Habituellement 3 jours Peter Bregman, ou comment faire face à une liste de tâches pour 3 jours

Souvent, faire la liste pour les tours de jour dans une liste de raisons de se blâmer ou « à faire la liste, à laquelle je ne pourrai jamais atteindre les mains. » Registre que nous voulons faire, mais non. Et il est de plus en plus chaque jour, grandit et se développe ...

Peter Bregman, blogueur et expert en efficacité personnelle, a trouvé la meilleure façon de traiter les décombres, et de ne pas transformer la liste en une chaîne sans fin de points irréalistes.

Commencez avec un journal de remplissage standard: sélectionnez que vous pouvez tenir dans un temps limité, les défis partent le matin, les demandes et les besoins des personnes - mis de côté pour plus tard.

Jetez un oeil à la liste - si elle est un volume impressionnant et surmonter le jour où il sera en mesure de moins que Superman - ( «! Règle de trois clous » à ne pas confondre avec le) qu'il est temps « règle de trois jours, » Peter Bregman. Avec une utilisation correcte cette règle ne garantit que une chose ne restera pas dans la to-do-liste pour plus de trois jours et, par conséquent, ne sera pas oppriment.

Alors, voici ce qu'il faut faire, Peter conseille, après le jour prévu:

Regardez, ne rentre pas dans le plan pour la journée. Si les tâches sont ajoutées au cours des deux derniers jours - voir si vous pouvez les mettre dans le calendrier pour demain. Tâches « accrocher » pendant plus de trois jours? Il est temps d'agir. En outre, des mesures décisives ne sont que quatre options, sélectionnez facilement:

1. prenez immédiatement

le problème est souvent que plusieurs jours dans usés la liste, vous vous retrouvez avec quelques minutes pour effectuer. Par exemple, les réponses aux e-mails ou des appels téléphoniques.

2. plan

Si le problème ne peut pas être fait immédiatement - prendre le temps pour elle. Même après six mois. Ensuite, la tâche peut toujours se déplacer lorsque vous naviguez sur la page de ce numéro. Mais s'il est important de le faire - il est nécessaire de plan. Si quelque chose ne veut pas le plan (par exemple, un intéressant, mais pas une nomination prioritaire) - chose telle est « lâcher prise ».

3. libération

Ce mot est plus agréable que « supprimer ». Reconnaissez que vous ne faites pas des choses qui ne veulent pas faire en ce moment ou fixer une date et une heure précises. Si vous supprimez certaines tâches ne soulevaient pas sa main - ils sont transférés dans la liste des « un jour / peut-être ».

4. Ajouter à la liste « un jour / peut-être »

Cette idée a également été exprimé par David Allen, auteur du best-seller « Comment mettre mes affaires en ordre. » Les tâches de cette liste sont rarement remplies et vérifiées qu'une seule fois par mois. Théoriquement, il est possible de ne pas maintenir une telle liste, mais comme dit Bregman, « je dors un peu mieux si je Je sais que je peux lui faire faire quand je me sens coupable et je n'ai pas la détermination à peu près les oublier ". Et qui sait? Peut-être vous un jour faire quelque chose de cette liste.

Et Pierre est « Liste d'attente ». Il fonctionne comme ceci: si vous envoyez quelqu'un une lettre ou en attente juste pour une réponse sur un sujet - Pousse à la liste. Donc, vous ne vue pas perdre de ce que l'attente ne sera pas à cause de cette agitation et sera en mesure de répéter la demande, le cas échéant. Il suffit de garder cette liste sous forme électronique, et mettre en place des rappels sur les dates des jours.

Ne laissez jamais les articles sur la liste de tâches pendant plus de trois jours. Dans le cas contraire, ils vous empêcheront d'être engagé dans une grande.

Basé sur le livre « 18 Minutes »