Comment arrêter la souffrance de la date limite approche
Productivité / / December 23, 2019
selon l'enquête2017 stressants emploi Sondage auprès des lecteurs ressources CareerCast, les dates dernières sont l'une des causes les plus communes de stress en milieu de travail.
Mais si vous arrêtez de prendre des délais de négatifs, il permettra d'économiser beaucoup d'nerfs. Voici quelques astuces efficaces pour vous aider à faire le travail plus rapidement.
1. Installez plusieurs termes au lieu d'un
Les économistes Dan Ariely et Klaus Vertenbroh ont mené une étudeProcrastination, les délais et la performance: la maîtrise de soi par préengagementEssayer de comprendre comment les gens traitent de la planification de leurs tâches et éviter procrastination. Les sujets ont été divisés en trois groupes et leur a donné tout le travail est divisé en trois tâches, et définir des termes différents:
- Le premier groupe a été chargé d'effectuer une tâche par semaine et une fois tous les 7 jours pour faire rapport sur les progrès accomplis.
- Le deuxième groupe a reçu une période de trois semaines pour tous les emplois.
- Le troisième groupe a des délais fixés sur votre propre.
En conséquence du premier groupe, qui a été forcé de faire rapport sur la mise en œuvre des tâches sur une base hebdomadaire, beaucoup mieux faire face au travail - les gens font moins d'erreurs et veiller à respecter les délais.
La recherche montre que la meilleure façon d'établir le plus réaliste et moins plier le temps - briser les grands projets en tâches plus petites, attribuant à chacun d'eux une date limite.
Par exemple, la tâche « de soumettre le projet au client jusqu'au 15 Août, » vous pouvez assez étirer - elle semble trop ardue. Et voici les options « pour faire un croquis avant le 1er Juillet », « faire la mise en page avant le 15 Juillet », « pour créer un prototype pour 31 Juillet » look beaucoup plus simple et accessible - vous devez être un temps spécifique et des actions spécifiques prendre.
En outre, une distribution uniforme des délais vous permet de sentir les progrès, qui motive plus vous. Un exemple du monde animal: le psychologue Clark Hull a étudié les rats sont des labyrinthes à la recherche de nourriture. Il a constaté que les animaux qui ont déjà gagné un prix, a fait de grands efforts, tout en continuant à rechercher. Hull a appelé cette hypothèse de comportementL'hypothèse de but gradient et l'apprentissage labyrinthe objectif gradient.
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Si vous voyez visuellement l'avancement des travaux, vous obtenez une incitation supplémentaire à ne pas relâcher les efforts. Autrement dit, lorsque que nous avançons dans la liste des cas, vous Expurgé de plus en plus de points, il vous motive à terminer le travail rapidement. Il y a une énorme quantité de Gestionnaire des tâchesPour suivre les progrès - choisir un.
2. Trouvez votre niveau de stress parfait
Nous avons tendance à penser que le stress - il est clairement quelque chose mal, et idéalement, ils devraient être évités. Mais ce n'est pas vrai. En petites quantités, le stress peut nous motiver.
Droit Yerkes - DodsonPas assez Stressé?Formulé par des psychologues Robert Yerkes et John Dodson dès 1908, dit que plus une personne est mentalement tendue, plus efficacement cela fonctionne. Mais cet état après avoir atteint un certain rendement seuil est en baisse et l'homme abaisse ses mains.
Lorsque nous faisons l'expérience du stress, le corps augmente le niveau d'adrénalineComprendre la réponse au stressCe qui nous rend plus attentif, il aiguise les sens et nous donne la force. stress - une sorte de dopage, ce qui nous donne un bonus temporaire, à la fois l'énergie physique et mentale.
Comment choisir le niveau de stress idéal?
- Les projets complexes nécessitent un faible niveau de tension. Ils sont eux-mêmes une cause d'excitation, ne vous tromper pas au-delà.
- Les tâches de complexité modérée, ont besoin d'un niveau modéré de stress.
- Le haut niveau est idéal pour des tâches simples, pour vous motiver à traiter rapidement avec eux.
Installez les cas simples un peu de temps, ne les attendez pas pour plus tard. Rapide échéance approche augmentera votre niveau de stress - il vous stimuler.
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3. Coupez l'avance de synchronisation
Si vous éprouvez des difficultés à rattraper la date limite, mais ont des problèmes avec motivation - vous pouvez aider à fixer des délais plus courts.
Dans une étudeLa date limite Mere Effet: Pourquoi Plus de temps pourrait-Sabotage Objectif PursuitPublié dans le Journal of Consumer Research en 2018, les expérimentateurs ont demandé quelques personnes de remplir un sondage. Un groupe a reçu cette semaine, la deuxième - deux semaines.
Devinez quel groupe a terminé l'enquête dans le temps? Celui dans lequel il y avait moins de temps.
Dans une autre expérience,Le seul effet Urgence les mêmes chercheurs ont donné un groupe d'étudiants un choix: soit effectuer une tâche plus urgente et obtenir trois chocolats ou ne pas brûler le travail et obtenir une récompense de cinq chocolats. Et la plupart des étudiants préfèrent la première option, bien qu'il y ait moins de récompense.
Les chercheurs ont conclu qu'il ya un effet que l'on appelle d'urgence: nous sommes intéressés à effectuer des tâches dans un proche avenir, même si nous obtenons moins en bénéficier. Questions urgentes comme expérimentateurs écriture, ont un grand attrait.
Pour prendre un emploi dans des délais éloignés n'est pas facile, parce que nous pensons que ces tâches sont plus complexes - en fait, ils demandent plus de temps. Les travaux que nous considérons temps, nous avons tendance à reporterMais, pour fixer des délais plus courts motivés pour faire le travail le plus rapidement possible.
4. Partagez vos objectifs et progresser avec des collègues
En 2015, l'Association américaine pour le développement des talents (DAE) a mené une étudeUne responsabilisation des partenaires vous rend beaucoup plus de chances de réussir et je trouve que si vous déclarez sur l'avancement des travaux d'une autre personne (patron, un collègue ou un ami), vos chances de terminer le travail augmentent de 65%. Ils ont augmenté de 95%, si vous avez des rapports réguliers sur ses réalisations à l'équipe.
Ces résultats sont conformes à la recherche par Dan Ariely et Klaus Vertenbroha, dont nous avons parlé plus tôt. Ils ont constaté que les employés qui sont nommés pour d'autres personnes effectuent des tâches plus rapidement et plus efficacement que ceux qui ont planifié son temps.
Laissez-vous fixer des limites de temps pour quelqu'un d'autre, et vous les suivez et le rapport sur les progrès accomplis. Si vous avez pas de tête, trouver un partenaire qui vous contrôle.
5. Tourner les délais dans le jeu
Dans son discours à TED psychologue Mihaly Csikszentmihalyi appelé le flux du bonheur secret. ruisseau - est un état où vous êtes tellement concentré et passionné par votre travail, ne remarquent même pas de temps passe vite.
Quand nous sommes dans un état de flux (qui est aussi appelé la période d'efficacité cognitive maximum), nous les changements d'activité même cerveau. Augmente dans le cortex préfrontalL'activité cérébrale pendant l'expérience de flux: une étude fonctionnelle de spectroscopie proche infrarouge concentration de l'hémoglobine oxygénée, l'efficacité de l'augmentation du cerveau. Quand nous nous ennuyons, cela ne se passe, et nous concentrer sur la tâche plus difficile.
Par conséquent, il est nécessaire d'appliquer le principe de la gamification, en particulier pour les cas que vous trouvez sans intérêt. Un peu de tâches ennuyeuses pour se conformer à la date limite. Tournant son travail dans le jeu, vous le rendre plus amusant et d'augmenter la motivation pour tout finir dans les temps.
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Il y a plusieurs façons geymifitsirovat tâche fastidieuse. Par exemple, vous pouvez rivaliser avec leur collèguesPour éveiller l'esprit d'excitation. Ou installer une application spécialisée (par exemple, habitica), qui vous donnera pour tout un achivki fini.
Prix: Gratuit
Essayez toutes ces méthodes, et l'approche de la date limite ne causera plus de paniquer.
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