Ficelles du grand un bureau. Hooked!

Le deuxième article sur le sujet est également lié à Outlook. Permettez-moi de vous expliquer pourquoi. Perspectives - le programme le plus puissant PIM, comme ils l'habitude d'être appelé. Il rend mon travail tellement que, sans moi-même, je ne peux imaginer que difficilement. Mais l'utilité de ce qui est particulièrement notable dans l'environnement des entreprises, bien sûr. Ceci explique le fait que dans Outlook je garde tant de diverses informations.

J'ai commencé avec de petites doses, mais, comme d'habitude, était accro. La chose est que d'utiliser des moyens de synchronisation externe je ne peux pas à cause de la NDA, et les données de Les perspectives, plus précisément - les données stockées sur le serveur Exchange disponible pour moi partout: à la maison et sur la route de smartphone.

Il en résulte logiquement, à mon avis, l'utilisation de pratiquement tous les types d'objets Outlook. Je me cramponne aux tâches d'information, rendez-vous, contacts, sous la forme d'investissements et d'utiliser activement le champ «Remarques», pour enregistrer associé au contact, ou des informations de tâche.

Par exemple, je fais le contact du tout, même si les clients potentiels ou des employés (oui, je ne les ai pas embauché, et le contact est déjà à la recherche pour certains). Pour quoi? Afin d'avoir un seul « point d'entrée », et, comme il a déjà noté, accessible de partout. Je peux voir vos notes sur une personne juste sur le « téléphone », et cela vaut pour les fichiers joints, bien sûr, ce qui facilite grandement la communication. Je ne me souviens pas physiquement tous les détails sur avec qui avait et doivent faire face à cela, « un mot gentil et un chat est agréable », qui est de se rappeler quelque chose avant la réunion est nécessaire. Parce que les contacts se tournent peu à peu en une sorte de dossier. Le seul inconvénient de cette approche aujourd'hui, je vois l'expansion du volume des informations qui ne sont pas toujours gérer les clients mobiles. Mais, il vous suffit de trouver un bon client.

Comme on peut noter le plus persistant de vous, je ne suffit pas toujours juste en utilisant Outlook, mais je vais vous en parler plus tard. Mais avec cette approche, vous devrez résoudre deux problèmes majeurs:

• Vous pouvez facilement voir les informations associées à votre personne désirée.
• Cette information sera accessible à partir de n'importe où il y a un réseau.

Vous pouvez étendre la pointe de la fixation sur. Par exemple, il est possible et il faut, à mon avis, pour accrocher tous les matériaux nécessaires pour le problème à l'époque, lorsque vous êtes prêt à l'exécuter, à l'exception du problème Outlook et que vous cherchez rien d'autre a eu.