12 étapes faciles pour accélérer dans Excel
De La Technologie / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Auteur du projet "planète Excel« Le développeur et responsable informatique.
1. ajouter rapidement de nouvelles données sur le diagramme
Si la cartographie sur une feuille de nouvelles données à ajouter, vous pouvez simplement sélectionner une plage avec les nouvelles informations, le copier (Ctrl + C), puis coller directement dans le diagramme (Ctrl + V).
2. remplissage instantané (Flash Fill)
Supposons que vous ayez une liste nom complet (Ivan Ivanov) que vous aurez besoin de tourner dans un raccourci (Ivanov I. I.). Pour ce faire, il vous suffit de commencer à écrire le texte souhaité dans la colonne adjacente à la main. Le deuxième ou troisième ligne, Excel va essayer de prédire nos actions et d'effectuer un traitement ultérieur automatiquement. Est-ce que ne doit appuyer sur la touche Entrée pour confirmer, et tous les noms seront convertis instantanément. De même, vous pouvez récupérer les noms des e-mail, collez le nom des fragments, et ainsi de suite.
3. Copie sans violer les formats
Vous connaissez probablement un marqueur magique autocomplete. Cette croix noire mince dans le coin en bas à droite de la cellule en tirant sur lequel vous pouvez copier le contenu d'une cellule ou une formule à plusieurs cellules. Cependant, il y a une nuance désagréable est casse souvent la table de conception, non seulement comme copié la formule, mais le format de la cellule. Cela peut être évité. Immédiatement après avoir été tiré sur une croix noire, cliquez sur l'étiquette intelligente - une icône spéciale qui apparaît dans le coin inférieur droit de la région copiée.
Si vous sélectionnez « Copier uniquement les valeurs» (Remplir sans mise en forme), puis Excel copiera votre formule sans format et ne pas gâcher l'apparence.
4. Affichage des données à partir d'une feuille de calcul Excel sur la carte
Dans Excel, vous pouvez afficher rapidement la carte interactive sur votre emplacement, comme la vente des villes. Pour ce faire, aller à la « App Store» (Office Store) sur l'onglet « Insertion» (Insérer) et ensemble le plugin « Bing Maps» (Bing Maps). Cela peut se faire par lien direct du site en cliquant sur Get It Now.
Après avoir ajouté le module peut sélectionner dans la liste déroulante « Mes applis Android» (My Apps) sur l'onglet « Insertion» (Insérer) et placez-le sur votre feuille de calcul. Restez mis de côté vos données de cellule et cliquez sur le bouton Afficher Emplacements dans le module de carte, pour voir nos données là-dessus. Si vous le souhaitez, le plug-in paramètres pour sélectionner le type de graphique des couleurs et pour afficher.
5. Saut rapide à la feuille requise
Si le nombre de fichiers de feuilles de calcul a dépassé 10, puis guidé devient difficile. Faites un clic droit sur l'un des boutons pour faire défiler les onglets de feuille dans le coin inférieur gauche de l'écran. Vous verrez la table des matières, et sur toute feuille désirée peut être sauter instantanément.
6. lignes de conversion dans des colonnes et vice versa
Si jamais vous avez à déplacer vos mains des lignées cellulaires dans les colonnes, vous apprécierez l'astuce suivante:
- Sélectionnez la plage.
- Copier (Ctrl + C) ou en cliquant sur le bouton droit de la souris, sélectionnez « Copier» (Copy).
- Faites un clic droit sur la cellule où vous souhaitez coller les données et les options suivantes Collage spécial dans le menu contextuel - l'icône « Transposer» (Transposer). Dans les anciennes versions d'Excel, il n'y a pas l'icône, mais vous pouvez résoudre le problème en utilisant une pâte spéciale (Ctrl + Alt + V) et sélectionnez « Transposer» (Transposer).
7. La zone de liste déroulante
Si une cellule est supposé administré ensemble strictement défini des valeurs des permis (par exemple, « oui » et « non » ou seulement de la liste de l'entreprise de services, etc.), il peut être facilement organisé en utilisant le menu déroulant liste.
- Sélectionnez la cellule (ou une plage de cellules), qui devrait être une limitation.
- Cliquez sur le "Validation des données" onglet « Données» (Data → Validation).
- Dans la liste déroulante « type» (Autoriser), sélectionnez « Liste» (Liste).
- Dans la « Source» (Source) spécifier une plage contenant les modes de réalisation de référence des éléments, qui seront ensuite tomber sur l'entrée.
8. smart table
Si vous sélectionnez une plage de données et dans l'onglet « Accueil », cliquez sur « Format comme table» (Home Format comme tableau), notre liste sera convertie à la table intelligente, qui peut beaucoup de choses utiles:
- Développe automatiquement comme d'ajouter de nouvelles lignes ou colonnes.
- La formule entrée sera automatiquement copié dans toute la colonne.
- Cap de ce tableau est attribué automatiquement lorsque vous faites défiler, et il comprend un bouton de filtre pour la sélection et le tri.
- Apparu sur l'onglet « Designer» (Design) dans le tableau ci-dessous, vous pouvez ajouter les résultats d'une chaîne avec calcul automatique.
9. Sparklines
Sparklines - est tiré directement dans les cellules miniatures diagramme affiche clairement la dynamique de nos données. Pour les créer, cliquez sur « Calendrier» (ligne) ou « Histogramme» (colonnes) dans le groupe « Sparklines» (Sparklines) onglet « Insertion» (Insérer). Dans la fenêtre qui apparaît, spécifiez la plage avec les données numériques d'origine et la cellule où vous souhaitez afficher sparklines.
Après avoir cliqué sur « OK» Microsoft Excel les créer dans ces cellules. Apparu sur l'onglet « Designer» (Design) vous pouvez personnaliser leur couleur, le style, activer l'affichage des valeurs minimales et maximales, et ainsi de suite.
10. Récupération de fichiers non enregistrés
Imaginez: vous fermez le rapport, qui était occupé la dernière moitié de la journée, et dans la boîte de dialogue « Enregistrer les modifications dans le fichier? » Tout à coup, pour une raison quelconque presse « Non ». Bureau annonce votre cri déchirant, mais il était trop tard: les dernières heures de travail ont été dans le drain.
En fait, il y a une chance de rectifier la situation. Si vous avez Excel 2010, cliquez sur le « Fichier» → «dernier» (Fichier → récent) et regarder dans le coin inférieur droit de l'écran, cliquez sur « Restaurer les livres» (non enregistrées Recover non enregistrées Workbooks).
Dans Excel 2013 Un chemin légèrement différent: « Fichier» → «Informations» → «versioning» → «Récupérer livres» (non enregistrées de fichiers - Propriétés - Récupération Unsaved Workbooks).
Dans les versions ultérieures d'Excel doivent ouvrir le « Fichier» → «Informations» → «Gestion du livre ».
Ouvrez un dossier spécial du sous-sol Microsoft Office, lorsque cela est le cas conservé des copies temporaires de tous créés ou modifiés, mais les livres non enregistrées.
11. La comparaison des deux bandes sur les différences et les similitudes
Parfois, lorsque vous travaillez dans Excel, il est nécessaire de comparer deux listes et de trouver rapidement des éléments qui sont identiques ou différents. C'est le moyen le plus rapide et le plus intuitif de le faire:
- Sélectionnez les deux colonnes par rapport (tandis que la touche Ctrl).
- Sélectionnez l'onglet « Accueil» → «Mise en forme conditionnelle» → «Règles cellules d'isolement» → «Les valeurs en double» (Accueil → Mise en forme conditionnelle → Sélectionnez Règles portables → Valeurs en double).
- Sélectionnez « Unique» (Unique) dans la liste déroulante.
12. Sélection (réglage) des résultats de calcul dans le cadre des valeurs de consigne
Avez-vous déjà ramassé les valeurs d'entrée dans votre calcul Excel pour obtenir le résultat souhaité à la sortie? Dans ces moments vous vous sentez endurci Artilleur: juste quelques dizaines d'itérations « undershoot - vol » - et voilà, le coup tant attendu!
Microsoft Excel sera en mesure de faire une telle solution pour vous, avec plus rapide et plus précis. Pour ce faire, cliquez sur le « Data » bouton onglet « analyse » si « » puis cliquez sur « Cherchez» (Insérer → Que faire si l'analyse de la valeur cible). Dans la fenêtre qui apparaît, définissez la cellule où vous voulez récupérer la valeur souhaitée, le résultat souhaité et la cellule d'entrée qui doit changer. Après avoir cliqué sur « OK» Excel effectue jusqu'à 100 « coups » pour choisir le résultat souhaité au plus proche 0.001.
Si cet examen a affecté pas tous les MS Excel pièces utiles, que vous le savez, les partager dans les commentaires!
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