très bien. Mais les clients de Google Drive » sur Android et iOS un peu pompé vers le haut. Ils ne peuvent pas synchroniser vos dossiers, sauf que la charge des fichiers sélectionnés séparément. ils ont peu à faire, en aucun internet,.
Mais Autosync pour Google Drive autre client exécute la largeur d'un cheveu sur le principe de « back up et de synchronisation. » Toutes vos données ou uniquement les dossiers sélectionnés peuvent être stockés dans la mémoire du téléphone, et les changements dans les seront synchronisées en arrière-plan nuage. Malheureusement, l'application est seulement pour Android.
Prix: Gratuit
6. créer rapidement des fichiers
Économisez sur votre navigateur barre des signets liens suivants. Un clic, et un nouveau document ouvert devant vous.
- http://doc.new - un nouveau document.
- http://sheets.new - la nouvelle table.
- http://deck.new - nouvelle présentation.
- http://site.new - un nouveau site.
- http://form.new - Une nouvelle forme d'enquête.
organisation de fichiers
7. versioning
«Google Drive » enregistre toutes les modifications que vous apportez à vos documents, PDF, fichiers d'images ou de fichiers audio sous forme de versions. Si vous soudainement foiré, vous pouvez revenir. Pour ce faire, cliquez sur le fichier, faites un clic droit et sélectionnez « Gérer les révisions. »
Par défaut «magasins Google Drive » seulement 100 versions, et tous les anciens supprimés au bout de 30 jours, afin de ne pas prendre l'espace. Vous pouvez sélectionner la version souhaitée en cliquant sur le bouton de sélection et cliquez sur « Ne pas supprimer » - et cela va durer pour toujours.
8. Réglage des couleurs de dossier
fonctionnalité très pratique qui permet de naviguer plus facilement à travers vos documents. Cliquez sur dans l'interface Web, le dossier « Drive », clic droit, puis sélectionnez « Modifier la couleur » et lui affecter désiré.
9. signets
Un moyen pratique pour accéder rapidement aux fichiers les plus fréquemment utilisés - les ajouter à vos favoris. Cliquez sur le fichier souhaité, clic droit, puis cliquez sur « Ajouter marqué ». La fonction client mobile est également présent. Pour y accéder, cliquez sur les points à côté du fichier désiré. Maintenant, les fichiers sélectionnés seront situés dans la barre latérale d'un astérisque.
10. Commentant les dossiers et les fichiers
Sélectionnez le fichier ou le dossier sur «Google Drive » et cliquez sur le bouton avec le stick droit. Vous pouvez ajouter une description détaillée des données qui y sont stockées. Cependant, avec les appareils mobiles pour afficher et modifier les commentaires ne fonctionneront pas.
11. Les fichiers sur l'écran d'accueil
Sous Windows MacOs, ou placé sur le raccourci de bureau à un document ou une image de stockage Google est très simple, si vous avez un client, « Sauvegarde et synchronisation » est réglé. Sélectionnez le dossier «Google Drive » fichier souhaité, clic droit, créer un raccourci dans Windows ou un alias dans MacOS, et prêt. Il est une action assez évident.
Mais comme vous pouvez créer des liens vers des fichiers sur les appareils mobiles. Rechercher un fichier ou un dossier dans le «Google Drive » application, cliquez sur les points et sélectionnez « Ajouter à l'écran d'accueil ». Maintenant, les données souhaitées seront toujours à portée de main.
Utilisation des fichiers
12. édition de fichiers PDF
Vous devez «Google Drive » est le format PDF que vous souhaitez modifier, mais le texte de celui-ci n'est pas copié? Pas besoin de quoi que ce soit RETYPE manuellement. Cliquez sur le PDF, faites un clic droit et sélectionnez « Ouvrir avec » → « les documents Google ».
Le processus peut prendre un peu plus longtemps que d'habitude, mais à la fin, vous verrez un document avec texte modifiable. Il fonctionne avec PDF scannés, et ceux qui ont été créés en utilisant l'appareil photo du smartphone ou tablette.
13. Copiez le texte de l'image
Cette astuce fonctionne avec des images. Prenez une photo du texte sur l'appareil photo de votre smartphone ou tablette et envoyer une photo à la «Google Drive «. Ensuite, sur votre ordinateur, dans votre navigateur, cliquez sur le fichier, faites un clic droit et sélectionnez « Ouvrir avec » → « les documents Google ». Le texte de l'image est convertie en un document.
14. Marquage et signe PDF
Si vous devez sélectionner le document PDF texte, commenter, ajouter une note ou mettre une signature numérique, définissez l'application «Google Drive » appelé DocHub. Cliquez ensuite sur le PDF, cliquez droit sur le client Web «Google Drive « et sélectionnez » Ouvrir avec» → DocHub.
Set DocHub →
15. Convertir des documents
«Google Drive « est capable de convertir automatiquement tous les fichiers que vous téléchargez à lui, par exemple DOCX, dans Google Docs. Ceci est utile, car ils ne prennent pas d'espace de stockage.
Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le « Google Drive », puis accédez aux paramètres et activer l'option « Convertir les fichiers téléchargés sur Google Docs. »
Mais gardez à l'esprit que si vous avez l'intention de stocker des documents ou des tables Microsoft Office avec la mise en forme complexe dans Google Docs, il est préférable de ne pas convertir.
16. Modification des documents Office
Si vous souhaitez modifier des documents Microsoft Office sans les convertir à Google Docs, installez une extension spéciale. Surtout, il est très pratique si votre ordinateur ne dispose pas de logiciel Office. les fichiers modifiés sont régulièrement enregistrés dans des formats DOCX, XLSX et PPTX.
Prix: 0
17. conversion de fichiers
l'application CloudConvert peut convertir des documents, des images, audio, vidéo et livres électroniques.
Installez-le, sélectionnez le fichier que vous voulez «Google Drive « et cliquez sur » Ouvrir avec» → CloudConvert. Indiquez la taille, cliquez sur Démarrer la conversion. Attendez un moment et cliquez sur le fichier Show - fichier converti sera dans votre magasin.
Set CloudConvert →
18. le cryptage des fichiers
Si vous continuez sur «Google Drive » des données très utiles et que vous voulez leur fournir une protection supplémentaire, installer le logiciel gratuit add-Secure File Encryption. Il crypte les fichiers en utilisant l'algorithme AES-256.
Cliquez sur « Créer» → «Plus» → sécurisé cryptage des fichiers. Ensuite, créez un mot de passe et faites glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur. À l'avenir, il ne peut pas être téléchargé ou visualisé sans entrer le mot de passe.
Set cryptage Secure File →
recherche intelligente
19. recherche plein texte
Recherche - L'un des points forts de « Drive ». Il suffit de taper un mot-clé ou une phrase dans la zone de recherche, et Google trouvera tous les documents qui contiennent. Et si vous appuyez sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la ligne, ouvrira les options de recherche supplémentaires.
20. Recherche de texte dans les images
Si vous vous souvenez, à un moment Evernote très était la possibilité de trouver du texte en images. Ainsi, «Google Drive, » donc aussi possible. Entrez un mot ou une phrase, et il y a non seulement des documents, mais même scannée PDF ou des images avec le texte spécifié.
21. Recherche par type de fichier
Entrez le type de fichier, par exemple Type: image
, type: document
Ou l'extension: JPEG
, TXT
, DOCX
. De plus, si Google affiche les fichiers supplémentaires dans le problème, vous pouvez les exclure. cadran -jpg
Et vous ne verrez pas les images dans les résultats de recherche.
22. Recherche d'image
«Google Drive » peut rechercher du contenu des images. Par exemple, si vous voulez voir toutes vos photos avec le coucher du soleil, cadran Type: Sunset
. Cependant, cette fonction n'est pas très précis.
23. Recherche de personne
Si vous utilisez fréquemment «Google Drive » avec vos collègues, vous obtenez beaucoup de différents documents partagés. Il arrive que vous vous souvenez du dossier de l'auteur, mais ne peut pas se rappeler le nom. Entrez le nom de la personne ou l'adresse e-mail dans la zone de recherche, et tous les documents, qu'il partage avec vous.
24. Recherche «Google Drive » avec Gmail
Une autre petite chose. Si vous tapez une requête de recherche dans Gmail, dans les résultats apparaîtront sous forme de fichiers avec «Google Drive « .
l'envoi de fichiers
25. La possibilité de partager des fichiers et des dossiers
Faites un clic droit sur un fichier «Google Drive » et cliquez sur « Partager ». Ensuite, copiez le lien vers le fichier et l'envoyer à quelqu'un ou entrer les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous voulez partager.
Vous pouvez définir des restrictions afin que les utilisateurs ne peuvent voir, commenter ou modifier le fichier. L'algorithme fonctionne pour les dossiers.
De même, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers directement à partir du « Explorer », le Finder, ou par des clients mobiles de Google Drive « .
26. Envoyer avec Gmail
Vous écrivez une lettre et que vous voulez joindre un document ou une image de votre magasin? Pas besoin de passer à un autre onglet et ouvrez le «Google Drive «. Cliquez sur l'icône en bas de la fenêtre, la composition d'un message, puis sélectionnez le fichier souhaité directement depuis l'interface Gmail.
Ainsi, vous pouvez envoyer des pièces jointes de taille considérable. Par défaut, Gmail ne permet pas un fichier à joindre de plus de 25 MB. Mais les investissements avec «Google Drive » peut être jusqu'à 10 Go.
miscellanées
27. stockage infini Classiquement
Sous réserve de certaines conditions, vous pouvez pratiquement passer sur la place «Google Drive » et stocker un nombre illimité de fichiers.
Tout d'abord, ne pas télécharger les documents dans des formats de fichiers Microsoft Office et les convertir à Google Docs. Ils prennent pas de place.
Deuxièmement, garder vos images dans Google Photo. Photos jusqu'à 16 mégapixels, bien sûr, seront pressés. Mais encore, la qualité sera acceptable, mais un endroit pour les stocker ne sera pas compté. Inclure des photos de compression peuvent être sur page des paramètres de. Vous pouvez également ouvrir la configuration du client « Sauvegarde et synchronisation », cliquez sur « Télécharger des photos et des vidéos en qualité d'origine » et sélectionnez « haute qualité ».
28. contrôle de l'espace
Vous finissez avec 15 Go d'espace libre, et le passage à des services premium ne voulez pas? Sélectionnez « Stockage » à gauche, puis trier vos fichiers par taille de fichier. Vous pouvez trouver les plus volumineux et les supprimer ou déplacer un autre endroit.
Un autre point. les utilisateurs de Dropbox savent que compte gratuit fichiers supprimés sont supprimés ne peuvent pas être récupérés après un mois. Google ne limite pas le temps pendant lequel les fichiers peuvent être restaurés. Il garde les fichiers supprimés dans la « Corbeille », et ils continuent à prendre de l'espace.
Donc, si vous ne disposez pas d'un volume suffisant de stockage, le premier regard sur le « panier » et de supprimer tous les excès out. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + A, puis faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer tout » si vous voulez supprimer toute la foule.
29. travail hors ligne
Parfois, il faut travailler là où il n'y a pas Internet. «Google Drive » et il est capable. Il y a plusieurs options.
Si vous utilisez le client « Sauvegarde et synchronisation » pour Windows et Mac OS, il est possible de ne pas penser à la connexion. Le client stocke vos fichiers sur le disque local. Tous les changements que vous ferez seront synchronisés avec le référentiel dès que l'Internet apparaît.
Vous préférez travailler avec «Google Drive » dans le navigateur? Ouvrez le page des paramètres de et activez l'option « Rendre disponible hors connexion ». Vous serez invité à installer l'extension «hors ligne Google Docs, » le faire. Maintenant, vous pourrez éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations sans accès à Internet. Cependant, cela ne fonctionne que dans Chrome.
Le client mobile «Google Drive » pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur le point à côté, puis cochez la case « Activer l'accès hors ligne ». Maintenant, ce fichier sera toujours dans le menu, voir « Rendre disponible hors connexion ».
30. Election de synchronisation
Peut-être, sur certains des ordinateurs que vous n'avez pas besoin de tous les fichiers et dossiers de «Google Drive «. Pour choisir le bon, allez à la configuration du client « Sauvegarde et synchronisation » et ouvrez la section «Google Drive «. Sélectionnez « Synchroniser seulement ces dossiers » et sélectionner les éléments à synchroniser et ce qui ne pas toucher.
31. sauvegarde Android
Dans «Google Drive » est un outil intégré pour créer des copies de sauvegarde des messages, des contacts, des calendriers, la messagerie, les paramètres et les applications de données. Ceci est utile si vous restaurez téléphone intelligent après une réinitialisation du système ou si vous voulez les données de transfert sur un autre appareil applications.
Aller à l'application des paramètres «Google Drive » sur Android et ouvert « de sauvegarde et de remise à zéro », puis cliquez sur « Démarrer la sauvegarde ».
32. Télécharger automatiquement vos photos et vidéos
Sur les appareils mobiles, les photos peuvent être automatiquement chargées dans une mémoire de l'application via adimensionnel "Google Photos». Mais la même occasion est là, et sur les ordinateurs avec Windows et MacOS. Pour ce faire, accédez à la configuration du client « Sauvegarde et synchronisation » et activez l'option « Charger récemment ajouté des photos ou des vidéos à » Google Photos « »
Caractéristiques supplémentaires
33. applications mobiles
«Google Drive » peut être plus utile en utilisant une variété d'applications mobiles qui fonctionnent conjointement avec elle. De nombreux traitements de texte peuvent enregistrer vos documents et les notes ne sont pas dans la mémoire de l'appareil et sur «Google Drive «. Par exemple, WPS Office et Jotterpad. Oui, et les gestionnaires de fichiers, tels que MiXplorer, peuvent travailler avec le contenu de la voûte.
Prix: Gratuit
Prix: Gratuit
Télécharger MiXplorer →
34. Les demandes de «Google Drive »
Quelques outils plus utiles que vous pouvez trouver parmi applications pour «Google Drive «. Il est un des éditeurs de texte et de l'image, des programmes de travail avec PDF, zametochniki et d'autres gadgets.
Les demandes de «Google Drive» →
35. IFTTT
Et enfin, ne pas oublier IFTTT. Outils contient plusieurs recettes toutes faites, ce qui permet, par exemple, enregistrer des photos de Instagram, des articles de poche ou des vidéos YouTube sur «Google Drive » de tenir un journal ou de faire des copies de fichiers. Et si vous voulez, vous pouvez créer vos propres recettes, limité que par votre imagination.
recettes ifttt pour «Google Drive» →
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