Comment le temps de faire toutes les plus importantes et ne pas perdre de temps
Productivité / / December 23, 2019
La plupart d'entre nous, chaque jour est rempli d'affaires urgentes mais vides. A la fin de la semaine nous nous sentons épuisés, mais rien d'important ou non.
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Les choses à faire - ce sont nos projets à long terme et les objectifs. Par exemple, un livre que nous voulons écrire, ou la société, qui voulait établir. De là, nous sommes constamment distraits cas d'urgence: appels, réunions, réunions, e-mail - tout ce que vous devez réagir immédiatement. Comment arrêter de perdre tout leur temps que sur ces questions?
Décider ce qui est important pour vous
Dwight D. Eisenhower, le 34e président des États-UnisL'important est rarement urgent et urgent est rarement importante.
Pour déterminer les choses les plus importantes pour vous-même, utilisez une matrice Eisenhower. Cette méthode divise vos tâches en quatre catégories.
- Le quadrant supérieur gauche - important et urgent. Voici venir les différents défis, risques et délais.
- Le quadrant supérieur droit - important, mais non urgent. Ceux-ci peuvent inclure des relations, la planification des projets à long terme et les loisirs.
- Le quadrant inférieur gauche - sans importance, mais urgent. Cette réunion, des appels téléphoniques et d'autres activités.
- En bas à droite - sans importance et non urgents. Cette catégorie peut comprendre des cas inutiles, du temps, de divertissement et d'autres petites choses.
Il est clair que vous devez d'abord comprendre les importantes questions urgentes. Puis - pour réduire le nombre de cas sans importance et non urgents. Des difficultés surgissent quand nous essayons de répandre le cas des deux autres catégories.
La plupart des gens essaient toujours de se débarrasser de la première urgence. Mais si nous sommes constamment engagés en eux que, nous n'avons pas vraiment importante.
Lao Tseu a dit: « Dire: » Je n'ai pas le temps « - la même chose que de dire: » Je ne veux pas le faire ». Un Picasso a conseillé de « remettre à demain ce que vous ne voulez pas terminer avant la fin de la vie. »
Mettez les choses à faire dans l'immédiat
Fixer une date limite
Ils font des affaires urgentes d'urgence. S'il est important délais de travail, vous mettez toujours à plus tard. Donc, essayez de briser leur travail important sur les petites étapes et pour chaque échéance ensemble.
Déterminer les conséquences
Mais un délai ne suffit pas. Après tout, si vous promettez de moi-même cette semaine, je suis sûr d'aller à la salle de gym, mais ne pas tenir la promesse que, rien de mauvais va se passer, et vous ne pourrez transférer échéance la semaine prochaine. Les retards devraient être des conséquences graves que vous avez vraiment paraissiez motivation.
Voici quelques façons de vous aider à prendre plus au sérieux les délais.
1. A annoncé son intention
Donc, vous ne serez pas en mesure de hausser les épaules tout simplement de sa promesse. Mais vraiment mettre un laps de temps réaliste.
2. Entrez récompense et de punition
Planifier le système de récompenses et de punitions. Il suffit de garder à l'esprit que la récompense ou nous punir à la fin du terme, vous ne devriez pas faire, mieux demander à quelqu'un de ses amis.
3. Donnez-vous des rappels
Sur le moment, vous pouvez facilement les oublier si quelque chose ne ressemble pas. Alors, prenez soin à l'avance. Notez la date dans votre calendrier, placer des autocollants sur le bureau, vous pouvez même accrocher une dans la salle de bain ou dans la cuisine.
Les cas urgents, il y aura toujours, ils vont durer un jour, une semaine, un an ou même toute une vie. Mais beaucoup plus important que de passer du temps et des efforts pour les choses vraiment importantes, de sorte que vous ne regrettez pas que vous n'avez pas le temps de le faire.