Deux façons d'aider plus productifs

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L'homme ne peut pas travailler de façon productive dans les 8 heures de travail. Et pas le fait que si vous êtes assis honnêtement leur lieu de travail et essayez d'effectuer autant de travail, vous arriverez à une tête rapide et des idées brillantes de la tâche.

Une enquête menée Groupe NeuroLeadership en collaboration avec une société médicale importante parmi les 6000 participants a montré que seulement 10% du groupe des idées intéressantes viennent au travail. Par conséquent Groupe NeuroLeadership lui-même a mis la tâche d'étudier les moyens qui contribuerait à approfondir le travail et accomplir des tâches avec la plus grande efficacité plus du travail accompli et des idées intéressantes - moins de temps passé temps.

En conséquence, il était sans aucun doute trois méthodes qui sont soutenues par la recherche scientifique, dont l'utilisation va plonger plus profondément dans le travail accompli.

distraction
Neurologue David Cresswell de Carnegie Mellon peut faire la lumière sur ce sujet. Il a mené des études qui montrent les effets de diverses distractions aux méthodes et à la qualité de l'esprit humain.

Une expérience a été menée dans laquelle trois groupes ont été invités à choisir une voiture basée sur les quatre caractéristiques proposées. Ainsi, l'une des caractéristiques a comme deux positives et deux côtés négatifs. Les participants du premier groupe devaient prendre immédiatement une décision. Les participants du deuxième groupe ont reçu un peu de temps pour penser. Un troisième groupe de participants ont d'abord parlé du problème, puis donné à la mise en œuvre d'un simple, tout à fait en ce qui concerne le choix de la voiture, le travail.

En conséquence, le premier groupe a fait pire que tout. Les résultats du second groupe étaient un peu mieux que le premier. Enfin, le troisième groupe a donné les réponses les plus raisonnables et correctes. C'est, les gens qui ont fait un effort conscient pour résoudre le problème sans pire fait face à ceux qui ont reçu la tâche, distrait pour un court laps de temps, puis a commencé à y faire face.

Il est comme un nouveau regard sur les trous usés jusqu'à la tâche, qui ne sont pas parvenus à résoudre. Au lieu de continuer à se cogner la tête sur le mur impénétrable, il est nécessaire de reporter le problème de côté et faire autre chose et revenir à ce problème. Et de le faire aussi longtemps que vous ne tombez pas soudainement. Parfois, les solutions sont juste en face, mais nous continuons de les ignorer obstinément.

flux de travail de 4 heures
Saku Tuominen, fondateur et directeur de la création du Groupe Idéaliste en Finlande et son équipe ont mené une enquête auprès de 1500 travailleurs Les entreprises finlandaises et internationales afin de savoir comment ils se sentent au travail et comment leur travail productif processus. Les résultats ne sont pas très encourageants - 40% ont dit qu'ils ne sont pas à faire face à l'écoulement des lettres; 60% pensent que la visite trop de réunions inutiles, et 70% ne planifient pas leur semaine de travail. En général, le personnel dit qu'ils ont aucun sens de l'importance de leur travail et ils ne sont pas en mesure de contrôler ce processus.

Sur la base des études de Teresa Amabile, professeur à la Harvard Business School, Tuominen recommande d'essayer de nouvelles approches de l'organisation du processus de travail:

Pensez seulement à une tâche ou une idée qui doit traiter, et de garder en permanence dans votre subconscient.
Videz votre esprit par deux actions successives: exprimer leurs pensées sur le papier comme une liste d'idées ou de tâches, puis retirer cette liste tous les inutiles au cours d'une courte période de temps (par exemple, si le vol est retardé ou annulé une réunion d'affaires ou Assemblée).
Planifiez votre semaine ou mois a trois tâches prioritaires que vous souhaitez comprendre.
Essayez de vous assurer que vous avez au moins 4 heures, au cours de laquelle vous pourriez penser constamment à la tâche. Si vous pouvez planifier pour vous 04h00 flux de travail continu et de concentration, vous êtes beaucoup plus rapidement atteindre les résultats escomptés, et d'améliorer la qualité de leur pensée. Tuominen estime que si nous ne parvenons pas à se contrôler, donc nous ne sommes pas en mesure de contrôler d'autres personnes.

La méthode de « Scènes »

Tuominen et Cresswell comprendre que la pensée consciente est une ressource limitée, donc plus productif que vous devez apprendre à se débarrasser d'eux. Les gens ne sont pas multi-tâches, mais pendant plus à ce sujet, en quelque sorte oublie. Et nous essayons de saisir l'immensité, pas à pas à nouveau sur le même râteau.

Pour comprendre ce processus, essayez d'imaginer la scène du théâtre. Spectateurs constamment briser pour monter sur scène pour les acteurs (notre distraction constante par des choses étrangères). Les acteurs ne sont pas en mesure de jouer des rôles multiples (nos tentatives d'être multi-tâches). Et, à la fin, la scène est pas le caoutchouc, et il ne peut pas en même temps est plus que le nombre de personnes sous (notre sens de la surcharge de travail).

Et quand vous essayez de regarder leur travail, tant dans le théâtre, alors vous comprendrez que tout doit être fait régulièrement et que notre cerveau ne peut pas faire face à la tâche dans un rythme effréné. Par conséquent Cresswell offre une possibilité d'essayer une distraction de la tâche principale à quelque chose de différent et plus léger et Tuominen offre la possibilité de flux de travail continu pendant 4 heures. Laquelle de ces options est votre peut être comprise que d'essayer les deux. Peut-être en fonction de la situation, l'état physique et émotionnel du problème et la nécessité d'alterner ces techniques jusqu'à ce que le résultat souhaité.