Comment prendre le contrôle de la montagne des cartes de visite en papier et les amener enfin le travail

Ci-dessous, nous vous proposons l'histoire Arseniy FinbergOù il partage son histoire de la lutte avec la grande montagne de cartes de visite papier.

L'image familière? Nous sommes également confrontés à un tas de cartes de visite? Je vous comprends... Quand j'ai accumulé plus de trois cents cartes sur le bureau, je me suis aperçu que cela doit avoir quelque chose à faire. Cela est particulièrement vrai lorsque l'vous devez trouver un tas de ce, ou lorsque l'un de ces contacts vous appelle, et vous n'êtes pas dans le pied de la dent et qui il vient. Alors, je vais vous dire ma solution à ce problème, il est possible de quelqu'un, il sera utile.

Étape 1. cartes de numérisation

Tout d'abord, bien sûr, il a essayé de conduire les données des cartes dans Google konatkty, mais a réalisé qu'il prendrait « une semaine, pas moins. » Par conséquent, j'ai commencé à chercher pour la numérisation de masse alternative de cartes de visite.

Il est important de prendre en compte les règles de base: cartes de visite avec balayage vertical vertical et horizontal - horizontal. Une recommandation distincte pour numériser la résolution maximale disponible et en couleur, le taux d'erreur sera moins. En conséquence, je suis arrivé environ 40 scans une A4, 8 cartes chacune.

Après une analyse des cartes d'affaires avec succès, reconnaître leurs besoins. Les programmes à cet effet, il y a beaucoup, mais pour moi semblait le plus pratique Abbyy Business Card Reader. Il fonctionne mieux avec une carte de visite russes / ukrainiens. J'ai utilisé la version sous Windows, bien que pour pervertit spéciaux ou propriétaires de petites quantités de cartes il existe des versions pour les plates-formes mobiles. Soit dit en passant, il vaut la peine la version complète du programme est pas cher - 99 USD ou 1,700 roubles. Il existe une version d'essai gratuite limitée à 30 cartes. Et si vous êtes déjà heureux propriétaire d'une licence pour FineReader, chèque - souvent Business Card Reader est attaché.

Après cela, il est nécessaire de « nourrir » les fichiers scannés au programme. Lire 40 pages du programme a pris près d'une heure, mais à la sortie, j'ai reçu plus de 350 cartes numérisées. Si vous pensez que ce travail est terminé, vous êtes très naïf. Malheureusement, à cause de mes 400 50 cartes de programme ne sont pas en vigueur - bonjour « originaux » qui aiment écrire vos polices nom personnalisés, un cercle ou un blanc sur blanc. En outre, des problèmes se posent avec le « écran de soie » vizitkami- tout estampillage le scanner ne perçoit pas toujours adéquatement. Parce que quelques heures passées sur la « correction d'épreuves. » Je devais passer par toutes les cartes et les vices de forme d'analyse, dont il y avait beaucoup. En outre, quelque part 2 feuilles de cartes devaient réanalyser en raison de diverses erreurs.
Ainsi, après presque jours de travail je suis arrivé ≈400 fichiers vcr, j'ai tiré avec succès dans Google Contacts, qui à son tour synchronisés avec mon smartphone sur Android. Soit dit en passant, il est apparu que la valeur par défaut Google peut importer ces fichiers sur un seul, parce que Trouvées petit piratage informatique de la vie:

À l'invite de commande, dans le répertoire où exporter eux cartes exécuter la requête:

copier / B * .vcf all_in_one.vcf

Et vous pouvez tirer le fichier à Google via les importations.

Étape 2. Travailler avec des contacts

Eh bien, maintenant la partie la plus intéressante. Il est très difficile de faire fonctionner un grand nombre de contacts, vous voulez obtenir un gestionnaire pratique pour rechercher et de les cataloguer, donc et un moyen pratique de « fusionner » les contacts avec les contacts dans les réseaux sociaux, obtenir des contacts et leurs dernières les photos positions. La meilleure chose pour moi de faire face à ce problème en application Mac appelée Cobook.

Le programme vous permet de gérer facilement les contacts, trouver leurs propres profils sociaux des contacts, ajouter des données sur la carte et attribuer des étiquettes de contacts (dossiers si quelqu'un si familier). Toutes les modifications apportées aux contacts établis dans le programme synchronisé avec succès avec les deux contacts Google et avec iCloud. Soit dit en passant, il y a quelques jours, ils ont annoncé et version pour iPhone.

Étape 3. En utilisant les contacts sur votre téléphone

Et déjà au téléphone (il y a un soupçon que ce dont vous avez besoin est là contacts souvent), il est commode d'utiliser une sorte de programme que le « profiter » le plus pratique de l'ensemble des informations sur le contact. Ici, par exemple, semble appeler une fenêtre dans le programme CallApp. Le programme lui-même sort des réseaux sociaux récentes du statut des contacts dans forkver récente Chekina, l'historique des appels et des messages SMS avec ce contact.

Par conséquent, lorsqu'un appel entrant je reçois beaucoup d'informations sur l'appelant, il n'a pas d'importance - nous avons juste « zakonekcheny » dans les réseaux sociaux ou qui ont déjà échangé des cartes de visite. Si le numéro ne signe pas, le programme recherche pour dans la base de données ouverte. Par ailleurs, les réseaux sociaux la recherche elle se produit aussi directement lors d'un appel entrant, la vérité Pour cela, il a besoin d'un 3G ou wifi (technologie GPRS ne fonctionne pas simultanément avec la voix appels).

En fin de compte, cependant, et avec l'aide des trois programmes, mais un problème de gestion des contacts, j'ai décidé.

Un autre de mes amis immédiatement après la réception de toute nouvelle petite personne envoie une requête à LinkedIn et utilise sa base de données de contacts synchronisés avec votre téléphone.

Et comment décidez-vous cette tâche? Dites-nous tous les intéressés.