Comment arrêter distrait toutes les 5 minutes et se concentrer sur les tâches importantes

Giperfokus - est la capacité de consacrer le temps et l'attention à une seule question ou d'un projet. Dans le livre « Giperfokus: J'ai appris à faire plus, passer moins de temps », a déclaré Chris Bailey, combien de cas vous devez plan de jour afin de mener à bien le travail, comment choisir dans la liste des tâches les plus importantes et d'éliminer tout ce qui porte atteinte à la performance conçu.

Giperfokus signifie beaucoup de choses à la fois: un état conscient quand nous ne sommes pas distraits, restaure rapidement la concentration et totalement immergé dans le travail.

Nous publions un extrait du troisième chapitre de « La puissance giperfokusa » qui explique comment se connecter en bon état de giperfokusa et choisir correctement ce qu'il faut se concentrer sur ce qui vaut la peine.

Quatrième étape giperfokusa

A tout moment vous vous concentrez sur l'environnement ou les pensées dans sa tête, ou sur les deux. Si vous êtes occupé tout l'environnement, cela signifie que vous vivez sur le pilote automatique. Vous allez dans cet état en attendant un signal de trafic ou de passer sans cesse entre les mêmes applications sur votre smartphone. Si vous êtes engagé que dans ses propres pensées, puis plongé dans un rêve. Cela peut se produire si vous décidez d'aller sans un téléphone, en pensant à quelque chose dans la douche et alla

jogging.

Pour entrer dans le giperfokusa de l'Etat, il est nécessaire de se connecter et à ses propres pensées, et à l'environnement extérieur et envoyer consciemment tout à la solution d'un problème.

A cet égard, giperfokus précédée d'une condition que Mihaly Csikszentmihalyi appelle « flux » - lorsque nous sommes complètement immergés dans leur travail et le temps vole plus vite. Comme Csikszentmihalyi explique dans son livre « Flow » dans cet état, « tout le reste, il semble, peu importe. » Ceci est une autre raison qui est absolument nécessaire de se concentrer uniquement sur une chose: la chance d'entrer dans la des conditions de circulation sont en croissance exponentielle, quand notre attention limitée ne pas concurrencer plus objets. Giperfokus - un processus qui conduit nous dans le courant.

Comment entrer dans un état de giperfokusa

Selon la recherche scientifique, en se concentrant, on passe par quatre étapes. Tout d'abord, nous nous sommes concentrés (et productif). Ensuite, si nous ne changeons pas quelque chose d'autre, et si nous ne nous mêlons pas, les pensées commencent à se disperser. Dans la troisième étape, on remarque que penser à d'autres choses. Jusqu'à ce stade, il peut prendre un certain temps, surtout si on n'a pas l'habitude de vérifier régulièrement ce qui remplit l'espace d'attention. (En moyenne, nous voyons que la pensée d'autres choses, environ cinq fois par heure.) Et dans la quatrième étape, nous revenons à l'objet initial de l'attention.

Giperfokusa quatre étapes basé sur ce schéma.

Pour entrer dans le giperfokusa de l'Etat, vous devez:

1. Sélectionnez un objet productif ou important attention.
2. Éliminer autant de distractions externes et internes que possible.
3. Focus sur l'objet choisi d'attention.
4. Revenez toujours à cet objet et se recentrer sur elle.

Prendre une décision sur ce que nous prévoyons de mettre l'accent sur - la plus importante étape, parce que la tâche plus productive et significative, plus productive et devenir significative vos actions. Par exemple, si vous décidez de vous concentrer sur la formation d'un nouvel employé, ou automatiser des actions répétitives brainstorming pour la production d'un nouveau produit, vous serez infiniment plus productif que de travailler sur le pilote automatique.

La même idée s'applique dans le cercle familial: l'objet plus significatif de votre attention, plus significative, et votre vie. Nous obtenons les avantages de giperfokusa, formant un objectif très simple - par exemple, pour se plonger dans une conversation avec un être cher ou tout au plus pour un dîner de famille. Nous n'apprenons plus et plus se rappeler mieux analyser leurs actions. En conséquence, notre vie devient plus significative.

Tout d'abord, il est absolument nécessaire, pas à giperfokusu - intention, qui doit précéder l'attention.

L'étape suivante - pour éliminer autant que possible à la fois internes et externes distractions. Il y a une raison simple pour laquelle nous sommes les victimes: à un moment donné, les distractions deviennent des cibles plus attrayante attention que les choses que nous devrions vraiment faire. Cela est vrai aussi bien au travail qu'à la maison. Notifications de nouveaux messages qui apparaissent dans le coin de votre écran d'ordinateur, nous séduisent généralement plus que le travail, que nous sommes engagés dans une autre fenêtre, et le téléviseur derrière l'interlocuteur dans le pub devient une propriété attrayante conversation.

Avec les distractions est beaucoup plus facile à comprendre à l'avance - au moment où ils apparaissent, souvent trop tard pour les protéger de leur intention. bruit interne doit également être neutralisée - y compris arbitraire (et embarrassant parfois) souvenirs et pensées Se pose dans l'esprit quand nous essayons de concentré, la résistance mentale des tâches peu attrayante (par exemple remplissage déclaration fiscale ou nettoyer le garage) et une envie de penser à des choses différentes, nous aimerions concentrer sur un.

Troisièmement, giperfokus devient possible lorsque nous nous concentrons sur l'objet choisi d'attention pendant une période de temps prédéterminée. Cela signifie que nous avons un plan de plongée dans le travail pendant une certaine période, en même temps pratique et abordable pour nous. Plus attentivement, nous allons travailler sur les deux premières étapes, mieux et plus confiant pour relever le défi à ce stade.

Enfin, quatrièmement, le besoin de giperfokus pour revenir au centre de l'objet d'origine, l'esprit commence à vagabonder. Je ne répète cette déclaration, car elle est l'une des plus importantes idées de ce livre: selon les études, nos pensées se dispersent sur les côtés pour 47% du temps. En d'autres termes, si nous sommes éveillés pendant 18 heures, puis en seulement huit d'entre eux sont plongés dans la tâche en cours. Quelles pensées vont sur le côté, qui est très bien, mais il est important de les ramener à passer du temps et de l'attention sur les objets qui sont devant nous.

En outre, un retour à la tâche après que nous laisser distraire ou interrompu, prend 22 minutes. Et si nous sommes distraits ou interrompu, alors nous devons avoir 29 minutes pour se remettre au travail sur la tâche d'origine.

Plus nous apprécions qu'il occupe un espace d'attention, plus vite vous pouvez obtenir sur la bonne voie.

Mais alors que vous ne devriez pas trop vous inquiéter à ce sujet - nous discuterons en détail.

idée Giperfokusa peut se résumer en une phrase: au cours de l'attention sur une prise importante et compliquée de son installation.

Choisissez sur ce qu'il faut concentré

Attention, sans intention - d'énergie est gaspillée. Une attention particulière doit toujours être précédée d'intention - de plus, ils sont parfaitement combinés. Élaboration d'un plan, vous pouvez décider comment dépenser le temps nécessaire; en mettant l'accent sur une tâche, nous sommes en mesure de traiter efficacement avec elle. La meilleure façon de devenir plus productif - de choisir ce veulent obtenirAvant de commencer le travail.

intentions formation, il est important de se rappeler que tous les travailleurs sont des objectifs égaux. Certains vous permettent d'obtenir une quantité incroyable de chaque minute passée. Ceux-ci comprennent des objectifs tels que les tâches de base de planification que vous souhaitez effectuer dans, la formation d'un nouveau jour pour employé, qui est venu dans l'équipe il y a un mois, et le travail sur le livre, vous allez écrire pour plusieurs années. Ces tâches entrent dans la catégorie de « nécessaire » et « ciblé », dont nous avons discuté au chapitre 1. Lorsque l'on compare le travail dans ces secteurs avec distraction en option et les tâches, telles que les visites inutiles réunions, lire les flux sur les réseaux sociaux et le contrôle constant de l'e-mail, il est facile de voir que productive. Si vous ne choisissez pas quels secteurs de passer du temps - activer le mode de pilotage automatique.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas en quelque sorte sortir de la situation, sur le pilote automatique. En réponse à toutes les tâches de travail entrants, peut être maintenu sous contrôle et la plupart d'entre eux restent assez productifs afin de ne pas perdre leur emploi. Mais le pilote automatique ne permet pas d'importants progrès dans le travail. Je suppose que vous ne payez pas pour quelque chose que vous, en tant que trieur au poste, après réception de lettres envoyées, des conversations et des messages instantanés dans des messagers dans la bonne direction. Nous avons parfois de le faire, ainsi que de répondre à des requêtes ad hoc reçues. Mais chaque fois que possible, il est nécessaire de choisir activement ce que vous voulez passer du temps et de l'attention.

Explorer l'attention et l'intention depuis plusieurs années, j'ai développé quelques exercices quotidiens qui aident à fixer un objectif. Voici trois de mes exercices préférés.

1. règle de trois

Si vous êtes déjà familier avec mes textes, cette section peut probablement courir en diagonale. Sinon, permettez-moi de présenter la « règle de trois. » Commencez votre journée avec un choix de trois tâches que vous souhaitez terminer la soirée.

Nous devons faire-liste pour les détails des actions à venir et les intentions de ces trois devraient être dirigés vers les tâches les plus importantes.

Je l'ai fait tous les matins - depuis il y a plusieurs années, j'entendu parler de cette règle de Dee Jay Mayer, directeur de la transition vers la technologie numérique Microsoft. La règle est trompeusement simple. Définir le début de la journée tout
trois tâches principales pour vous, vous atteindre plusieurs objectifs. Vous décidez ce qui est important maintenant et il n'a pas d'importance - les restrictions imposées par la règle, montrent que est d'une importance primordiale pour vous. De plus, la règle permet une certaine souplesse d'action dans la journée. Si elle est obstruée par des réunions, il peut déterminer leur portée et le contenu, et un jour peut être consacré à des cas plus importants et moins urgents. Si les circonstances et les projets imprévus peuvent être révisés des priorités des plans nouveaux et existants. Étant donné que les trois tâches bien placées dans l'espace d'attention, vous pouvez rappeler assez facilement les intentions originales.

Assurez-vous de garder les trois objectifs principaux en vue - je les écris sur un grand tableau blanc dans son bureau, ou si je suis hors de la ville, sur la liste de tâches pour la journée, que le programme OneNote synchronisation entre mes gadgets. Vous trouverez peut-être utile de nommer trois tâches pour une semaine, ainsi que de sélectionner trois non-travail quotidien le cas - par exemple, de ne pas penser au sujet du travail à temps pour le dîner, aller à la gym ou le soir aux recettes pour l'impôt virés Déclaration.

2. Tâche avec des effets maximum

La deuxième règle pour déterminer les intentions, ce qui me aide beaucoup - de décider ce qui compte dans ma liste de tâches ont un impact maximal.

Si vous êtes habitué à dresser une liste des cas (et je le recommande vivement et ci-dessous vous dira quels sont les avantages qu'il peut apporter) Pensez un instant à ce que les conséquences peuvent être, chacun d'entre eux - comme à court terme, et ainsi à long terme. Les principales tâches de cette liste - ceux qui conduisent à la plupart des effets positifs significatifs.

Ce qui va changer dans le monde - ou dans votre travail et la vie, si vous prenez le temps de remplir chacun des éléments? Quelle est la tâche, comme le domino tombé dans une longue ligne, va commencer une réaction en chaîne et éventuellement conduire à des résultats impressionnants?

Une autre façon d'évaluer la situation: décider ce qu'il faut faire, penser non seulement des conséquences immédiates de leurs actions, mais aussi sur l'impact de la deuxième et troisième ordre. Par exemple, vous décidez si oui ou non de commander un gâteau de dessert « Anthill ». La conséquence immédiate de cette décision sera le plaisir de manger sucré. Mais les conséquences de deuxième et de troisième ordre peut être très triste - par exemple, alors vous vous sentirez terrible, taperont ou poids ou ne respecte pas les délais prescrits régime.

Ceci est une idée puissante, ce qui vaut bien apprendre, surtout parce que la plupart des tâches importantes souvent ne font pas référence à ceux qui semblent les plus urgents et productive à un moment donné. Par exemple, le répertoire pour compiler les nouveaux employés ne semble pas être utile, en réponse à une douzaine électronique messages, mais la référence réduiront l'adaptation des nouveaux employés, parce qu'ils ont le sentiment d'un accueil chaleureux et augmenteront la productivité. Donc, c'est la tâche avec des effets maximum. Ces tâches peuvent être automatisées processus itératif que vous agace, la répartition des rôles dans le programme actuel du projet ou de formation qui permettra aux employés partager leurs connaissances.

Si votre liste beaucoup de choses, demandez-vous qui d'entre eux conduira à des conséquences les plus importantes?

Cet exercice fonctionne bien en conjonction avec la répartition des cas dans les quatre groupes. Dès que vous les placez dans le secteur désiré, concentré, distrayant et hors de propos, demandez-vous lequel des cas requis et ciblés peuvent déclencher une réaction en chaîne?

3. sensibilisation du signal horaire

Identifier trois intentions pour la journée et les tâches par ordre de priorité avec des conséquences les plus importantes - une excellente façon d'agir volontairement chaque jour et chaque semaine. Mais êtes-vous sûr que l'acte consciemment à un moment donné?

En ce qui concerne la productivité, ces points sont d'une importance capitale - il est inutile de se fixer des objectifs et de formuler le problème, si vous ne faites rien pour leur mise en œuvre tout au long de la journée. Ma façon préférée de contrôler ce que je tiens à leurs objectifs - aussi souvent que possible de vérifier CHTO prend mon espace d'attention. Cela vous permet de voir si je me concentre sur les choses importantes qui ont des conséquences graves, ou glissés en mode pilote automatique. Pour cela, j'utilise le signal horaire à la sensibilisation.

L'une des idées clés de « Giperfokusa » - pas trop vous blâmer si vous avez encore remarqué que vos pensées vagabonder quelque part. Il est donc inévitable considérer les choses comme la capacité d'évaluer leur état de santé et de tracer la voie à la tâche suivante. Selon les études, on constate plus probable que si distraite récompense vous pour cela.

Même si vous supprimez un ou deux distractions ou formulez une ou deux tâches pour la journée, vos résultats seront déjà mieux que la plupart.

Si nous au moins un peu similaire, le signal horaire de sensibilisation montrent que, en règle générale, vous n'êtes pas occupé ou quoi que ce soit important d'avoir des conséquences à long terme. Ceci est normal - même prévu.

La chose importante est que vous pouvez vérifier régulièrement CHTO occupe maintenant l'espace de votre attention. Régler le signal horaire sur le téléphone, montre ou tout autre appareil - et ce sera la perturbation la plus productive au cours de la journée.

Lorsque vous entendez le signal horaire, demandez-vous:

• votre esprit était occupé par des pensées est étrangères, lorsque le signal retentit à la conscience?
• Vous exécutez le problème perçu pilote automatique ou occupé? (Au fil du temps, lorsque la situation s'améliorera avec la conscience, il donnera beaucoup de raisons à la satisfaction de la sensation.)
• Que vous soyez plongé dans une activité productive? Si oui, combien de temps vous passez en se concentrant sur elle? (Si ce fut une période de temps solide, ne donne pas un signal à la prise de conscience vous faire tomber bien sûr - continuer à travailler!)
• Laquelle des tâches sur lesquelles vous pourriez travailler a maintenant un impact positif maximal? Travaillez-vous là-dessus?
• Combien d'espace est rempli votre attention? Si elle est déjà bondé, avez-vous des ressources supplémentaires d'attention?
• Votre giperfokusu éviter toute distraction?

Vous ne devez pas répondre à toutes ces questions - sélectionner trois ou deux qui semblent les plus utiles et permettre un regain d'intérêt pour les choses importantes. Si vous répondez toutes les heures, l'augmentation de la qualité de mise au point dans les trois directions: vous pouvez mieux se concentrer parce que les distractions remarquent à l'horizon et mettent en garde leur impact; vous serez plus susceptibles de remarquer que les pensées allaient vers le côté, et peuvent se concentrer à nouveau; au fil du temps que vous passerez pour un travail délibéré la plupart du jour.

Lorsque vous commencez à pratiquer, vous trouverez peut-être qui vont souvent sur le pilote automatique, distraits et perdre du temps sur des choses insignifiantes et égarent. Il est bien! A ces moments-là, il est nécessaire de changer la trajectoire de la pensée et de passer à une tâche plus productive, pour faire face aux distractions qui vous arrêtent. Si vous remarquez que vous êtes régulièrement distraits mêmes choses, faire un plan pour résoudre le problème. (Nous zaymomsya dans le prochain chapitre.)

Choisissez le jour cette semaine et essayer de régler le signal horaire. Dans un premier temps, il peut être ennuyeux, mais finalement, vous aurez une précieuse nouvelle habitude. Si vous ne le faites pas comme l'idée du signal, essayez d'utiliser un autre stimuli externes qui feront voir CHTO occupe l'espace de votre attention. Je n'utilise plus le signal horaire à la prise de conscience, d'abord cette méthode est la plus efficace pour moi. Maintenant, j'ai plusieurs fois en tenant compte de l'espace d'attention dans les temps pré-déterminé: chaque fois que je vais aux toilettes, quand je vais à l'eau ou du thé, ou lorsque le téléphone sonne. (Je réponds après quelques appels, se rendant compte CHTO dans mon esprit.)

Chris Bailey - écrivain canadien et créateur du projet Une vie de la productivité. Après l'obtention du diplôme, il a passé une année à étudier la productivité. Pendant ce temps, Chris a parlé avec des dizaines d'experts, j'ai lu beaucoup d'articles scientifiques et a mis sur lui-même quelques expériences pour voir comment vous pouvez tirer le meilleur parti de ses fonctions. Chaque jour, Chris a écrit un rapport sur ce qu'il avait appris dans son blog. Dans le livre « Giperfokus: J'ai appris à faire plus, passer moins de temps », il partage des techniques et des exercices pour essayer par vous-même.

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