EXAMEN: « Le travail moins, en faire plus, » Kerry Gleeson

Avec les progrès de la technologie de l'information a augmenté la quantité d'information qui doit être perçue et traitée. Ce livre vous aidera à mieux faire face aux flux d'informations et d'effectuer des tâches. Le livre est basé sur Programme d'efficacité personnelle (Programme d'efficacité personnelle, PEP).

Il faut se rappeler que ce livre - pas un manuel sur la gestion du temps! Ce genre de guide étape par étape les opérations quotidiennes du personnel de bureau. Kerry Gleeson, auteur souligne que le processus d'augmentation de l'efficacité personnelle commence par l'autogestion. Il est important de vous poser la question « quoi » et « comment » vous faites. Le but du programme d'efficacité personnelle pour faciliter la mise en œuvre des travaux à travers les tâches immédiates. Le principal slogan du PEP du programme:

Faites-le immédiatement!

Mais il ne faut pas prendre les mots comme la seule vérité. Parfois, vous ne pouvez pas résoudre le problème en ce moment, ou est inappropriée. Cependant, vous ne devriez pas reporter la question s'il était dans votre champ de vision (temps de plan pour répondre à cette question demain, déléguer à d'autres employés).

Dans le livre, tous les raslozhena d'information « sur les étagères » et vous pouvez appliquer immédiatement les conseils dans la pratique (ce qui est le slogan du livre). Si vous mettez de côté tous les conseils et instructions pour demain, vous ne pouvez même pas prendre ce livre, et pour les autres aussi.

Le résultat et la rapidité de notre travail Vliet tout ce qui nous entoure:

• espace de travail
• email
• documents et correspondance
• documents d'archives
• pour le moins - tous

Pour la mise en œuvre rapide et efficace des tâches que vous devez savoir exactement où les documents nécessaires, qui est responsable de la mise en œuvre de petites tâches lorsque vous devez le faire. Vous devez être un horloger, et connaître tous les petits détails. Alors pour vous attendre succès.

À titre d'exemple, voici l'algorithme de gestion des e-mail:

1. Traiter les messages reçus à la fois! Lisez sa réponse, si quelque chose d'autre est nécessaire, faire un droit.

2. Attribuer le travail avec un courrier entrant à une autre personne. Si elle exige des actions qui peuvent ou doivent effectuer un autre employé, envoyer cet homme immédiatement.

3. Tournez message à arriver la liste des tâches. Si le Pismo reçu vous oblige à une action sur la mise en œuvre qui prendra un certain temps, les inclure dans la liste des priorités dans le calendrier de travail de soem.

4. Retirez le message arrivant ou le déplacer vers un autre dossier.

Comme vous pouvez le voir, cet exemple montre clairement le sens du livre - le faire immédiatement!

Ce livre est des gestionnaires et des cadres adéquats. Il permettra de réduire le temps de résoudre les problèmes faciles et trouver des solutions aux plus complexes.

« Le travail moins, en faire plus, » Kerry Gleeson

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