Comment organiser votre journée: méthodes de génies de la productivité
Travailler Et étudier Productivité / / December 23, 2019
Le procédé de Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) était le fils de savon chaudière, mais grâce à l'auto-discipline et a réussi dans de nombreux domaines: la politique, la diplomatie, la science, le journalisme. Il est l'un des pères fondateurs des Etats-Unis - ont pris part à la création de la Déclaration d'Indépendance et de la Constitution.
Portrait de Franklin placé sur un billet de cent dollars, bien qu'il n'a jamais été président. Il est crédité de la paternité de ces expressions familières comme « Time is money - » et « Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui. »
temps Franklin était vraiment une valeur énorme.
Est-ce que vous aimez la vie? Alors ne perdez pas de temps, car le temps - le tissu qui fait la vie.
Benjamin Franklin
En 20 ans, Franklin a mis au point un système pour l'organisation du temps, qui est utilisé tout au long de la vie. Ont appelé la Contemporaries « pyramide Franklin » (parfois aussi trouvé le nom « Productivité Pyramide» - pyramide de la productivité).
A la base de la pyramide - les valeurs de la vie. Cette boussole morale dans la résolution des problèmes. Franklin a appelé eux vertus.
Pour lui-même, il a identifié 13 vertus: la tempérance, le silence, l'amour de l'ordre, la détermination, Thrift, le travail acharné, la sincérité, la justice, la modération, la propreté, la tranquillité, la chasteté et douceur.
Pour travailler sur une base quotidienne, Franklin a commencé un cahier spécial, qui a évité une page pour chaque principe de vie. Chaque page doublée en sept colonnes (jours de la semaine). Ensuite, passé 13 lignes horizontales par le nombre de vertus.
Ainsi, chaque jour, il se concentrait sur l'une des vertus, et le soir dans les boîtes marquées bévues commises sur le chemin de la « perfection morale ».
La prochaine étape de la pyramide Franklin - un objectif mondial. Il est basé sur les principes de la vie et répond à la question: « Qu'est-ce que je veux atteindre par N ans » L'objectif global de médecin, par exemple, peut être un désir de devenir le chef du département jusqu'à 35 ans et pour le gestionnaire - pour lancer sa démarrage.
Benjamin Franklin - vrai aïeul à faire la planification. Il a toujours maintenu l'ordre et peint pratiquement toutes les étapes. Par conséquent, suite à sa pyramide sont:
- plan directeur - guide étape par étape pour atteindre l'objectif mondial;
- plan à long terme - les objectifs pour les 3-5 prochaines années;
- plan à court terme - objectifs pour l'année à venir et par mois;
- La planification d'une semaine et un jour.
Toutes les étapes de la pyramide sont disposées séquentiellement - chaque côté basé sur le précédent.
conclusion
Pour organiser votre journée selon la méthode de Franklin, vous devez définir les principes fondamentaux de la vie, mettre un objectif global et un plan pour y parvenir.
Pour le long terme et la planification à court terme, vous pouvez utiliser l'un des instruments électroniques ou d'avoir un cahier de papier et mettre en œuvre un système de « entrées rapides ».
Méthode de Stephen Covey
L'un des partisans du système Franklin est considéré par Stephen Covey (Stephen Covey). Cet expert de renommée mondiale dans le domaine du coaching de gestion. Covey - un conférencier professionnel et auteur de nombreux ouvrages. L'un d'eux a rejoint la liste des plus de livres d'affaires influents du magazine Time.
C'est en avance sur son temps, le livre « Sept compétences des gens très efficaces. » Covey a écrit en 1989, mais il est devenu un best-seller seulement après la réédition en 2004.
Le concept de Covey est basée sur la séquence des sept compétences.
- Aiguisez la scie, qui est, d'améliorer constamment.
- Parvenir à une synergie, qui est, de réaliser une coopération mutuellement bénéfique.
- Soyez proactif.
- Essayez d'abord d'entendre, puis - à se faire entendre.
- Commencez par l'objectif final.
- Je pense que dans l'esprit de « gagnant - gagnant ».
- Tout d'abord, faire ce qui doit être fait en premier.
Mettre en œuvre la dernière compétences contribuera à une matrice des tâches et des priorités. Son Covey emprunté à la 34ème président américain Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Toutes les tâches sont réparties en quatre groupes:
- Urgent et important (de le faire le plus tôt possible);
- importants non urgents (objectifs stratégiques avec des délais éloignés);
- importance urgente (que vous devez faire rapidement, mais peut être retardée ou ne se livrez pas);
- Non urgents et sans importance (en règle générale, de tels cas peuvent être supprimés ou un tiers).
Selon Covey, les gens qui réussissent se retrouvent rarement sous la pression du temps le plus rapidement redresser les tâches des catégories 1 et 3, et sans pitié les choses de la don 4 carrés. Ainsi, 60-80% du temps et les efforts qu'ils donnent à la décision des problèmes de 2 carrés, parce qu'ils sont le moteur du progrès.
conclusion
Pour devenir effective à la fin ou au début de l'écriture de jour vos tâches et demander la priorité à l'aide de la matrice Eisenhower (ou matrice Covey - comme vous le souhaitez). Vous pouvez utiliser l'application Eisenhower (iOS) ou MyEffectivenessHabits (Android). Essayez d'observer la proportion: 40% - importante affaire urgente, 60% - importante non urgents.
Procédé Tim Ferriss
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - un gourou de la productivité populaire. Les enregistrements de ses discours publics recueilli des millions de vues, et des livres diverger les mêmes chiffres énormes.
Pas étonnant - qui ne veut pas « travailler pendant 4 heures par semaine, ne colle pas au bureau » du début à la fin «et donc à ne importe où vivre et à prospérer »? livre Ferriss du même nom était le numéro un dans les listes best-sellers du New York Times et le Wall Street Journal.
Sa méthode repose sur deux piliers:
- loi de Pareto20% des efforts donne 80% des résultats, alors que les 80% restants de l'effort - seulement 20% des résultats. Cela signifie que vous avez besoin de se concentrer sur les activités qui sont vraiment importantes.
- La loi de Parkinson: travail remplit le temps qui lui est allouée. Cela signifie que le problème doit être retiré autant que nécessaire pour sa mise en œuvre.
Pour plus complet, pas besoin d'augmenter les heures de travail. Au contraire, la réduire, ne se concentre sur les choses vraiment importantes. Tout est bien simplement brosse, sous-traiter ou son délégué.
approche Ferriss correspond technique 1-3-5 plan. Son essence est simple: dans la liste introduit une autre chose importante est les trois moyennes et cinq plus petits. Total - neuf. Ils ont distribué des a priori en termes de maturité, ce qui permet de se débarrasser du sentiment d'Abraham a fait.
Ferriss - multi-tâches de l'adversaire et la surcharge d'information. Lors de l'exécution simultanée de plusieurs cas se produisent attention de défocalisation. En conséquence, la productivité ne soit pas augmenté, et les chutes. Il est donc l'absorption incessante de l'information. e-mail de contrôle permanent, messageries instantanées et réseaux sociaux ne crée un faux sentiment de emploiMais pas plus près du but.
et ici stressAu contraire, dit Ferriss nos aides.
Peur - un indicateur. Craignez - notre ami. Parfois, il montre ce ne pas faire, mais souvent montre que tout ne devrait pas faire.
Tim Ferriss
Il convient de noter que Tim Ferriss n'est pas le seul qui est déterminé à la productivité, en travaillant moins. Stever Robbins (Stever Robbins), auteur du livre « 9 étapes pour faire en sorte que moins de travail et d'être plus productif, » offres Cette méthode de « jours actifs », quand un certain jour nommer un « superviseur » qui surveillera progrès.
conclusion
Cette méthode est adaptée pour vous si vous ne pouvez pas suivre un calendrier strict et à ne-listes ne fonctionnent pas pour vous. Construire votre journée de sorte que 20% du temps occupé par les questions les plus complexes et les plus importants. Que le reste était correct. En d'autres termes, si vous voulez tenir une réunion d'affaires, vous devez choisir le jour, l'heure, la durée et suivre strictement prévue. Le reste de la journée peut être consacrée à des travaux en cours.
Procédé Gleb Archange
Gleb Archange - un expert dans le domaine de temps, Fondateur et directeur de la société éponyme. Sa particularité est de ne pas créer des dessins originaux, et qu'il expose les méthodes de gestion du temps est simple et accessible, en les adaptant aux réalités nationales.
Archange - l'auteur de plusieurs livres d'affaires populaires: « Work 2.0: percée du temps libre », « Formule de temps », « Drive Time » et d'autres.
Ce dernier est le plus populaire. Dans les « Getting Things Done » est sur l'importance de la planification, l'établissement d'objectifs et de motivation, ainsi que de fournir des techniques de gestion du temps et de combat procrastination.
- « Grenouilles ». Tout le monde a des tâches ennuyeuses qui sont constamment repoussées. Ces choses désagréables empilant et psychologiquement sous pression. Mais si tous les matins pour commencer « manger la grenouille », qui est la première chose à effectuer une tâche sans intérêt, puis passer à d'autres, puis progressivement ordonné cas.
- « ancres ». Ce matériau de liaison (musique, couleur, mouvement) associé à un certain état émotionnel. « ancres » sont nécessaires pour accorder à la solution d'un problème. Par exemple, vous pouvez vous entraîner à travailler avec le courrier de la musique classique, et chaque fois qu'il ya une paresse décharger la boîte de réception, vous aurez besoin ou que Beethoven également Mozart pour attraper le choix psychologique vague.
- « Filet d'un éléphant. » Le plus gros problème (écrire une thèse, apprendre une langue étrangère, etc.), et plus le délai, plus difficile de procéder à sa mise en œuvre. Il fait peur l'énormité: on ne sait pas où commencer, si assez de puissance. De tels problèmes sont appelés « éléphants ». La seule façon de « manger un éléphant » - cuisine de ce « steak », qui est une grosse affaire de se scinder en plusieurs petits.
Il est à noter que l'Archange Gleb accorde une grande attention travail ne rationalisation que processus, mais aussi le reste (le nom complet de son livre best-seller - « Drive Time: comment avoir le temps de vivre et travail « ). Il est convaincu que, sans un bon repos, y compris un sommeil sain et l'activité physique, vous ne pouvez pas être productifs.
conclusion
Planifiez votre journée chacun. Todoist, Wunderlist, TickTick et d'autres programmes similaires et des services pour vous aider dans ce domaine. fractions sophistiquées tâches à grande échelle dans les simples. Le matin faire le plus désagréable travail à faire dans le reste du temps seulement que beaucoup. Élaborer des outils pour vous aider à faire face à la paresse, et ne pas oublier d'inclure dans les vacances de calendrier.
Procédé Francesco Cirillo
Peut-être que vous ne reconnaissez pas le nom de Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), mais vous devez avoir entendu parler de la Pomodoro. Cirillo - auteur du célèbre art de la gestion du temps. A l'époque, Francesco a eu des problèmes avec leurs études: le jeune homme ne pouvait pas se concentrer tout le temps distraits. Je viens à l'aide d'une minuterie de cuisine simple, sous la forme de tomate.
cœur technique Pomodoro: Les périodes de temps alloué au travail - une « tomates ». A "tomate" = 30 minutes (25 minutes sur 5 et travail aux loisirs). Démarrez la minuterie et fonctionnent avec une efficacité maximale et un minimum de distractions pendant 25 minutes. sons d'alarme - il est un temps de pause de cinq minutes. Puis commencez à nouveau la minuterie.
Ainsi, la performance est mesurée par le nombre d'exécutions par jour, « tomates ». Plus le mieux.
Pour enregistrer 25 minutes sur vous-même inventer pour faire, la liste des tâches que vous devez faire à l'avance. Dans ce document, vous pourrez également marquer autant que le nombre de « tomates » (mis X en face du problème) et les distractions (apostrophe). Cela vous permet de déterminer combien de temps il a fallu l'exécution d'une tâche et combien il était difficile.
méthode Pomodoro - abordable et flexible. Voulez-vous - garder et à faire liste sur papier travail comment une minuterie de cuisine des intervalles de 25 minutes et que vous voulez - l'utilisation des services spéciaux et des applications.
windows | OS X et iOS | androïde |
PomodoroApp | Pomodoro temps | clearfocus |
Restez concentré | tadam | Pomotodo |
Tomighty | tomate plat | Clockwork tomate |
Selon Cirillo, la durée optimale de la « tomate » - 20-35 minutes. Mais, après avoir maîtrisé la technique, vous pouvez expérimenter et le changement des intervalles pour eux-mêmes.
Détail de la méthode se trouve Francesco Cirillo ici.
conclusion
Au début de la journée, faire une liste de tâches et de les suivre, mesurer les « tomates ». Si, dans 25 minutes, vous êtes distraits, mis devant le symbole du problème. Si le temps est écoulé, mais la tâche n'est pas encore fait, mettre le + et lui consacrer ensuite « tomates. » Au cours d'une pause de cinq minutes passer complètement du travail à la détente: promenade, écouter de la musique, de boire du café.
Donc, avant de vous cinq principaux systèmes de gestion du temps, avec lequel vous pouvez organiser votre journée. Vous pouvez les étudier plus et devenir un apologiste pour l'une des procédures et peut développer son propre, combinant différentes techniques et de la technologie.
GTD - une alternative à la gestion du temps
David Allen (David Allen), créateur de la méthode GTD - l'un des plus éminents théoriciens de l'efficacité personnelle. Son livre « Comment mettre les choses dans l'ordre: l'art de la productivité sans stress » magazine Time a nommé le meilleur livre d'affaires de la décennie.
Le terme Getting Things Done sur l'oreille, et beaucoup de gens identifient par erreur avec la gestion du temps. Mais même qu'il appelle Allen GTD «améliorer la technique efficacité personnelle».
Voici comment expliquer la différence entre la gestion du temps et expert en la matière GTD Viatcheslav Soukhomlinov.
Viatcheslav Soukhomlinov
Prêt à faire valoir? Bienvenue dans les commentaires. À votre avis, plus GTD - la gestion du temps et de l'efficacité personnelle? De plus nous dire quelles sont les techniques pour vous aider à organiser votre journée.
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