Comme un organisateur 7 propriétés m'a aidé à mettre les choses en ordre

Rencontrez poste client Alexander provincial! Ceci est son premier article sur Layfhakere, et il est consacré à la planification de sa vie (idées, problèmes, les cas, les objectifs et ainsi de suite. D.).

Tous les gens qui planifient ou tout simplement aller à planifier leur vie, sont constamment à la recherche pour la plupart des techniques de gestion de cas efficace et le temps. Et cette recherche peut durer des années. Il est difficile de discuter avec le dicton « Vous êtes un plan de vie, ou il vous arrive. »

Vous savez comment planifier dans l'armée? Une fois par mois, tous les officiers assis dans la salle de classe, où ils doivent écrire dans un cahier spécial des problèmes typiques du mois, le plan de mois, et un plan chaque semaine. Tout cela est peint avec des crayons de couleur et approuvé par le commandant de l'unité. Après cela, oublier le plan avant le mois prochain, et peut dire honnêtement, ce ne fut que pour le spectacle. Et si encore plus facile, les besoins de la personne ne figure. Je suis 13 ans comme prévu ...

A la suite du renvoi de l'armée avec ma femme ont été invités à la formation « de planification stratégique de l'année prochaine. » Et la plus grande découverte est que tout ce que j'avais prévu depuis un an, réalisée en trois mois. La planification est maintenant « présent dostigatelnoe » est devenu une partie intégrante de ma vie.

Au début, il était sur le papier. Avec le développement de la technologie a commencé à chercher des options alternatives pour l'ordinateur et ensuite gadgets mobiles.

Dans le livre "Comment les affaires pour« David Allen a dit qu'il n'y a pas un tel logiciel, ce qui aurait un contrôle complet sur les processus de la vie, les affaires, et ainsi de suite. D. Peut-être, au moment où nous écrivons ces lignes, la façon dont il était. Mais pas maintenant ...

J'aime la recherche de méthodes efficaces arrêté après avoir exploré MyLifeOrganized (MLO). Cette considérablement affecté la qualité de ma vie, et maintenant je me concentre uniquement sur la réalisation des affaires prévues.

Le MLO se distingue aussi d'autres organisateurs?

Voici une liste des premiers points sept, que je voudrais vous dire aujourd'hui.

1. hiérarchie

L'apparition de la fenêtre principale de l'organisateur ne se limite pas par des modèles ou des règles. Vous créez votre propre schéma synoptique des objectifs, des projets et autres tâches qui sont schématisées dans la hiérarchie et sont organisés dans une structure arborescente.

Plus de trois ans d'utilisation MLO j'avais trop de plans pour construire une liste des cas et éventuellement installés sur une hiérarchie basée sur la « roue de la vie ». « La roue de la vie » - une technique psychologique très puissant, un développement global dans tous les domaines de la vie humaine, qui ne permet pas un homme d'affaires d'être malheureux dans les relations personnelles, et un homme de bonne famille et père de rester à la maison sans l'argent. C'est mon circuit commence par les zones vitales (bien sûr, tout est peint dans des couleurs différentes):

• travail;
• affaires;
• maison;
• famille et relations;
• Santé et des Sports;
• la luminosité de la vie;
• développement personnel et ainsi de suite. d.

Cela me permet de voir quel secteur quels sont les objectifs que je me suis fixé qui doivent tirer vers le haut, et où le buste avec une charge annuelle. Oui, et il est donc très pratique si vous voulez vous concentrer sur un secteur particulier.

Soit dit en passant, dans une telle hiérarchie de la tâche ne sera pas actif dans la liste de choses à faire jusqu'à ce que vous avez fait tous ses sous-tâches, et pour cela merci tout spécial à son algorithme interne pour la construction d'une liste des cas à faire, construit en MyLifeOrganized.

2. Planification automatique de vos affaires

La caractéristique la plus cool MLO, que je ne l'ai pas vu dans un de l'organisateur - est une commande automatique Inscrivez vos affaires compte tenu du problème de priorité, qui est spécifiée par la date de début, date d'échéance, l'importance et l'urgence tâche. Vous êtes dans le « Scheme » demandent à leurs paramètres de la tâche et tout! Ensuite, le programme est une liste ordonnée de To-Do pour vous.

Si vous êtes partisan des tâches de tri manuel, il y a aussi ce pour vous ...

3. Flexibilité. Fonctionne de la façon dont vous avez besoin des filtres, des vues, mise au point, la mise en forme automatique

La flexibilité dans la configuration et les fonctions de l'organisateur est tout simplement incroyable. Si l'on compare avec les arts martiaux, l'OBA - une « lutte contre l'octogone sans règles », ce qui a permis pratiquement tout. La principale chose qu'il était efficace et a conduit au résultat souhaité!

Tout type de planification (GTD, Covey, « mise au point automatique » et d'autres)! la gestion des affaires courantes! La réalisation des objectifs!

Vous pouvez:

• Pour créer leurs propres types de tâches et des listes, qui ne peuvent attirer votre imagination dans la tête.
• Décorez votre système avec formatage automatique (icônes, couleurs, vous spécifiez versant de règles).
• En mettant l'accent sur un point une direction particulière du projet de fin.
• L'utilisation de filtres pour personnaliser la liste des tâches actives pour toutes les conditions nécessaires (contextes, calendrier, temps d'exécution, la force nécessaire, le respect des autres paramètres).
• Oui, tout ce que vous pouvez faire avec les fonctions du programme. Mais le plus important, que tout cela ne peut être utilisé que si nécessaire. Vous avez besoin d'un simple à faire la liste - s'il vous plaît. Le programme ne soit pas surchargé avec inutile à ce réglage de l'heure.

Je suis prononcé en tant que visuel! Donc, pour moi, tout ce qui se rapporte à « voir », il est très important de comprendre. Et là, il est même pas dans la beauté de votre système, et qui est tout cela me permet clairement d'être plus efficace.

MLO tout cela est disponible via les fonctions de formatage automatique. Et le plus important - pas de règles rapides, juste mon imagination:

• Toutes les tâches importantes sont mises en évidence en rouge et en gras.
• Avec les drapeaux, je déléguer des tâches et entièrement dans le contrôle (mis la tâche sur le contrôle de maintien, attendez-vous performance), ainsi que d'effectuer et superviser les tâches qui lui sont confiées pour me guider (en attente d'exécution par moi).
• Les dossiers de différentes sections ont des couleurs différentes, je l'ai, en même temps, on peut le voir, il y a dans ce dossier de tâche ou non. Il est très pratique et permet d'économiser emploi à temps avec les tâches et les dossiers.
• Certains groupes de tâches assignées ses icônes (appels, impression), et ainsi de suite. D.

Comme on dit, mieux vaut voir une fois que d'entendre cent fois, alors voici une capture d'écran de ma charge de travail personnelle dans toute sa splendeur:

4. selon

Il y a des tâches qui ne peuvent être faites jusqu'à ce qu'une autre sera effectuée tâche:

• Nous ne pouvons pas accrocher une photo jusqu'à ce qu'il a acheté une vis avec écrou et n'a pas encore emprunté coup de poing d'un voisin.
• Nous ne pouvons pas cuire la bouillie jusqu'à ce qu'il a acheté des grains et d'autres ingrédients.

Et beaucoup de ces exemples. MyLifeOrganized toutes ces dépendances en compte, Organise et affiche clairement.

De plus, vous ne pouvez pas créer une dépendance de tâche de l'autre, mais aussi préciser l'intervalle de temps par lequel deviendra actif la tâche suivante.

par exemple: La livraison des marchandises. Nous ne pouvons pas juste après l'envoi de la demande à l'entrepôt immédiatement obtenir et envoyer au client. Supposons que, pour cela, vous avez besoin d'au moins 1 jour. Demander délai de dépendance « 1 jour », et la tâche dépendante apparaîtra dans notre liste de choses à faire, au plus tôt le lendemain du problème de blocage.

5. vue d'ensemble

Il y a des défis et des idées qui ne peuvent actuellement pas être respectées. De tels problèmes dans la GTD sont classés comme « Un jour / Peut-être », et ils sont encouragés à parcourir la revue hebdomadaire, afin de ne pas manquer une idée importante au bon moment.

Pour ces tâches MyLifeOrganized il y a une sorte distincte de « révision », où vous pouvez régler la fréquence où voulez-vous les voir (mémoire de rafraîchissement pour prendre une décision d'agir ou de retard plus).

D'accord, ce n'est pas toutes les idées, les rêves et les objectifs pour l'avenir exigent des rappels hebdomadaires sur vous-même.

par exemple:

• Ce que je veux acheter quelque temps, je l'ai mis en place le programme pour voir une fois par mois pour payer.
• Ces endroits que je veux visiter / repos / Voyage, je mis en place pour l'examen annuel ou semestriel.

6. analyse de la phrase

Pour la commodité de rapidement entrer des tâches à la fois avec certaines propriétés dans le programme il y a une analyse syntaxique du texte d'entrée.

Qu'est-ce?

Il suffit d'écrire quand vous entrez dans la tâche « run demain à 10h00 a rappelé -V5 @ Work » et appuyez sur Alt + Entrée et le programme lui-même assigner la tâche « Exécuter commande » début et les dates d'échéance, définir des rappels, attribuer le plus haut degré d'importance et la nécessité contexte.

Et ce n'est qu'un exemple, et MLO dans un grand nombre d'options.

Voici quelques exemples du manuel MyLifeOrganized entrée correcte, qui peut être converti à une date donnée et le temps:

• demain à 15h00;
• 5 jours;
• Vendredi (vendredi le futur proche);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 semaines 14:00;
• 30 min;
• 2 mois;
• aujourd'hui par 1 h 25 min;
• un an plus tard.

7. rappels géolocalisés

Rappels sur Android- et appareils iOS ne peuvent-être que limité dans le temps, mais aussi lié à un endroit particulier.

Rappelez-vous l'exemple de David Allen sur les batteries pour la lampe de poche? Eh bien, ils disent que le système a rappelé des batteries dans le magasin Grounded, mais pas à la maison, quand vous avez besoin d'une lampe de poche.

Ainsi, MyLifeOrganized rappeler dans le magasin.

conclusion

Cet organisateur peut être comparé avec le secrétaire personnel, qui est toujours avec vous, fixe complètement toutes les questions de votre vie et tout rappelle le temps.

Dans cet article, je suis resté sur les sept moment le plus important pour moi cet organisateur. Je suis convaincu que, après avoir maîtrisé les fonctionnalités de ce programme, vous serez le plus efficace et jamais rien oublier.

Si tout à coup tous les problèmes de planification que vous ne pouvez pas résoudre avec leur organisateur ou utilisé dans vous avez des exigences spécifiques à votre planificateur et écrire à ce sujet dans les commentaires à ce article.

Je vous prouverai que, à cet égard, rien est impossible!

Bonne chance à vous et les résultats de la Maximisez.

MyLifeOrganized