Pourquoi avons-nous déchirons loin les délais et comment l'arrêter

J'adore les délais! Surtout le coup de sifflet avec lequel ils se cassent.

Écrivain Douglas Adams

Nous savons tous l'importance de la planification un travail efficace. Parfois, nous avons littéralement obsédé par elle. Mais quand vient le temps de se lancer dans la liste des tâches, nous commençons à les poser, en tendant l'exécution jusqu'à la dernière minute, sinon des délais complètement raté. Il est donc avec tous plus ou moins. Et il y a une justification, qui se trouve dans les particularités de notre façon de penser.

Pourquoi avons-nous arrachons les délais

Peut-être que vous avez entendu l'histoire de l'Opéra de Sydney, dont la construction est prévue à la fin de En 1963, les dépenses de 7 millions de dollars australiens, mais à la fin vous avez terminé seulement 10 ans plus tard - en 1973 année. De plus, la conception originale du théâtre a subi de nombreux changements, et le bâtiment est devenu plus petit et a finalement dépensé 102 millions de dollars!

Les concepteurs sont devenus une victime d'erreurs communes répandues: ils ont mal évalué combien de temps il prendrait la tâche. Encore et encore, ils ont dû reporter les dates et modifier le plan de travail, car ils ne tiennent pas compte des problèmes qui ont affecté la vitesse de mise en œuvre du projet.

Notre pensée est disposé de manière à ce que nous construisons dans le plan comme beaucoup de temps et d'argent que nécessaire, si tout se passe selon le meilleur scénario.

Mais inévitablement il y a des obstacles à la, à la suite duquel le volume de travail augmente rapidement. Ensuite, nous expliquons l'échec des termes que des circonstances imprévues et non le fait que nous ne pouvions pas tenir compte de la possibilité de leur présence dans la phase de planification.

Pourquoi avons-nous encore besoin de délais

délais stricts sont non seulement constamment frustrés, mais aussi apporter beaucoup de stress aux participants au projet, alors peut-être mieux de les abandonner? Non. Souvent, la présence de la date limite - la seule raison pour que le travail du tout Budge.

Un peu plus tôt mot mort en ligne appelé la ligne autour de la prison pour laquelle les prisonniers ne pouvaient pas Intrusion, le jour ou la nuit, sous la peur de se faire tirer dessus instantanément.

Maintenant associé exclusivement dates limites, le travail, et leur échec ne menace pas de tirer l'ensemble du ministère. Mais l'essence reste la même: la date limite - vie ou de mort pour votre productivité ou d'un projet.

Le travail remplit le temps qui lui est allouée.

Droit de Parkinson

Toute tâche prendra beaucoup de temps, combien vous qui lui sont assignées. Voilà pourquoi nous sommes parfois surpris de voir comment nous pouvons faire quelque chose rapidement. Pour cette raison, nous sommes souvent à la limite de la capacité dans les dernières minutes de terminer quelque chose que quelques jours ou quelques semaines même a été donné.

En tenant compte de la loi de Parkinson, nous comprenons que si nous ne fixons pas de délai pour lequel la tâche à accomplir, nous le ferons pour toujours!

Comment surmonter l'échec persistant des termes

Comment faire face à une erreur planification et la présence des délais à payer pour leur propre bénéfice? Il sera très difficile, parce que devra combattre les préjugés dans notre façon de penser. Mais la connaissance de la façon dont les délais changent notre comportement pour aider à améliorer la productivité.

début lumineux

Lorsque vous répartissez la charge de travail pour un mois, une semaine, même un jour marteler avant, le plus dense au début de la période et le déchargement au maximum le temps restant avant la date limite.

Tout d'abord, se concentrer sur le plus complexe, importante et main-d'œuvre tâches projet. Vous ferez encore les plus longtemps que prévu. Humble. Mais grâce à votre actif vous commencez à la fin de la période produit une fois que vous passerez pour résoudre les problèmes de non planifiés et accomplir la tâche.

Vous n'avez pas besoin d'être chargé à la veille de la tête la première limite à de nouveaux défis, relever les pièges dont vous ne pouvez pas suspect.

délai supplémentaire

Personnellement, pour moi-même marquer la date limite pour quelques jours avant le vrai. Donc, faire du marketing conseille Matthew Guy (Matthieu Guay) de Zapier. Idéal si vous ne savez pas combien de temps vous avez sur votre date limite personnelle avant le vrai - un jour ou trois. Mais cette situation est mal représentée. Vous, bien sûr, se rappelle encore combien de temps il vous reste, vous aurez donc besoin de volonté de ne pas perturber leur calendrier.

Venez avec une récompense pour vous-même, si vous faites le travail dans la période de temps spécifiée. Cependant, une bonne promotion aura la satisfaction des tâches accomplies à temps.

profère

« Je jure solennellement de terminer un article à cinq heures du soir » - dire que ce n'est pas dans ma tête, et fort pour son bureau. Maintenant, le jeu est entré dans l'estime de soi. Il serait plus pénible pour vous, vous forcer à travailler activement ou perturber le moment et reconnaissez fort son échec?

Écrivain Evelyn Waugh, en commençant à son nouveau roman « Brideshead Revisited », a déclaré publiquement: « Je commence un nouveau livre et écrire en trois mois. » En ne résiste pas à temps et à plusieurs reprises à nouveau en public, il a demandé de reporter la date limite. Cependant, il a fini rapidement un roman, parce qu'il savait que les lecteurs se souviendront sa promesse et attendre son exécution.

rappels constants de la date limite approche

Si nous commençons à travailler sur un grand projet, les termes sont généralement assez volumineux. La date limite devient une sorte d'abstraction - quelque part, quelque temps. Plus proche, plus clairement nous nous rendons compte combien de temps nous reste, et nous pouvons mieux correspondre adéquatement le montant et la portée des travaux restants.

Fixez-vous des rappels réguliers que vous revenez constamment à la réalité, l'approche de notification du jour X:

• terme de la performance expire dans un mois;
• semaine;
• trois jours;
• jour;
• 8 heures.

Oui, il est le stress, ce serait ennuyeux. Mais peut-être c'est la seule façon de vous stimuler?

Toute entreprise prend toujours plus longtemps que prévu, même en prenant en compte la loi de Hofstadter.

Loi de Hofstadter

Cette loi récursive bande dessinée Ph.D. Douglas Hofstadter dit sur l'impossibilité des périodes de planification. Les délais sont littéralement conçus pour les perturber. Cependant, nous espérons que ces conseils vous aideront à ne pas porter l'affaire à un point critique lorsque la constante temps nevyderzhivanie est extrêmement dangereux pour votre image de travail et vous plonge dans un état de continu stress.

Et gérez-vous de ne pas perturber les délais?