société Realmac Software est le créateur de ces célèbres applications pour OS X et iOS, comme RapidWeaver, analogique, Caméra analogique, charbon ardent et gestionnaire de tâches populaire clair, Que nous plus d'une foisdéjàécrit.
En Août de cette année, les développeurs comme un complément Clear lancé un cours sur la productivité, sous la forme d'un e-mail-mailing hebdomadaire. Les fils de cours Thibault Lemaître, un employé chargé de la commercialisation et le service de support technique.
Nous vous proposons une traduction des quatre premières leçons. Rappelez-vous, c'est le début du cours, et, comme tout autre cours, il commence par les bases.
Leçon 1. Se débarrasser de cette distraction
La principale chose que vous avez besoin de porter l'affaire à la fin - est la concentration. Nous sommes entourés par des choses que nous sommes constamment distraits, et très facile de passer à eux, et quitter la zone productive.
Voici trois simples conseils utiles pour vous aider à se concentrer et faire plus dans le même temps.
Abandonner le multi-tâches
Le passage d'un cas à l'autre ralentit les performances de chacun d'eux, se concentrer sur une tâche à la fois.
Utilisez la fonction « Ne pas déranger »
Et OS X et iOS a une fonctionnalité appelée « Ne pas déranger ». Allumez-le pendant quelques heures à un jardin potager de toutes les notifications, des rappels, des appels téléphoniques et des messages.
Éteignez l'Internet
Non Facebook, Twitter, Email ou Safari - il vous permet de libérer à partir d'une variété d'événements et d'actions distrayant. Je crois que cette méthode est l'une des meilleures façons de se concentrer à nouveau l'attention à la tâche dispersée à portée de main.
Débarrassez-vous de tout ce qui vous distrait et se concentrer sur une seule tâche, vous serez agréablement surpris de voir combien vous pouvez faire.
Leçon 2. L'organisation avec Clear
Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur la façon de rester organisé.
listes de contrôle
Le plus important - est d'enregistrer tous les éléments ensemble, de sorte que vous pouvez facilement les manipuler. Je fais des listes pour tout: les choses que je lui ai prêté à des amis, des tâches que vous devez terminer le travail sur des idées de projets, etc.
tâche de fraction
Décomposer chaque étape car il est possible une action plus petit et plus léger. Si vous ne savez pas ce que les parties viennent au point, essayer de résoudre le problème, à partir de la fin, ce que vous voulez atteindre? une étape - la dernière? qui la précède?
correctement Prioriser
Voici quelques questions simples qui vous aidera également à établir des priorités. Quelle est l'importance tâche en cours? Comment il est urgent? L'alignement des tâches par ordre de priorité est particulièrement important si d'autres attendent, lorsque vous avez terminé, pour commencer son travail.
Rappelez-vous, la meilleure façon de rester organisé, il est celui qui fait sens pour vous. Donc, ne pas avoir peur de changer votre flux de travail, si vous pouvez trouver d'autres moyens qui travaillent pour vous.
Leçon 3. Comment utiliser Effacer
Aujourd'hui, je veux partager quelques réflexions de l'équipe qui a créé le clair, et vous nourrir certains de grandes idées sur la façon d'utiliser cette application si elle n'a pas encore une partie de votre travail quotidien processus.
destin Effacer pour iPhone - éliminer la complexité inutile de votre vie quotidienne. Nous avons fait une application est aussi facile à utiliser comme tampons, qu'il remplace, et axée sur la rapidité, la commodité et surtout, le plaisir.
Nous voudrions aussi d'être plus productifs sur leur emploi, et Effacer pour Mac Il est très facile de rester productif tout en travaillant sur un Mac.
Si vous ne pas utiliser Effacer - ou vous pouvez avoir un ami qui a besoin quelques conseils - voici quelques idées.
le document
- objectifs de planification et d'établissement du projet
- Notes rapides sur la réunion
- Planificateur pour la vérification des références
maison
- La liste des choses pour les vacances
- Les choses que vous avez pris ou donnés en dette
- Liste des courses ou des cadeaux
Leçon 4. habitudes quotidiennes
Quelques conseils pour vous aider à organiser et à structurer votre journée.
Explosions réseaux de courrier électronique et sociaux
Je crois que les sites de réseaux e-mail et social sont réellement utiles allouent 10-15 minutes par jour - seulement lire et répondre à tous les messages, puis fermez l'application.
Essayez la technique de « Pomodoro »
Le sens de « Pomodoro » est une ventilation de la journée pour des périodes de 25 minutes et passer à une autre tâche après chaque période. Si 25 minutes ne suffisent pas pour effectuer les tâches, augmenter la durée des périodes - 40 minutes, ou peut-être même une heure.
Trouvez votre pic
Déterminer quelle partie de la journée, vous êtes le plus productif et le travail sur la plupart des tâches vos importantes pendant cette période. Pour la plupart des gens ce sera le matin - mais il pourrait être différent!
Laisser refroidir 20 minutes
J'aime l'idée de Colin Wright: tous les jours pendant 20 minutes à l'arrêt, arrêtez toutes les affaires, juste assis, méditent et ne pas faire un travail. Éteignez tous vos appareils et assurez-vous que vous êtes dans une atmosphère détendue!
L'utilisation de ces conseils simples, et en respectant les règles que vous avez définies, vous pouvez rendre votre journée plus structuré et ciblé.
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