3 une méthode pour réduire la taille du document dans MS Word

Peu inquiet de la taille des fichiers Microsoft Word: en comparaison avec des jeux et des vidéos qu'ils ne prennent pratiquement pas de place. Mais si vous publiez un document sur un site Web ou l'envoyer par la poste, et même avec une connexion Internet lente, il compte chaque kilo-octet. Voici trois façons de réduire la taille du document Word.

1. Gardez au format DOCX

À partir de la version 2007 format Microsoft Word DOCX est considéré comme pertinent, mais pas DOC. La seule raison d'utiliser ce dernier - la nécessité d'ouvrir un document dans les éditeurs de texte plus ancien.

L'un des avantages DOCX - petits document. DOC-fichier est plusieurs méga-octets en taille DOCX ne prend que quelques centaines de kilo-octets.

Pour convertir un document à partir de l'ancien format à la nouvelle, cliquez sur « Fichier », cliquez sur « Convert » et cliquez sur OK. Ensuite, enregistrez le document dans un fichier séparé.

2. Compresser les images

Avant d'insérer une image dans un fichier Word, compresser dans un document distinct

éditeur graphique. Dans le cas contraire, il obtient le document sous sa forme originale et occupera beaucoup d'espace.

Nous ne devons pas simplement copier l'image dans le document - il est préférable de les intégrer dans un JPG léger, en utilisant « Insérer» → «Images».

Lors de l'enregistrement du document, vous pouvez cliquer sur le bouton « Outils » à côté de « Enregistrer » et sélectionnez « Compresser les images ». Ainsi, vous pouvez spécifier une qualité uniforme pour toutes les images.

3. Supprimer les polices incorporées

Si vous avez un utilisateur fichier Word fonteCe n'est pas installé sur l'ordinateur, il ne sera pas comme il se doit. En outre, le document prendra plus de place.

Débarrassez-vous de ces polices. Cliquez sur « Fichier» → «Paramètres » onglet et dans les « Sauvegarde » décochez la case « Incorporer les polices dans le fichier. »

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