Godsend pour le contrôle-freak: un mini-examen de l'intégré productivité personnelle Tracker Office365
De La Technologie / / December 19, 2019
Lydia Goudkov
Directeur du développement Office365, entreprise Softline. Fan visse productivité personnelle. Expérimenté voyageur et spécialiste de l'Asie. Il aime le sport équestre et les voitures rapides.
Les développeurs de montres intelligentes et bracelets de remise en forme fermé le problème du calcul des résultats de la formation sportive, et Microsoft est, il semble, va faire de même pour le travail de bureau. Dans son produit nuage est apparu Office365 module qui recueille scrupuleusement les données sur la productivité personnelle et définit la notion « mannequins » de l'utilisateur, qui peut être négligée.
Nous parlons d'un module logiciel Delve Analytics, qui a récemment été inclus dans le Office365 et est disponible sur le plan tarifaire fonctionnel E5. de ce produit Delve, Microsoft a acheté il y a quelques années. L'état d'un produit Delve indépendant ne diffère pas beaucoup d'autres temps de trackers. Mais après l'intégration avec le paquet nuage Office365 il a appris à recueillir des informations sur l'activité de l'utilisateur, l'analyser et de fournir les résultats d'analyse sous une forme visuelle.
Pour ceux qui travaillent beaucoup avec des applications de bureau, Delve Analytics (un nouveau nom - MyAnalytics) remplit le même rôle que le bracelet de conditionnement physique pour la pratique des sports. Il aide à comprendre, dans quels types de « exercices » (lecture - tâches de travail), vous êtes tout à fait productif, et où votre efficacité est faible. Nous avons choisi cinq fonctions de base MyAnalytics, qui dans l'usage quotidien contribueront à travailler de façon plus productive, et - surtout - ne pas en faire trop.
courrier
Personnel de bureau de 60 à 80% du temps de travail dans le traitement du courrier électronique. L'analyse de ce processus, les deux moniteurs MyAnalytics métriques principales: le temps passé au travail avec le poste, et la vitesse à laquelle la communication par e-mail.
En plus du rapport de lecture et messages non lus (salutations à tous les champions de la boîte de réception vide), un module logiciel considère le temps approximatif que vous avez passé lire et envoyer des e-mail en fonction de la valeur moyenne du message: pour chaque message SENT est donné 5 minutes à chaque lecture - 2,5 minutes. Durée de fonctionnement avec e-mail représente tous les appareils, y compris les ordinateurs portables, tablettes et smartphones. Ceci est un grand avantage pour lequel vous devez donner grâce à Office365 multi-plateforme.
La chose la plus intéressante. MyAnalytics peut surveiller vos e-mail discipline répondants. D'une part, il montre à quel point des messages électroniques envoyés par vous, a été lu par le destinataire. Sur l'autre - il donne une indication de la rapidité avec laquelle les destinataires répondent à ces messages. Si vous êtes un gestionnaire de communication et de l'efficacité du courrier électronique dépend de la productivité de votre équipe, cette fonction au moins comme un supplément.
réunions
Sur la faisabilité de divers réunions écrit beaucoup de livres, et encore sur les « réunions là-bas » est un certain consensus. Tout le monde décide pour lui-même. Cependant, les performances de suivi et peut alors alimenter la réflexion. Il a dit que le temps total consacré aux réunions.
La chose la plus intéressante. Cette fonction est en mesure d'examiner le temps passé par l'utilisateur en mode multi-tâches. Par exemple, au cours de la réunion, vous répondez activement aux e-mails - même à partir de votre ordinateur, même à partir de votre smartphone. MyAnalytics enregistre ce fait et cela se reflète dans le rapport. Si le pourcentage de ces réunions multi-tâches dans votre calendrier des réunions est importante, il vaut la peine, il est important de ces réunions où vous trouver le temps d'écrire des e-mails?
temps productif
Le temps utile - c'est un tel antagoniste du temps passé dans les réunions. Il est à noter que l'activité postale se rapporte également à l'heure souhaitée, comme pour tant de chefs de leur travail est la formulation correcte et claire des tâches subalternes. Et souvent, cette lettre exige une étude assez profonde. Parfois, deux heures ne suffisent pas.
La chose la plus intéressante. MyAnalytics créateurs croient que le temps précieux - deux heures ou plus entre les réunions, l'utilisateur est engagé tâches d'exécution. Que votre productivité ne souffre pas, il est logique de garder ce fait à l'esprit lors de la planification des ateliers.
collaboration
Une autre section utile est consacrée à l'interaction question vnutrikomandnogo. Tracker basé sur des données historiques constitue un groupe d'employés avec qui vous passez beaucoup de temps à des réunions, effectue la correspondance active et des lettres qui réagissent rapidement.
Par exemple, en regardant MyAnalytics, vous voyez que dans vos contacts réguliers - les gens d'une unité, mais des positions différentes. Et avec tous vous êtes en correspondance, des lettres et des thèmes souvent Intersection. Dans un client de messagerie électronique typique de cette tendance ne parvient pas toujours à discerner. Ayant à sa disposition de telles statistiques, l'utilisateur au moins réfléchi, comment faire la communication avec les collègues ne sont pas si massive, mais en même temps efficace.
La chose la plus intéressante. Si vous êtes un gestionnaire, une fonction de l'analyse de l'aide de la volonté de travail commun à comprendre si une communication suffisante avec vos subordonnés. Souvent, cette connaissance permet d'éviter les pertes des employésQui croient que la tête (c.-à-vous) ne les paie pas, et les résultats de leur attention assez de travail.
après les heures
Comme son nom l'indique, cette partie de la fonctionnalité MyAnalytics aide à comprendre comment étirer votre temps de travail bagatelle distraction « minutes » à l'entreprise de service. Par exemple, lorsque vous vérifiez votre e-mail de travail sur le chemin hors du bureau dans un taxi immédiatement après le réveil ou un peu plus le week-end pour vous assurer qu'il n'y a pas « feu » là-bas.
La chose la plus intéressante. En raison des heures supplémentaires fixe parfaitement des objectifs de réglage de la fonction, qui est également mis en œuvre MyAnalytics. Si vous voulez trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle, définir la cible pour le nombre d'heures de temps parascolaire dans une semaine. Les objectifs peuvent être fixés à l'un des cinq domaines MyAnalytics surveillance. Mais, à notre avis, il est inutile de limiter les heures et est la principale valeur de ce tracker pour l'utilisateur - apprendre à l'activité d'emballage cadre du temps de travail et de respecter le temps de collègues qui ne peuvent pas toujours être commode de lire vos lettres et penser à l'école en dehors des tâches temps.
au lieu d'une conclusion
Comme vous pouvez le voir, ne pas MyAnalytics inventé les atermoiements de la défaite. Au contraire, elle vise à une poignée d'individus suffisamment motivés qui sont capables de travailler, mais cela n'empêcherait pas connaître certains domaines de travail avec des applications de bureau, vous pouvez presser un peu plus d'intérêt personnel efficacité.