Comment prendre le contrôle de leur entreprise et les processus qui s'y déroulent

Parlant des systèmes de comptabilité financière, nous sommes habitués à quelque chose moyenne pour la comptabilité ou de déclaration à l'impôt. Ces types de besoins comptables en premier lieu à l'Etat, mais la plupart des entreprises ont besoin d'autre chose: l'automatisation des financiers routine, le plein contrôle et la compréhension de la présence et de mouvement d'argent correspondant à la situation réelle du plan, la dynamique des coûts et revenu. Tous ensemble ce qu'on appelle « la comptabilité de gestion ». Système de comptabilité de gestion pratique et flexible permet aux propriétaires et la direction de voir la situation réelle de l'entreprise et prendre les bonnes décisions.

Il est évident que la croissance de l'entreprise et les besoins en personnel ont augmenté pour la comptabilité de gestion de l'outil. Dans un premier temps, une petite entreprise peut gérer en quelque sorte des comprimés dans Excel, mais il arrive exactement au point où la direction se trouve dans une incompréhension totale de ce qui se passe. Les niveaux dangereux de chaos fait chercher frénétiquement des moyens d'apporter la gestion comptable dans l'ordre, mais si vous ne le faites pas veulent porter l'affaire dans votre entreprise à un point critique, puis prendre soin de la présence de moyens appropriés mieux à l'avance.

système Processus PerspectivesA propos que nous allons vous dire, il est une des tables de remplacement avancées dans Excel et un moyen autonome de l'automatisation de la comptabilité de gestion financière et les processus opérationnels société.

Quels sont les problèmes résolus

Liste des questions de processus tâches peut être divisé Insight en trois grandes catégories.

finances

• La planification et la construction du budget, ainsi que l'analyse plan fait tous les jours.
• Le contrôle des revenus, les dépenses, les résidus d'entrepôts en temps réel.
• Consolidez toutes les données nécessaires dans un seul environnement convivial avec la possibilité de construction de tous les rapports financiers et de gestion.

Collectivement, ces fonctions conduit à une réduction du temps nécessaire pour obtenir la gestion de l'information exacte et opportune et financer la transparence globale d'augmentation.

processus

• procédures d'approbation d'automatisation.
• emplois typage pour une meilleure compréhension du plan d'action du personnel dans une situation donnée.
• Accélération de la prise de décision en établissant des règles claires.
• L'histoire détaillée du système d'engagement des employés.

L'automatisation de tous les processus se produisant dans d'affaires réduit au minimum la routine quotidienne, vous permettant de passer du temps sur les choses vraiment importantes.

registres

• La collaboration dans le nuage basée sur un appareil sans compromettre les données de sécurité.
• Historique des modifications pour chaque document stocké dans le système.
• droits d'accès Peaufinez pour les groupes et le niveau de l'utilisateur individuel.
• Synchronisation avec d'autres matériaux utilisés dans les services et les systèmes de l'entreprise.

Automatisant la collecte, le stockage et l'analyse de l'information financière permet à la sortie base de données clairement structurée avec un contrôle d'accès et la sécurité des niveaux de service Google d'entreprise.

Le plus important

La pertinence d'une fonction particulière dépend de l'entreprise, son organisation, la taille et le type d'activité. Toutefois, si la question se pose: « Comment l'aide de processus Perspicacité moi », Viennent ensuite les caractéristiques antérieures qui seront nécessaires dans toute entreprise.

Budget et planification avancée

Le système vous permet de créer un plan financier détaillé. En fonction de la structure et la taille de l'entreprise dans la préparation du budget peut être impliqué et une personne, et une variété de services, et même certaines entreprises, en matière de maintien. Une partie du budget pourrait être dans la même monnaie, et certains - dans l'autre. Insight processus consolide tous les budgets, enregistrez les données dans la monnaie correcte et affiche le budget final en tout sections (pour les projets des entreprises, selon le budget), et dans la monnaie (en roubles, UAH, EUR, dollars).

Contrôle et commande

Insight processus suggère que les coûts, qui sont faits dans l'entreprise, devraient être coordonnées. L'initiateur du paiement fait une demande, l'application en cours d'approbation. Les demandes dûment remplies par rapport au budget. Après ce paiement approuvé peut être déchargé pour le transfert à la banque du client.

Automatiser et vitesse

Insight Process vous permet de télécharger des relevés bancaires, et si les paiements ont été effectués à la demande du système lui-même Il les porte par type de comptabilité de gestion du renseignement, ce qui permet d'obtenir des rapports littéralement jour jour.

la vente

Les responsables des ventes peuvent indépendamment les factures de paiement, et le système en appuyant simplement sur un bouton envoie la facture au client.

analytique

Pour l'analyse de la situation financière utilisé des rapports standard (soldes des comptes courants, les dossiers de facturation, rapports, plan fait), ou forme universelle du rapport de synthèse, ce qui vous permet, comme Excel PivotTables, Déployez des données sur tout type de renseignement.

Évolutivité et personnalisation

Malgré le format SaaS, le système Insight processus est extrêmement flexible et peut être personnalisé par les développeurs en vertu d'une structure financière. Si nécessaire, la fonctionnalité existante peut être ajouté à de nouveaux types d'analyse, de nouveaux processus de coordination, de nouveaux documents, de nouveaux rapports et ainsi de suite.

sécurité

Process Insight permet d'affiner l'accès de certains utilisateurs et des groupes aux données. Par exemple, la direction peut voir l'image complète. Les gestionnaires de projets - leurs projets, les directeurs des départements - seuls les articles du budget, et les comptables auront accès uniquement à leurs comptes courants et caissier. Les autorisations peuvent être définies pour tous les éléments et les répertoires du système.

L'intégration avec d'autres systèmes

Processus intègre Insight 1C, « Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics et d'autres systèmes populaires, donc la plupart des Les données sont synchronisées en mode automatique, et la partie restante des informations peuvent être transférées manuellement avec un minimum de temps coûts.

Les avantages du service cloud et tests gratuits

En tant que service cloud, Insight processus supprime complètement les inquiétudes de l'utilisateur sur la création, le soutien et la protection de leur propre infrastructure pour le fonctionnement du système. Le client paie pour le service en fonction du nombre d'employés inscrits et ne pense pas à d'autres choses.

Utilisation comme base de données du système Google Apps technique élimine la possibilité d'une fuite ou le vol d'informations d'entreprise du fournisseur de services.

Le seul point faible ici peuvent être des utilisateurs imprudents lorsqu'ils traitent avec des mots de passe, mais ce problème est résolu en connectant l'authentification à deux facteurs.

Et, enfin, sur les prix. Il y a à peine un chef d'entreprise qui avait accepté de simplement prendre et payer pour neobkatanny dans la pratique et le service unstudied. À cet égard, Insight processus est tout à fait fidèle et totalement gratuit permet de tester la possibilité de deux utilisateurs du système pendant deux semaines. Si le client a payé pour le service, mais il est resté insatisfait après le premier mois de travail, il est retourné à passer sur des frais d'abonnement de l'argent.

Le processus du site Perspicacité version de démonstration disponible, ne nécessitent pas d'autorisation. Vous pouvez aller voir la fonctionnalité du système sur l'exemple des répertoires, des budgets préremplissage zavedonnymi et le mouvement des fonds en temps réel.

Processus Perspectives