Comment ne pas perturber les plans et respecter les délais
Productivité / / December 23, 2019
Si jamais vous n'avez pas le temps dans le temps de rencontrer ou d'effectuer des affaires dans la période, il est possible que vous avez eu des erreurs de planification. C'est l'une des plus communes distorsions cognitives. Nous faisons une telle erreur, même en sachant que dans le passé affaire similaire a été plus longue. En effet, trop optimiste quant à leurs capacités et sous-estiment la probabilité de circonstances imprévues.
Par exemple, la maison sera construite à l'heure que si la livraison est retardée, les travailleurs ne prennent pas de congé, et le temps est parfait. Il y a toujours une chance que quelque chose va mal. En général, nous oublions et fixer des délais irréalistes. Mais si vous vous rappelez l'erreur de penser, vous pouvez éviter les conséquences négatives. Blogger Thomas leur adversaire J'ai ditCe qu'il doit faire.
1. Résister à l'envie de traiter uniquement des questions urgentes
Distractions et mineures questions urgentes nuisent à la concentrationLe coût du travail Interrupted: Plus de vitesse et le stress
près d'une demi-heure, et la productivité en souffre. Par conséquent, la capacité de faire la distinction entre les tâches urgentes et importantes est affectée de manière significative votre succès.L'important est rarement urgent et urgent - importante.
Les questions urgentes exigent une attention immédiate. Habituellement, il est des appels téléphoniques, des réunions, des tâches avec des délais. aussi important d'aider à atteindre les objectifs à long terme et mettre en œuvre des projets sérieux. Malheureusement, en général, nous les mettons sur et engagés dans des questions urgentes. Il donne un sens de la productivité, mais en fait, nous ne rapproche pas les principales cibles.
Limiter le temps de répondre à des questions urgentes sans importance comme le courrier Parse et se concentrer sur les choses importantes.
2. Répartir les tâches importantes en petites étapes
Les plus de points dans votre projet, plus la chance que quelque chose va mal. Pensez à toutes les étapes et créer un plan étape par étape de l'action. Ensuite, fixer des délais. Mettez en surbrillance pour effectuer une étape d'une demi-heure ou une heure. Si la tâche est trop grand et pas assez d'heures, le casser en petits morceaux.
Ces délais stricts seront forcés de chercher la façon la plus productive au travail à tout catch. Lorsque vous avez terminé, regardez les résultats. Certes, il y a des tâches qui ne peut être fait rapidement, et vice-versa, les choses, le temps qui peut être plus réduite. Penser et apporter les modifications nécessaires à votre emploi du temps.
3. Utilisez la minuterie « tomate »
Gardez une trace de combien de temps vous avez passé sur certaines tâches. Cela contribuera à développer des attentes réalistes et à surmonter l'optimisme excessif dans la planification. Pour la piste est bien adaptée technique « tomate ».
Selon elle, il est nécessaire de travailler de manière intensive pour 20, 30 ou 40 minutes, puis faire une petite pause. Les intervalles séparés par une minuterie. Cette technique permet de briser tâche complexe grande, en étapes. À partir d'un intervalle, vous aurez envie de finir le travail, sans être distrait à rien d'autre.
4. Méfiez-vous de ceux qui empiètent sur votre temps
Protégez vos heures de travail. Souvent dire « non ». Ensuite, vous serez en mesure de se concentrer sur leurs tâches et projets au lieu de simplement réagir aux demandes des autres.
Paulo Coelho, auteurDire « oui » à d'autres, assurez-vous que si vous ne dites pas « non » à lui-même.
Ne pas se laisser entraîner dans le cas que vous n'avez pas le temps. Refusez dur, mais ce besoin d'apprendre pour leur propre concentration et sang-froid.
résultats
En raison d'erreurs de planification, nous nous sentons dépassés. Mais si le temps de préavis et résoudre le problème, il est tellement mal à votre succès. Par conséquent, ne comptez pas sur l'idée subjective de combien va prendre un certain travail. Ont été mesurées et comparées. Rappelez-vous comment vos plans sont conformes à la situation réelle dans la dernière fois:
- Ce qui est bien passé et ce qui est pas?
- Que pouvez-vous faire différemment la prochaine fois?
Suivez vos progrès et prendre des décisions fondées sur ces données.