Listes de compilation: la règle de « 3 + 2 »
Productivité Motivation / / December 19, 2019
Avec le flux actuel de l'information et des tâches sans une liste de choses à faire pour chaque jour, nous perdons simplement dans le chaos et le risque rencontre même pas la moitié du plan.
De longues listes de tâches ne contribue pas à tout le monde et pas toujours. On peut se perdre parmi tous ces points et à la fin de la journée et ne se rendent pas compte que vous deviez faire?
Pour motiver un être cher est très utile de savoir que, aujourd'hui, nous avons bien fait et a fait beaucoup de choses importantes! Et puis à la liste suivante, nous commençons avec encore plus d'enthousiasme. Si la liste est sans fin, et pour rester en place, vous courez, vous courez le risque de perdre toute la motivation en général et se rendre à son occupation favorite - la procrastination.
Pour ceux qui ne le font pas comme une longue liste, il y a une règle faisant la liste des problèmes « 3 + 2 ».
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La règle de « 3 + 2 »
Disons que votre liste de tâches pour aujourd'hui se compose des points A, B, C, D et E. Mais quelque chose peut mal tourner (comme il arrive souvent) et par conséquent vous n'avez pas le temps de mener à bien les derniers articles. Sachant à l'avance qui ne sont pas toujours notre journée se passe bien, il est préférable de ne pas se fâcher pour rien et il suffit de faire une liste des trois premiers points, et les deux autres seront optionnelles. Si vous pouvez gérer la liste de base, et vous aurez le temps de faire des points supplémentaires, vous vous sentez comme un héros. Le jour n'a pas été en vain et que vous pourriez faire de plus que prévu!
Si votre liste d'articles est beaucoup plus dans la section principale entrer dans les trois premiers, et le feu de repos à la section « + 2 ».
Comment ça marche?
Faites-vous une carte et d'écrire sur leurs trois tâches principales que vous souhaitez effectuer aujourd'hui, et deux petites entreprises supplémentaires. Pour effectuer des tâches de base devraient recevoir 2-3 heures pour effectuer amende supplémentaire - pendant 20 minutes.
Par conséquent, vous pouvez faire plus que si vous aviez une liste standard. Avec un laps de temps, vous ne hésitez pas à avoir le temps de faire plus. En même temps, vous êtes plus concentré sur la tâche à accomplir.
La commutation entre les cas et ne prend pas beaucoup de temps, comme les tâches principales que vous avez seulement trois. De plus, cette technique permet d'éviter l'épuisement professionnel et établir une sorte d'équilibre travail-vie personnelle vs.
La décision des problèmes de commutation d'une tâche à l'autre
Passez rapidement d'une tâche à l'autre est souvent problématique pour beaucoup de gens. Surtout quand le problème est tout à fait différents sujets. Si vous avez prévu pour aujourd'hui seulement 3 choses importantes et deux supplémentaires, ne vous inquiétez pas des projets futurs (à condition que vous pouvez définir votre esprit que sur la mise en œuvre du projet).
La journée sera plus productif si, par exemple, les deux objectifs des trois grands traiteront d'un projet, et le soutien les accompagnera. Ensuite, le commutateur prendra un minimum de temps et vous ne serez pas perdre le focus sur l'exécution des tâches.
Essayez cette méthode et vous pouvez trouver le bon équilibre entre leur travail et temps personnel. Même si votre liste pour aujourd'hui plus de dix choses importantes que vous ne comprenez tout de même, qui ne sont pas qualitativement et dans le temps, la vérité est en mesure d'effectuer tous?