Vue d'ensemble Notion - outil de productivité polyvalent pour le travail et la vie
Productivité / / December 23, 2019
Quelle est la notion
Combine un grand concept nombre d'outils. Notes et listes de tâches, des documents et des feuilles de calcul, tableaux Kanban et bases de connaissances - il y a tout que nous devons traiter sur une base quotidienne.
Le service est tout dans un seul espace de travail. Comme les pièces LEGO, il est facile d'ajouter les éléments que vous voulez et assembler votre outil de productivité idéal pour stocker des idées, la planification et la collaboration avec des collègues.
Peut être comparée idée d'un hybride Evernote, Google Docs, Trello et Todoist. Le but principal de l'application - de remplacer un certain nombre de services pour résoudre des problèmes spécifiques, pour rendre le travail plus facile et plus pratique.
Au lieu des sites de jonglerie et de commutation entre l'interface de programme permet à tous les processus notion dans un milieu universel propre, et les garder sous contrôle.
Comment cet outil fonctionne
Il est difficile d'imaginer un travail confortable avec tant de fonctions. Mais en fait, même interface notion que les programmes minimalistes individuels, qu'il remplace.
Tout le contenu est stocké dans les pages qui se composent d'une variété d'unités - l'essence principale du service. Ceux-ci peuvent être des textes, des listes, du code, des images ou des liens.
A tout moment, facilement transformer des blocs, un deuxième tournant liste à puces dans le contrôle et le texte - à une page séparée, le bloc de code, ou un devis.
Sur une page, vous pouvez gagner quelques autres, qui peuvent à leur tour être cachés à l'intérieur des listes déroulantes à plusieurs niveaux. Ceux-ci peuvent être ajoutés à la table, Tableau kanban, Organiser un wiki et une base de données.
Cela ouvre des possibilités presque illimitées pour déplier sur les étagères de quoi que ce soit. Pour naviguer dans les enregistrements à l'aide de la barre latérale de la structure d'arbre, commodément affiché tout le contenu, ainsi qu'une recherche rapide avec des conseils.
Lorsque vous créez un nouveau fichier de dialogue ouvert où vous pouvez commencer avec une page vierge, ou choisir parmi une variété de modèles pour une variété de fins.
Lorsque vous cliquez sur /
Il ouvre un menu de commandes qui vous permet d'ajouter des blocs de base comme des sous-titres, listes, séparateurs, ainsi que des rappels, des tableaux, des cartes et des calendriers.
De plus, il est des fichiers multimédia disponibles et de divers services d'incorporation, y compris Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma, et bien d'autres.
Se familiariser avec l'idée pour la première fois, il est difficile de comprendre le concept, de sorte que les développeurs ont fait une vie page de démonstrationQui est disponible sans inscription directement dans la fenêtre du navigateur et fonctionne de la même manière que dans l'application elle-même.
Que puis-je utiliser notion
Toutes les fonctions des créateurs du concept est divisé en quatre composantes principales: Notes et Documents, Base de connaissances, tâches et projets et Spreadsheets et bases de données. La première se positionne comme une alternative à Google Docs et Evernote, et est utilisé pour le travail avec des textes et des notes.
La seconde est de remplacer GitHub Wiki et Confluence, et d'aider à créer une base de connaissances. Le troisième assume la fonction Trello, Asana et Jira, respectivement, ce qui rend plus facile de travailler avec des tâches et des projets. Et enfin, les dernières feuilles Google et remplace les Airtable et utilisés pour créer des feuilles de calcul et des bases de données.
1. Notes et documents
Pour organiser vos notes et travailler avec des documents du tout ce que vous a notion peut souhaiter. En commençant par le Web Clipper et des extraits pratiques ajouter des liens et se terminant avec l'éditeur fonctionnel soutien Markdown-razmetki et insérer les médias.
Tous les documents créés peuvent être partagés avec d'autres personnes et de travailler sur eux en temps réel. En même temps, le contrôle de version accessible, les commentaires et le contrôle d'accès.
2. base de connaissances
Sans aucune connaissance faire facilement un concept wiki confortable et bien lire. Pour ce faire, il suffit de créer une page vierge et placez-le sur l'autre. Leurs titres agira à titre de référence, et l'intérieur peut être quelque chose, y compris les autres sous-pages.
Dans la principale, vous pouvez ajouter des partitions, et très facile à réassocier wiki avec d'autres bases de connaissances. Dans ce cas, chaque page peut être conçue avec l'aide de couvertures et emoji, qui sont affichés à côté du titre et faciliter la navigation.
3. Tâches et gestion de projet
Pour l'organisation des tâches lots disponibles opportunités. Des choses simples poursuivrez avec l'aide de listes de contrôle et imbriquées, mais pour des projets complexes, il est plus commode d'utiliser la carte kanban.
Le dernier regard et le travail exactement les mêmes que dans Trello semblent très contradictoires, d'ailleurs, même les projets permettent de se déplacer en un seul clic. De plus, il y a une feuille de route, calendrier et planificateur pendant une semaine.
4. Bases de données et tableurs
Dans le cadre de la notion de tables capables de remplacer les feuilles Google et Excel, mais seulement pour ne pas les choses très compliquées et basiques. Bien que, si vous n'avez pas besoin de formules mathématiques sophistiquées, des capacités intégrées serait suffisante.
Les tableaux peuvent être créés à partir de zéro, les importer à partir d'autres applications, et l'insérer dans le document et les placer sur les pages.
Quels sont les scénarios d'utilisation des outils existent
La plupart des cas d'utilisation commune Notion - il note et les textes d'écriture, mais dans ce son champ d'application ne se termine pas là.
Seul le intégré dans la galerie il y a 20 modèles prêts à pour différents besoins, couvrant presque tous les problèmes. Toutefois, en raison du concept du concepteur, il est toujours possible de modèle Collect et unique pour correspondre à vos besoins.
Principaux mensonges de notion charme dans le fait que vous pouvez organiser votre vie et de travail, réunissant tous les processus quotidiens dans un seul service pratique.
Outre les notes évidentes, gestion des tâches, gestion des projets et des bases de connaissances, l'application a beaucoup d'autres cas d'utilisation. Pour comprendre les opportunités que nous donnons à titre d'exemple un certain nombre d'options intéressantes:
- Stockage - idées collectons, des liens vers des articles, des vidéos et d'autres informations à traiter plus tard.
- Objectifs - Calendrier ce que vous voulez atteindre, et par rapport à la liste, pour ne pas détourner de la voie.
- Les tâches ménagères - faire une note des plans, Favori Idées pour la réparation et Travaux publics.
- Voyage - Recueillez des informations ainsi que sur les voyages à venir et les endroits où vous voulez aller.
- Finance - réception du moniteur, suivi des paiements et les dépenses.
- calendrier éditorial - sera publié pour le blog ou le canal.
- journal de formation - marque un progrès classe, fixe, tenir un journal alimentaire.
Qu'est-ce que la synchronisation et la disponibilité des applications mobiles
Est disponible sur la notion toutes les plateformes et fonctionne dans les deux applications et le navigateur. En plus des clients de bureau pour Mac et PC, il y a aussi une version mobile pour iOS et Android, offrant des fonctions similaires.
Tout le contenu est stocké dans le nuage et propre notion synchronisée entre les périphériques, avec les modifications qu'il apparaît lorsque vous presque instantanément.
Ce qui est devenu clair lors de l'utilisation
J'ai entendu parler pour un long temps notion. Double-applications d'installation pour Mac, en essayant d'apprendre et commencer à utiliser, mais les deux tentatives ne sont pas couronnées de succès.
J'ai essentiellement travailler avec des textes, donc je pensais être menée dans les notes de projets et d'écrire Notion d'articles. Avec des notes courtes sous forme de listes de cas se sont avérés facile, mais avec le texte n'a pas été spécifié.
Je n'ai pas eu plein appui Markdown et plus encore - les paramètres d'affichage de polices: trois suites, deux tailles de polices et les champs dans l'éditeur.
Je crois que sans le transfert de tous les processus dans la notion de l'utiliser n'a pas de sens, parce que les pauses concept tout mince d'un seul espace. Par conséquent, je continue à utiliser oursOù j'écris les paroles, je garde des notes et de mener une simple liste.
Mais en même temps, en regardant attentivement le et attendez que notion que vous voyez plus d'options. Pourtant, l'application est très puissant et prometteur, et l'idée d'un instrument universel pour moi tentant.
Notre rédacteur en chef va bien du tout. Il utilise avec plaisir et que ce concept ce que dit à ce sujet.
Pavel Fedorov
rédacteur en chef Layfhakera
Pour a commencé à travailler notion, il est nécessaire de passer quelques heures sur son cadre: pour explorer les modèles, comprendre la mécanique, voir vidos sur YouTube, pour arriver à l'utilisation de scripts. Il est un long et parfois fastidieux.
Mais! Une fois que vous ajustez pour eux-mêmes la notion, commencer un conte de fées: d'autres applications pour les notes et les tâches ne leur besoin. Tableaux, listes de contrôle, des blocs de mise en forme du texte - il y a tellement de fonctionnalités cachées qui souffle le toit, quand vous trouvez quelque chose de nouveau.
Placez-moi plus d'un mois, mais en raison du programme de référence et un couple de postes que j'ai un abonnement de deux ans.
Combien coûte une notion
Est libre concept, mais en gros, cette option ne convient que pour référence. Les œuvres de compte gratuit et toutes les fonctions sont disponibles, mais les mensonges de capture dans la limitation dans le bloc 1000 de contenu.
Pour commencer, il sera suffisant, mais si vous déplacez l'application à tous les processus, la limite se terminera rapidement.
abonnement payant supprime toutes les restrictions et ouvrir l'historique des versions, les paramètres de partage et de soutien technique prioritaire. Si vous dessinez un abonnement annuel, un compte personnel coûtera 4 $ par mois, tout en travaillant en équipe devra payer 8 $ par personne.
Dans ce cas, après l'enregistrement et l'installation d'applications est facturé 15 $, ce qui peut être consacré à des frais d'abonnement. Des bonus supplémentaires sont donnés pour inviter des amis - vous dans ce cas, payer 5 $, et l'autre - 10.
Soit dit en passant, si vous le souhaitez, inscrivez-vous pour ma lien, sinon, en dessous il nereferalnaya.
Essayez → Notion
Avec le résultat que
Outil vraiment puissant concept, ayant maîtrisé les possibilités qui peuvent établir vos affaires personnelles ou d'affaires. Service fait gagner du temps et vous aide à être plus productif en raison d'un espace unique, qui contient des notes, des documents, des tâches et des projets. homologues des fonctions égales avaient, en fait, non.
Mais il ne faut pas se leurrer, parce que la notion est juste un outil, et il ne fait pas tout le travail pour vous. Utilisez-le réussirMais seuls ceux qui sont habitués à exposer tout sur les étagères et prêt à passer un peu de temps à organiser vos dossiers.
Les plus:
- Polyvalent - remplace un grand nombre de différentes applications et services.
- Travailler ensemble - vous pouvez publier des documents, permettant d'accéder au lien, même ceux qui ne sont pas inscrits.
- Interface utilisateur conviviale - malgré l'abondance de caractéristiques, tout un coup d'oeil.
- Multi-plateforme - est accessible depuis tout appareil.
contre:
- La complexité - en raison du grand nombre de fonctions pour comprendre ce qu'il faut faire, pas si facile.
- typographie faible - personnaliser les polices d'affichage très rares, il n'y a presque pas.
- L'absence de localisation - ainsi que la complexité du développement pour certains, il sera un problème.
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