OmniFocus 2: Sentez-vous la puissance de GTD sur OS X

La puissance de mensonges GTD dans le système de collecte, de tri, de numérisation, de surveillance et de prise de décision. GTD-application dans la version minimale devrait permettre à tous ces processus. Dans un idéal - tous ces processus doivent, par l'application, lieu rapidement et facilement. VOYONS à la validité des revendications 2 OmniFocus pour les meilleures applications pour le système GTD.

Collection ( "Boîte de réception")

Dans OmniFocus 2 a tout pour une introduction rapide aux tâches Boîte de réception. Vous pouvez afficher la fenêtre de création d'une tâche par des raccourcis clavier personnalisables:

Comme vous pouvez le voir dans la fenêtre, vous pouvez saisir toutes les données du problème (note, projet, contexte, heure de début et la durée) ou conduire rapidement un nom et d'envoyer la tâche au panier.

Créer une tâche dans le dossier « Boîte de réception », envoyez un courriel à une adresse e-mail spéciale. Le thème sera le nom de la tâche de l'écriture et le contenu sera placé dans les notes. Sur leurs appareils iOS, je conduisais email OmniFocus dans l'application et créant ainsi des problèmes dans les deux tapas.

Et une autre façon - via le menu contextuel « Services »:

Et si vous n'avez pas à chaque fois que vous sélectionnez du texte pour provoquer le menu contextuel, allez jusqu'à la rubrique « Services » et y trouve la sélection de l'option de départ à OmniFocus, ajuster la combinaison clés. Cela se fait sur l'onglet « Raccourcis clavier » Paramètres du clavier:

Après ce réglage lors de l'utilisation des raccourcis chaque texte sélectionné sera envoyé à la section « entrant» OmniFocus 2.

Trier ( « Projets »)

Pour les possibilités et de faciliter le tri, vous pouvez créer des dossiers et trois types de projets: série, parallèle et des cas individuels. Dans le cas des cas consécutifs dans un projet sera toujours actif qu'une seule chose après la prochaine qui sera active. Ainsi, si vous choisissez Filtre « disponible », seule la première tâche sera affichée à partir de projets successifs.

Pourquoi les projets, je pense pas besoin d'expliquer, et les dossiers peuvent être adaptés aux domaines de responsabilité: profdeyatelnosti, de la santé, les relations, le développement, la spiritualité, les finances et ainsi de suite.

Voir ( "Check")

« Vérification » - un examen périodique des projets et des tâches afin de se tenir au courant de rien et de manquer. Nous mettons tous les projets de visualisation fréquence, et cette fréquence, il apparaît dans l'onglet « Test ».

Il ressemble à ceci: nous ouvrons l'onglet « Check » et regarder les tâches du projet NNN. Un problème a noté le drapeau, un autre délai fixé, et un troisième a subi un début. Après toutes les manipulations nécessaires noter projet éprouvée et oublier jusqu'à ce que le prochain coup sur l'onglet « Test ».

Il aide à rien de manquer importante et nous sauve de voir les projets de tous les jours qui sont vérifiés une fois par semaine ou même un mois.

Contrôle ( « Météo »)

Dans l'onglet « prévoir » un problème similaire, mais avec des actions et des réunions prévues pour la journée ou pour un certain moment de la journée. Il se synchronise avec votre calendrier en un seul endroit rassemble la date limite prévue dans OmniFocus et prévue dans le calendrier.

Cet onglet nous aide à ne pas manquer les rendez-vous et des événements de dates ou de la tâche.

La prise de décision ( « contexte » et « Perspectives »)

Les Grecs avaient deux mots pour le temps: « » et « Chronos kairos ». - Cronos la notion de temps, ce qui nous indique la date ou la durée du temps restant avant l'événement ou le dernier de lui. Kairos - le temps droite (kairos - l'ancien dieu grec d'un moment heureux).

Ils disent que Pouchkine noms recueillait les critiques avides de ses œuvres dans un vase spécial et quand a insisté pour que c'était une humeur sarcastique kairos, j'ai pris un au hasard et écrit une épigramme venimeuse sur infortunée la critique.

Le concept de système kairos GTD transmet le mot « contexte »:

Le contexte peut être affecté à l'état mental et physique (bonne humeur, maux de tête, épuisé ...), le lieu de résidence (lieu, Hypermarché, maison ...), selon les personnes avec lesquelles il est nécessaire de discuter des questions (comité d'entreprise, Ivan Ivanovitch ...), selon les outils disponibles, etc. sur.

En vertu des règles du GTD, la tâche peut être affectée à un seul contexte, et OmniFocus 2 adhère strictement à cette règle. Mais ce n'est pas toujours justifiée, et il est nécessaire de créer des contextes tels que « Internet + Mas ». Au lieu de cela, l'application vous permet de définir les coordonnées géographiques des contextes pour rappeler à bien travaillé avec l'approche du site cible.

Et pour la prise de décision encore plus rapide ont la possibilité de créer des perspectives:

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, un simple filtrage des tâches du projet (dossier), l'état (marqué dans un avenir proche, dans le temps ...) la disponibilité (première disponible, à gauche tout satisfait), la durée du contexte ou le contenu du fragment de texte du nom ou des notes tâche.

Pour un accès rapide à long terme, il est possible de spécifier une combinaison de raccourcis ou d'ajouter à cet endroit dans la barre latérale gauche. Les quatre onglets dans les captures d'écran - créés par la perspective de moi.

Les perspectives sont synchronisées avec les versions iOS dans les deux sens et facilitent considérablement la prise de décision sur la prochaine tâche.

Inconvénients OmniFocus 2

Comment un développeur essayé, mais les gens imparfaits dans un monde imparfait, il est tout simplement impossible de créer une application parfaite, sans défauts et lacunes. OmniFocus 2 ne fait pas exception.

Le premier inconvénient (relatif) - prix: une version de base pour OS X et iOS coûtera 40 $; Mise à jour vers Pro version - 40 $ pour OS X et iOS pour 20 $ (si vous aviez acheté la version précédente de OmniFocus, la mise à niveau vers la version Pro est gratuite).

Le second inconvénient - synchronisation. Il est lent et produit une erreur, si vous avez créé ou modifié une tâche en ligne, ne sont pas synchronisées sur ce périphérique avec les données actuelles sur le serveur.

La troisième faille est difficile pour moi de décrire avec des mots. Depuis trois ans, la « relation » avec OmniFocus 1 et 2, nous n'avons pas été en mesure de devenir de bons amis avec lui et pourquoi - ne sait pas. Il semble avoir tout ce dont vous avez besoin pour un parfait applications GTD (synchronisation des inconvénients de ma démission), mais j'ai toujours eu de la difficulté à prendre des décisions et de la vision de l'image de l'ensemble des projets et des tâches.

le problème est peut-être que cinq ans auparavant, je l'OBA et n'a pas été en mesure d'adapter à la OmniFocus. Par conséquent, j'ai récemment installé CrossOver et déplacé à nouveau à MyLifeOrganized. Mais ceci est une autre histoire ...

So. Étant donné les organisateurs sous OS X, et le plan d'utiliser la puissance du système GTD, il est préférable de OmniFocus 2 aujourd'hui, vous ne trouverez pas.