Erreurs courantes dans la mise en œuvre du GTD (№2)

Comme vous l'avez lu, probablement, avant que des erreurs dans la mise en œuvre du système de GTD pour leur propre bénéfice peut se produire à tout moment, y compris un peu anodin au premier abord, la collecte d'informations. Vous pouvez choisir un mauvais outil pour être inconfortable et horions que vous avez envie de recueillir, par exemple. Mais comme je l'ai promis plus tôt, je vais parler de la raison pour laquelle je pense une erreur d'organiser automatiquement les informations entrantes.

Tout d'abord, je suis sous cette organisation automatiquement moyenne? Vous avez probablement mis en place des règles dans Outlook et GMail pour déplacer les messages dans un dossier ou simplement marquer leurs balises sur la base d'un signe, non? il n'y a aucun problème avec les balises - il est juste une étiquette? De plus, elle contribue à « placer » le même enregistrement dans des endroits différents, sans copier quoi que ce soit, mais déplacer automatiquement des e-mails de la boîte de réception dans le dossier du projet, par exemple, je pense un grand erreur. Pourquoi?

Parce qu'il viole le système et vous êtes en même temps le fruit de la boîte de réception-s, soulageant-vous que la seule boîte de réception. Mais il suffit de penser, dans la phase de traitement, vous devez maintenant vérifier non seulement une boîte de réception e-mail, PDA et le journal. Vous devrez vérifier chaque dossier dans la hiérarchie où si vous souhaitez que le système pourrait déplacer la lettre immédiatement à l'arrivée.

La quantité de travail et d'inquiétude, et si je raté quelque choseImmédiatement augmente. Voilà pourquoi je vous recommande de cette marque que les lettres automatiquement, et le mouvement doit être délibéré et effectué à l'étape de traitement, dont nous parlerons la prochaine fois.