10 astuces pour simplifier et accélérer le travail dans Google Docs
Services Web De La Technologie / / December 19, 2019
L'année 2006 a marqué un tournant dans l'histoire de Google: The Oxford Dictionary of English a adopté le mot "google". Le concept est devenu synonyme. Depuis lors, la recherche sur le web - puis google. « Bonté Société » influence fortement notre comportement sur Internet: nous suivons l'étiquette des affaires Gmail, ouvrez la fenêtre au monde, le lancement de Chrome tous les matins, et utiliser Google Drive pour votre productivité.
La raison de la popularité de «Google Docs » dans les principes de nuages. De tous les outils de Google Drive » est le traitement de texte nécessaire pour effectuer les tâches quotidiennes.
Pour travailler avec «Google Docs » plus productifs, utilisez les recommandations suivantes dix.
Bonus: Add to Google Docs Chrome NAL menu Démarrer dans la barre des tâches Windows ou Mac. Deux clics - et vous êtes dans la section « Documents ».
Recherche rapide
Pour rechercher un fichier ou un dossier peut être facilement et rapidement, si vous entrez un mot clé dans la zone de recherche en haut. La petite flèche à droite pour affiner votre recherche:
- type de fichier (dossier, documents, photos, PDF, etc.);
- ouvrir avec Google Docs, Google Dessin, Google Sheets tout addon installé;
- le propriétaire (I, pas moi, tout le monde).
Une autre chose, ce qui simplifie la recherche, - l'utilisation de citations précises relatives au fichier que vous voulez trouver. Google Drive ouvrira le document et mettre en évidence utiliser une phrase de recherche. En outre, comme gugleniya peuvent utiliser des opérateurs booléens comme ou pour repousser les limites de la recherche.
Appuyez sur « / » pour entrer dans le champ de recherche.
Une liste complète des options de recherche «Google Drive » montre ici. Et enfin, ne pas oublier de regarder dans le panier.
Saut rapide au menu des commandes « cachées »
Google Docs est similaire à d'autres suites bureautiques. Peut-être qu'il est plus facile de Microsoft Word, mais aussi de nombreuses commandes utiles dans le menu. Pressez la touche «Alt + /», pour accéder au menu de recherche. Entrez dans le champ ouvert, qui commence apparence et la fonction.
En effectuant une recherche dans le menu sont disponibles et d'autres outils d'édition disponibles dans Google Docs.
De l'idée de Google garder le projet dans Google Docs
continuer à utiliser Google - excellent service pour créer et stocker des notes. Ses meilleures caractéristiques: la capacité de dicter des notes et reconnaître le texte à partir d'images. Mais saviez-vous que vous pouvez en un clic note transformer en un document?
En raison de cette exportation peuvent être modifiés et « polonais » vos idées sont déjà dans Google Docs. Idéal pour les étudiants et les gens qui écrivent - beaucoup de gain de temps.
Analyser votre vocabulaire avec le mot-Cloud
Copywriters, les blogueurs, les étudiants et les enseignants peuvent utiliser un nuage de mots ou de nuage de tags pour trouver rapidement le contenu du document., Il aide aussi à voir quels mots vous surutilisation.
à l'utilisation générateur nuage mot - Tag Cloud Generator - est possible dans tout document, composé de 50 mots ou plus. Gratuit Google Drive-addition peut être trouvé et installé dans le menu Add-ons → Télécharger des modules complémentaires ...
Utilisez le nuage mot est possible par le même menu. Il sera affiché dans une petite fenêtre à droite. Si le document n'est pas terminé, vous continuez à modifier, puis de temps en temps, appuyez sur le bouton Actualiser Nuage de mettre à jour le nuage de tags.
Tag Cloud Générateur fonctionne également dans les tableaux. Le seul point négatif - un panneau affichant les mots utilisés, ne peut pas être mise à l'échelle.
Trouvez et insérer en un seul clic
Merci à l'outil de recherche ne vous ont pas besoin de quitter le document dans lequel le travail à zaguglit quelques informations. Après l'ouverture d'un nouvel onglet dans votre navigateur, aussi, il faut du temps. Cet outil intégré vous permet de trouver et d'insérer les informations dans un document ou un tableur utilisable. Outils → Ouvrez la recherche (Ctrl + Alt + Maj + I).
La fenêtre de recherche à droite apparaît. Ici, vous pourrez cliquer sur simple pour mettre un lien vers la citation en écrivant à la main, ou tout simplement pour se démarquer.
Formats disponibles Citation: MLA, APA et Chicago.
Et citations magnifiquement encadrée - juste l'une des puces outil de recherche. Néanmoins, il est possible de se référer aux données statistiques dans les tableaux. Lors de la recherche, vous pouvez également personnaliser la question, pour afficher vos publications dans Google+, vos lettres et ainsi de suite. Pour tout cela, il y a des filtres spéciaux.
format texte rapidement dans des endroits différents
Dans Google Docs outil indispensable format de peinture qui vous permet de créer des modèles de mise en forme et de les appliquer à une partie du texte. Mettez en surbrillance un mot, une phrase, ou tout autre morceau de texte, le modifier: Définissez la taille, la police, et ainsi de suite. Cliquez ensuite sur le format de la peinture. Vous pouvez ensuite appliquer la mise en forme spécifiée à une autre piste, il suffit de cliquer dessus.
« Pff! Cela fonctionne qu'une seule fois « - disent les sceptiques. Si vous souhaitez appliquer les options de formatage spécifiées plus d'une fois, cliquez sur l'icône Format de peinture double. Pour la « magie » a cessé de fonctionner, appuyez à nouveau sur le bouton.
L'utilisation libres de droits-images
Google Docs comprend une recherche sur « image Google», qui vous permet de trouver rapidement et d'insérer une image dans le document. Mais il y a deux images de la riche source - est LIFE et Photos stock. Images de la photo ont une durée d'archivage licence d'utilisation du travail, même dans le commerce, mais il est nécessaire d'indiquer la paternité. En 2012, Google a choisi cinq mille nouvelles photos dans la catégorie « Nature », « temps », « Animaux », « Sport », « Food », « éducation », « technologie », « Musique » et d'autres.
Google met en garde que les images sont disponibles pour un usage personnel ou commercial que dans Google Drive et doivent être utilisés dans la politique de service.
Vous pouvez insérer des images à l'aide de l'URL. L'image est enregistrée dans votre document et sera disponible, même si l'original est supprimé du réseau.
Mentionner quelqu'un en commentant
Collaboration dans «Google Docs » est basé sur le commentaire. En même temps, il est un moyen rapide pour attirer l'attention des gens à un commentaire spécifique. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez et cliquez sur « Ajouter un commentaire» (Insérer de Commentaire). Dans la zone Ouvrir des commentaires, écrire « @ » ou « + » et commencez à taper le nom de la personne.
Google Docs sélectionne automatiquement la personne de votre liste de contacts Gmail et d'informer par e-mail. Si cette personne n'a pas l'autorisation d'afficher ce document, vous devez lui donner accès.
Raccourcis pour les formules mathématiques
Dans Google Docs a un éditeur pratique pour les expressions mathématiques: Insérer → équation. Avec elle, vous pouvez non seulement obtenir les expressions mathématiques, mais aussi à l'aise à travailler sur eux avec des collègues.
Pour accélérer le processus, utilisez les raccourcis. Par exemple, si vous entrez «\ alpha» suivi d'un espace et une parenthèse, Google Docs convertit en un α symbole. Vous pouvez facilement ajouter un symbole ou d'indice, respectivement, en entrant « * » et « _ ». Pour entrer dans les fractions «\ frac».
Une liste complète des raccourcis pour les expressions mathématiques ici. Pour créer des formules plus complexes utilisent la libre expansion de g (mathématiques) Google Drive pour Chrome.
D'autres raccourcis pour gagner du temps
Appuyez sur «Ctrl + /» et verra une grande liste de modèles pour la gestion rapide des documents. De nombreuses touches de navigation coïncident avec Gmail. Vous pouvez également créer vos propres raccourcis.
Allez à Outils de Préférences → Remplacement automatique.
Vous pouvez l'utiliser pour insérer automatiquement des mots fréquemment utilisés, adresses email, des abréviations ou des mots qui font constamment des fautes de frappe.
Il faut aussi mentionner « détecter automatiquement les liens » et « détecter automatiquement des listes » dans la boîte de dialogue des réglages.
Bien sûr, on pourrait dire que le meilleur moyen de créer un beau document - utilisation Modèles Google Drive. Mais décrit petites astuces pour aider à accélérer le travail avec eux.
Écrire dans les commentaires, quels trucs utilisez-vous sur une base quotidienne avec «Google Docs « .