Les secrets de la productivité de l'auteur du service de gestion des tâches populaire Todoist
Productivité / / December 23, 2019
La plupart des gens ne cherchent pas à rationaliser votre flux de travail, laisser les choses suivre leur cours et d'espoir pour le meilleur. Mais s'il y a un système qui peut être manoeuvré entre une pluralité de tâches, les priorités et ne se sentent dépassés.
Son système de productivité que j'ai appelé systémiste. Je suis venu avec elle - et sur sa base et Todoist - en 2007. A cette époque, je vivais dans une auberge de jeunesse à Aarhus (Danemark) et a étudié l'informatique. J'ai eu deux emplois à temps partiel et beaucoup de projets personnels. Je me sens à souligner et désorganisé. Tout a changé quand l'idée est venue à systémiste.
Ce qui m'a aidé à réaliser ce système?
- société basée Doist Ltd. et développer un produit qui permet aux gens d'obtenir des résultats étonnants.
- Alliant avec succès fonctions du fondateur et chef de la direction. Il me reste du temps et ne me sens pas la souche. 50 personnes travaillent dans l'entreprise, et à peine l'un d'eux me voyaient épuisé.
- Chaque jour à établir des priorités les aspects du processus de travail et rappelez-vous toujours les lettres importantes, des réunions et des projets.
- Pour profiter de la vie en dehors du travail: Passer du temps avec ma femme, Voyage, auto-éducation et du sport, surveiller la santé.
L'équilibre entre le travail et la vie personnelle - la clé de l'efficacité personnelle.
Systémiste fonctionne le mieux lorsqu'il est couplé avec Todoist. Mais vous pouvez utiliser tout autre programmes et des services de gestion des tâches. Les principes de base du système est beaucoup plus important que les outils spécifiques.
Prix: Gratuit
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6 principes systémiste
1. appliquer partout
Système et le système pour l'utiliser partout et partout. Vous devez avoir accès au planificateur de tout appareil, en tout lieu.
Nous avons passé beaucoup d'efforts pour Todoist était disponible dans le monde entier. Je recommande de l'installer (ou une autre application similaire) immédiatement sur tous les appareils et plates-formes que vous avez: votre téléphone, tablette, ordinateur portable, navigateur, et ainsi de suite.
2. appliquer tout au long
Le système fonctionne si elle couvre tous les aspects de la vie personnelle et professionnelle. Cela vous donnera la liberté. Vous contrôlerez tous importants et ne sera plus oublier des choses telles que la rencontre avec un client ou l'achat d'un cadeau d'un être cher.
La quasi-totalité de mon travail est commandé. En particulier, je systématisée:
- Prochains événements (réunions à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise).
- Les projets complexes, la désunion dans de nombreuses petites étapes.
- tâches répétitives pour contrôler les projets à long terme.
- E-mail (si je ne peux pas répondre à la lettre à la fois, je traduis dans la tâche avec l'aide de Todoist pour Gmail).
- Rapports de bugs, si leur suppression est liée à moi.
- Liste des communiqués (partagé avec des collègues).
- Liste des courses (partagé avec sa femme).
- pages Web, les actions sur lesquelles je ne peux pas faire droit. Par exemple, une page de certains produits sur Amazon.com (pas encore décidé d'acheter ou non), la page du film IMDb, qui veulent voir et l'article que je veux lire plus tard. Pour tout cela, je peux utiliser Todoist pour Chrome.
- Les tâches liées à la santé (utilisation hebdomadaire de la salle de gym et d'entraînement du jogging).
3. Répartir les tâches importantes sur les petits réalisables
Petite tâche plus facile à accomplir. Par conséquent, briser toujours en dehors de grands projets en petits sous-tâches qui peuvent être effectuées en une heure (ou moins). Tout d'abord, il aide à comprendre combien de temps vous avez passé sur un cas particulier. Et d'autre part, vous verrez des progrès.
Il est important que la tâche était réalisable. Vous devriez être en mesure de se rendre compte que la prise à faire la liste.
4. Donner la priorité
Chaque jour, je porte de 15 à 25 tâches. Ils sont à l'heure actuelle le plus important.
Dans Todoist facilement établir des priorités. Voici comment je fais:
- Assurez-vous de fixer une date à laquelle l'affaire doit être terminée. Des tâches importantes mises aujourd'hui ou demain, abonnez-vous sans importance pour l'avenir.
- niveaux Désigner des priorités. En Todoist quatre d'entre eux. Le service trie automatiquement Tasca en fonction de l'importance.
- Pour mieux souligner l'importance de la tâche, en utilisant des étiquettes telles que @high_impact. Ils gardent commodément trace de combien tâches importantes Il a fait pour la journée.
5. Liste quotidienne de dévaster
Avant de commencer à utiliser la règle "0 membres« Dans mon chaos e-mail. Je me sentais très mal à chaque fois que vous deviez analyser les débris.
Gestion des tâches, j'utiliser une règle similaire - « 0 tâches dans la to-do-liste. »
Si vous n'avez pas le temps de faire le jour tout tracé, ne mettez pas les tâches restantes pour le lendemain. Il est préférable de réinitialiser la liste et de faire un nouveau plan. Cela vous permettra de prendre les résultats provisoires, pour comprendre à quel point vous êtes et re-établir des priorités.
6. Toujours obtenir des commentaires
La plupart des systèmes de gestion du temps sont concentrés sur ce qui doit être fait plutôt que ce qui a déjà été fait. Mais quel est le point si vous ne pouvez pas voir vos progrès et ne savent pas comment productif?
Par conséquent, nous avons créé Todoist Karma. Il vous permet de surveiller, de visualiser et d'améliorer la productivité personnelle.
Todoist Karma comme un mini-jeu: pour effectuer des tâches, Collectez des points et voir comment ils se développent des graphiques en couleur. Il est très excitant, surtout pour les nouveaux à la gestion du temps. Pour le rendre encore plus intéressant, vous pouvez définir non seulement tous les jours, mais des objectifs hebdomadaires, et partager les résultats sur les réseaux sociaux, augmentant ainsi le niveau de responsabilité.
conseils supplémentaires
Travailler avec e-mail
- vérifier email deux fois par jour. Par exemple, le matin et l'après-midi.
- Visez un vide dossier « Boîte de réception ».
- Si vous le pouvez, répondre à la lettre à la fois. Dans le cas contraire, réglez la tâche, assurez-vous d'inclure le temps d'exécution et la priorité.
- Désactiver les notifications sur tous vos appareils. Ce ne sera pas distraits.
Travailler avec les messagers
Messagers - performance tueur, ils se crispent et distrayant. Des études montrent que le travailleur de bureau moyen passe une moyenne de distractions et d'interruptions de plus de deux heures par jour. Cela signifie que la semaine de travail a augmenté de plus de 10 heures, car la quantité de travail ne se réduit pas.
- Combiner la correspondance aux messagers avec la navigation sur Internet. Lorsque vous avez juste besoin de travail (rédaction d'un rapport, plan d'implantation, etc.), bloquer les applications de chat.
- Traiter un lot de messages: messager ouvert, tout lu, tout a répondu et fermé à nouveau.
- Désactiver les notifications sur vos messagers mobiles.
Selon Salihefendika, ce système lui permet d'être concentré, Sane et en bonne santé.
Écrire dans les commentaires ce que vous pensez systémiste, ainsi que de partager vos secrets de productivité.