Savvy e-mail ou communiquer par e-mail

Boîte aux lettres. Des tonnes de courriels tous les jours. Il est pas surprenant que les messages sont perdus parfois importants dans la masse grise générale. Les e-mails serait bon d'introduire les règles que les règlements, par exemple. Ce qu'ils suivent tout le monde. Si ces conditions de base sont respectées, lecture e-mail serait beaucoup plus agréable et processus - beaucoup plus rapide.

sujet

Tout d'abord, nous attirons l'attention sur le sujet. Qu'il est possible de comprendre ce qui sera discuté plus loin. Le sujet devrait se résumer l'essence de la lettre ou le problème - littéralement en quelques mots. Dans ce cas, toutes les questions du thème ne sont pas autorisés.

Soyez les sujets d'écriture créative ne sont pas seulement importantes, mais nécessaires. jamais peur être créatif! Donc, vous ne perdez pas parmi les milliers de lettres gris standard que chaque boîte objet de dumping tonnes. augmentant ainsi les chances que votre lettre remarqueront, lire et à mémoriser. En outre, une lettre sera beaucoup plus facile à trouver s'il aura besoin dans l'avenir.

La longueur du texte de la lettre

3-4 Maximum paragraphes. E-mail pas longtemps textes ennuyeux. Ici, un slogan d'action - « brièveté l'âme de l'esprit. » Et ce n'était pas pressé. Il suffit de penser: qui va lire 14 paragraphes de texte ennuyeux sur le sujet sans intérêt pour elle?

écriture moins mais mieux. Faites attention à la ponctuation et la grammaire. Ainsi, les chances que votre lettre sera intéressé, considérablement augmenté. Et si un homme aura besoin communiquera avec vous personnellement pour clarifier certains points.

Par courrier, vous pouvez résoudre rapidement toutes vos questions. Mais cette règle n'est pas toujours valide. Souvent, il arrive que vous ne pouvez pas aller dormir parce que vous a soudainement reçu une lettre d'un collègue, qui ont besoin de toute urgence pour résoudre une question. Et la chose la plus horrible est que jusqu'à ce que vous résoudre le problème, on ne va pas dormir. Oui, bien sûr, le plus tôt sera le problème est résolu, le mieux. Mais depuis quand le courriel est devenu une panacée pour tous les problèmes?

Envoyer des e-mails avant de contrôle

Bien sûr, s'il n'y a pas d'autre moyen de résoudre le problème, continuer à écrire. Cependant, en tapant quelques paragraphes, poser une question: décidera si l'e-mail tous les problèmes?

En fait, dans la plupart des cas, nous écrire pour eux-mêmes. Pourquoi? Du fait opus de 17 paragraphes, pas tout le monde peut maîtriser. Le fait est que lorsque nous répondons à la lettre, nous voulons le faire le plus rapidement possible. Et nous sommes toujours en train de faire quelque chose, et qui portait sur le bouton « Envoyer ». Mais avez-vous jamais pensé, lire, et si l'autre personne comprendrez ce que vous avez écrit?

Plus nous générons le texte, plus s'empêtré. La logique est perdue, les pensées confuses. Chaque paragraphe illogique augmente par écrit.

Vérifiez le texte, plus précisément, Relisez avant de l'envoyer très important. Seulement après cette lettre peut être considéré comme prêt.

Signature d'une lettre

La dernière chose à faire - est de signer la lettre. Bien à vous? Sincèrement vôtre? Quel est le meilleur? Peut-être même mieux sans signature. Que pensez-vous?

Unsigned ne fonctionne pas. E-mail - sur et e-mail - ne peut pas être remplacé communication en direct. Des phrases simples peuvent être interprétées et improprement se transforment en des significations très différentes, ne sont pas constatées leur origine.

Signature est un rappel que nous communiquons toujours avec la personne. Il - la personne, et sa lettre est digne d'attention.

Lire et écrire des e-mails! Si vous suivez les règles de base de l'élaboration des adresses e-mail, vérification du courrier électronique peut être beaucoup plus amusant que vous pensez.

Meilleures salutations, Mary B.