Comment planifier votre temps dans le concept, en utilisant GTD

Qu'est-ce que GTD

Layfhaker à plusieurs reprises publié des articles sur la méthodologie GTD - Getting Things Done. Elle est venue et décrit en détail dans sa livre coach d'affaires David Allen. En bref, les règles de base de ce système peut être décrit comme suit:

1. Capturer toutes les informations. Notez toutes les idées, les objectifs et les actions. Si vous avez quelque chose que vous ne pouvez pas le faire en ce moment, faire une marque, au lieu de compter sur la mémoire. Tout ce que vous écrivez, accumulé dans le soi-disant « dossier Boîte de réception ».
2. Maintien de l'ordre. Comme vous remplissez le dossier avec les « tâches entrantes » son contenu ont besoin d'organiser, les choses de tri en catégories et de créer des explications et des notes que tout simplement ne rien oublier.
3. identifier les priorités. Chaque tâche doit avoir une période de mise en œuvre et le degré d'importance pour vous de savoir quoi faire en premier et ce qui peut attendre.
4. Gardez tout à portée de main. Le GTD est pas de place pour le principe de « l'écrire plus tard. » Votre listes de tâches et les notes doivent toujours être sur votre esprit: votre ordinateur, votre smartphone, tablette, et d'autres appareils. Ainsi, si la tête est une idée intéressante ou si vous pensez de certains vraiment débloqué, vous pouvez simplement écrire. Lorsqu'une période appropriée de l'exécution de certaines tâches, vous avez un rappel, merci notification omniprésente.
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Plus de lire sur TDG vous pouvez dans notre guide.

La technique est bonne pour sa polyvalence. Son créateur, David Allen, quelques ringard: sous la rubrique « Boîte de réception, tâches », il signifie un vrai dossier papier. Il a même imprimé les e-mails et disposés sur l'ensemble de la feuille.

Mais avec le même GTD peut être utilisé avec succès pour les fichiers informatiques et des dossiers en utilisant ce système conjointement avec un service. Par exemple, en utilisant cette technique, vous pouvez trier les e-mails dans Gmail, d'écrire la tâche dans le "Google Spreadsheets« Ou pour contrôler pleinement leur vie grâce à evernote. Enfin, sous la philosophie GTD enchanté de nombreux gestionnaires de tâches comme le même Wunderlist.

Et bien sûr, vous pouvez utiliser la technique dans un tel programme merveilleux et polyvalent, comme concept.

Il est un hybride de «Google Docs», Evernote, Trello et même une douzaine d'applications différentes. Peut pratiquement tout idée dont vous avez besoin pour le travail. Notes, tableaux, base de connaissances, pour faire des listes, tableaux Kanban, documents - le programme a tout. Le péché de ne pas l'utiliser pour organiser vos affaires dans un style GTD.

Et Mary Aldrich, consultant en affaires, aider les chefs d'entreprise à organiser leur travail, mis en place son propre système pour le concept, basé sur la GTD. Ces temps de fonctionnement, elle part à sa Blog.

Comment utiliser GTD notion

Je ne suis pas très bien organisé. Alors, quand j'appris GTD David Allen, ma vie a littéralement changé. Maintenant, il est pour moi une sorte de religion. Je construit peu à peu son système, ce qui me permet d'avoir encore le temps, travailler dans le rythme habituel moi.

Je suis guidé par la pratique, que l'on appelle « la planification hebdomadaire. » Tous les dimanches (ou lundi) allouer une heure pour planifier la semaine à venir. Cette habitude me aide à résoudre des problèmes complexes en les décomposant en plus petits et plus faciles à gérer. Par conséquent, je n'ai plus le temps, moins fatigant et plus facile de se concentrer sur le travail.

Pour moi idée - quelque chose comme jeu. En fait, de mettre en place le système prend du temps. Mais quand il est prêt, les tâches devient intéressant, simple et rapide.

Chaque semaine, j'appuie sur le bouton sur la notion, et devant moi semble prêt à nettoyer la table. Il y a un vide modèleQue vous pouvez vous ramasser et utiliser.

Voici un processus étape par étape que j'utilise pour planifier vos tâches avec l'aide de concept.

1. Rassemblez vos idées

Prenez 10 minutes pour énumérer et enregistrer dans cette colonne toutes vos idées. Ils se tourneront vers les tâches que vous devez effectuer au cours de la semaine à venir.

1. Liste de tous vos projets qui ne sont pas encore terminés.
2. Vérifiez vos tâches au cours des trois derniers mois, de trouver parmi eux exceptionnel.
3. Jetez un oeil à votre calendrier: peut-être il y a aussi quelque chose de prévu.
4. Vérifiez votre bloc-notes de papier, si elle existe. Peut-être il y a aussi quelques idées que vous voulez déplacer dans le concept.
5. Rappelez-vous, s'il y a encore quelques tâches que vous devez faire, ou les personnes avec lesquelles vous devez travailler.

Rassemblez toutes ces idées et de les énumérer dans la première colonne. Ceci est votre plan pour les sept prochains jours.

2. Affectez les actions appropriées

L'idée - c'est pas mal, mais pas les opérations actives il reste une idée. Demandez-vous, « Que dois-je faire pour promouvoir cette tâche à une fin? »

Par exemple:

• Continuez à remplir le contenu du site → Écrire un projet de section « A propos de moi ».
• Créer un contenu de publication de calendrier → Dessiner la carte mémoire pour les postes et attribuer une date.
• Pour faire un blog vidéo → Ecrire un rouleau de script.
• Rencontrez Chris → Envoyez-lui un e-mail avec la date et le lieu de la réunion.

Rappelez-vous, si vous avez besoin d'effectuer une tâche à accomplir plus d'une action, vous devez décider ce que vous ferez en premier lieu.

3. installer urgence

Ensuite, vous devez déterminer l'urgence de chaque tâche. Il est nécessaire de se concentrer sur les choses vraiment importantes, au lieu de faire juste beaucoup de travail.

Pour comprendre ce qui compte pour engager surtout, je sorte d'idées dans quatre catégories:

• importanttâches - des choses qui nous rapprochent de la réalisation des objectifs.
• tâches urgentes - les actions qui nécessitent une attention immédiate.
• Il n'empêcherait pas - dans cette catégorie sont envoyés cas, qui peuvent ne pas être urgent et pas important, mais leur mise en œuvre rendrait la vie plus facile dans les sept prochains jours.
• peut attendre - ce sont les tâches que vous pouvez passer à une autre semaine.

4. Déterminer le niveau de concentration

Chacun d'entre nous, comme il est triste d'admettre un nombre limité de attention, Le temps et l'énergie. Chaque tâche prend un certain pourcentage de ces ressources importantes. Par conséquent, la tâche de vote prévu et attribuer le numéro correspondant dans la quatrième colonne.

Par exemple, écrire un brouillon pour un billet de blog que j'ai enlevé environ 20% de l'attention. Une lettre à Chris en trois lignes de longueur - seulement 2%.

5. Attribuer une priorité

Cette tique des tâches qui ont marqué l'étiquette « importante » et « urgent ». Autrement dit, ils doivent faire, peu importe quoi. Voici votre liste de priorités.

Lorsque vous avez terminé la sélection de ces tâches, ajouter les pourcentages de la colonne précédente pour voir combien de ressources que vous passerez sur eux. Si elle tourne de plus de 90%, alors vous avez surestimé leur force et mordu plus que vous pouvez mâcher. Transfert de la semaine prochaine, ou surchargés de travail et ne pas avoir le temps.

Soit dit en passant, une astuce utile: vous permet de notion filtrer le contenu des lignes de la table - afin que vous puissiez choisir les priorités.

6. tâche Plan

Une coche dans la colonne suivante indique si la tâche est prévue dans votre calendrier. Décider quand vous le suivez, et de créer un événement.

Soit dit en passant, si vous n'utilisez pas le calendrier «Google » ou quelque chose comme ça, prenez-vous ce modèle Idée. Là, vous pouvez faire des tâches planifiées pour la semaine.

7. Déléguer la tâche

Oui, vous avez le même nombre d'heures dans une journée, combien et Beyonce, mais elle a une grande équipe d'assistants qui font le travail sale pour elle, elle a plus de temps. Toutefois, si vous avez aussi quelqu'un sur les épaules, vous pouvez déplacer certaines tâches, faites-le et vérifiez la tique des tâches déléguées dans la colonne appropriée.

8. tâche complète

Eh bien, tout est simple. Lorsque vous avez terminé votre projet ou d'effectuer une tâche, vous marquez une coche dans sa dernière colonne.

prime

Quelques étapes qui vous aideront à devenir encore plus organisée:

1. Voir vos dépenses au cours de la semaine dernière et planifier un budget pour le prochain.
2. Pensez à votre menu de la semaine, ajouter des produits à votre liste d'achats.
3. Le traitement rapide du dossier « Boîte de réception » et trier tout ce qui s'y était accumulée au cours des sept derniers jours.
4. Plan d'au moins un jour par semaine pour l'exercice.

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Rappelez-vous que GTD - est tout à fait flexible et il peut être adapté pour répondre à vos besoins. Ne hésitez pas à ajuster les modèles de concept. Par exemple, ma colonne « Attention » Maria semble exagéré. Assez pour me marquage, tâche urgente ou non. Vous pouvez facilement l'enlever et ajouter leurs propres colonnes. Donc, je créé une colonne « travail », « Home », « créativité » et l'autre pour trier les tâches par catégories. Vous pouvez le faire lui-même.

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