Productivité Système Zen: ZTD (Zen DONE)

Leo Babauta, auteur de la productivité du blog, a publié un nouveau livre sur la productivité dans le style du Zen - «Zen Done». Dans ce document, il met l'accent sur la simplicité, qui met l'accent sur nos activités « ici et maintenant », plutôt que le système.

Il est sur les habitudes et les actions, plutôt que sur les systèmes et les outils.

Le thème principal du livre - 5 problèmes GTD que la plupart des gens sont confrontés. ZTD dans ce cas est quelque chose comme un diapason, ce qui vous aide à configurer individuellement GTD pour chaque personne.

Leo, comme toujours, en essayant de simplifier le système existant et de le rendre facile pour différentes personnes. Le système de GTD, il voit cinq problèmes majeurs.

5 problèmes GTD

Problème №1. GTD - est une série d'habitudes changeantes. Ceci est l'une des principales raisons en raison de laquelle les gens commencent à adapter au système et par conséquent encore le jeter. Pas tout le monde tourne changent simultanément plusieurs habitudes (particulièrement nocives).

solution au problème. Si vous lisez au moins l'un des articles de Leo, alors vous savez déjà « religion » - changer une habitude à la fois. ZTD offre une mise au point sur le changement juste une habitude pour une autre approche. Ensuite, je devrais être. Au moment où il va un peu plus que les offres standard un système de GTD, mais les chances sont augmentées pour atteindre les résultats souhaités.

problème №2. GTD ne suffit pas se concentrer sur l'action. La plupart des livres sur GTD se concentre sur la collecte et le traitement des étapes, alors que pour des actions spécifiques consacrées un peu d'espace.

Décision. ZTD se concentre sur l'action - comment remplir réellement les tâches de manière simple et détendue.

problème №3. GTD est trop structuré pour beaucoup de gens. D'une part, l'absence d'un cadre clair pour des moments de prise de décision « en ce moment » et les décisions de ce qu'il faut faire, est l'un des éléments clés de livres standard sur GTD. D'autre part, il peut aussi être son principal problème, qui introduit beaucoup de gens confus. Combien de personnes - tant d'opinions et de styles de performance.

Décision. système ZTD propose d'utiliser pour résoudre ce problème quelques habitudes - l'habitude de la planification (Planification de trois tâches par jour, et les principales tâches pour la semaine), et les habitudes standard que vous êtes habitué à effectuer chaque jour. Toutes ces habitudes, comme la plupart des habitudes de ZTD, sont facultatifs - quelque chose qui fonctionne et ce - n'est pas présent. Vous êtes libre de choisir, et les habitudes que vous avez sélectionné une grande aide à votre système GTD.

problème №4. Le système standard GTD tente d'exécuter à un moment donné trop de tâches. En fin de compte, elle se termine une autre contrainte. GTD essaie d'exclure de tout ce qui est la vie pas très important pour une personne d'être en mesure de travailler de façon productive possible. Mais ne pas oublier que toutes ces petites choses qui interfèrent avec le travail productif font partie intégrante de la vie et peut apporter un grand plaisir. Par conséquent, beaucoup essaient d'entrer dans votre liste de tout - petits et grands, en essayant d'exécuter des listes compilées gonflées à des proportions inimaginables. Ce n'est pas un problème de GTD - c'est un problème de personnes (comment ils essaient de mettre en œuvre une lecture).

Décision. ZTD met l'accent sur la simplification du système. Sélectionnez les tâches de base, supprimer tous les excès et se concentrer sur la mise en œuvre des principaux.

Probema №5.GTD insuffisamment concentré sur les objectifs fondamentaux. Le but principal de GTD - l'exécution des tâches entrantes. C'est tout inclus, sans orientation sur les principaux objectifs.

Décision. ZTD offre de se concentrer sur les tâches essentielles. Chaque jour, vous choisissez ce qui est important. Tous les lundis de réviser le plan de base pour une semaine et garder ainsi les plans de base dans le champ de vision au cours de l'année, sans dévier de la trajectoire souhaitée. GTD contient des éléments d'un tel système, mais étend ZTD.

10 Les habitudes de ZTD

1. Collect. Port: l'absorption d'information. Ayez toujours avec vous ce que vous pouvez écrire des informations importantes ou de nouvelles idées.

2. Processus. Port: traiter tous les messages entrants, ne les mettez pas dans le placard. Aucune chance de procrastination. Vérifiez votre e-mail au moins une fois par jour et de répondre aux messages, trier les par ordre d'importance.

3. Plan. L'habitude de peindre les principaux objectifs pour chaque jour, et le plus gros problème - pour une semaine.

4. Do (mise au point). Port: faire une tâche à la fois, sans distraire plus que tout.

5. système STS (système simple de confiance). Port: faire des listes simples et vérifier quotidiennement. Aucune liste complexe. Peut-être que vous ne même pas besoin d'un logiciel spécial - tout est simple et clair. Full focus sur les problèmes majeurs de la journée et de la semaine.

6. Organiser. Port: toutes les choses doivent avoir leur place. Essayez de garder pour votre bureau et à la maison. Les choses litière est non seulement l'espace dans la salle, mais dans la tête.

7. Réviser. L'habitude de réviser son système et principaux objectifs chaque semaine. Au cours de cette revue hebdomadaire, vous avez la possibilité de suivre les progrès et la réalisation des objectifs des méthodes mieux la promotion.

8. Simplifier. Port: réduire votre liste des buts et objectifs aux priorités. Les principaux objectifs ne peuvent pas être beaucoup. Permet de couper tous les inutiles.

9. Constancy. Port: fixer et à maintenir un mode constant. Définir un des rituels quotidiens spécifiques qui vous aident à accorder au travail et essayer de les continuer à faire rien ne manque tous les jours.

10. Trouvez votre passion. Port: Trouver un emploi dans lequel vous êtes vraiment amoureux. Pas de commentaire.

Dans ce post, je l'ai décrit tout très brièvement - juste un contenu sommaire du livre. Si vous avez lu le livre de Leo Babauta avant (le même «Mise au point»), Zen Pour Fait: Le système simple ultime de la productivité [Format Kindle] vous pouvez acheter sur Amazon pour 5 $. Je ne suis pas sûr que dans le temps, il peut être téléchargé gratuitement le plus proche frais.