7 méthodes efficaces de planification, ce qui permettra de ne pas jeter les choses
Productivité / / December 23, 2019
Liste d'énergie, les GTD, d'autres options de pare-dzhornaling, parmi lesquels il y aura certainement approprié pour vous.
1. méthode de carte
Cette planification est en mesure d'offrir un expert russe bien connu sur la gestion du temps Gleb Archange. Il mène une formation commerciale, d'écrire des livres, et fonctionne même sa propre société de conseil en gestion du temps. En collaboration avec quelques-uns des principes Gleb développés et méthode rapide de planification à l'aide des cartes.
Comment ça marche
journal épais dans ce cas n'est pas nécessaire: quelques feuilles de papier. Obtenez trois cartes à des fins différentes. Ils peuvent être colorés, avec des notes ou avec des autocollants. La principale chose qu'ils étaient différents les uns des autres et, bien sûr, si vous le souhaitez.
La première carte - stratégique. Il sera vos principaux objectifs pour la réalisation de ce qui devrait être fixé tous les efforts. Dans le second, consacré aux objectifs à long terme, vous écrivez tous les travaux et les plans pour l'année ou pour les prochaines années. La troisième carte contiendra l'événement le plus important de la journée à venir. Et changer, bien sûr, est la plus fréquente.
- niveau: débutant.
- plus: Vous n'avez pas besoin de comprendre le planingi art. Tout aussi rapidement et simplement.
- moins: moins choses importantes restent encore non programmée. Donc, à leur sujet peuvent être complètement oubliées.
2. Méthode Ivy Lee
La beauté d'une technique d'un journaliste américain Ivy Lee est dans sa simplicité et de cohérence. La plupart des tentatives de démarrage fin en échec en raison de l'absence d'un plan, le manque de concentration et de mauvaises priorités. Pour résoudre ces problèmes, Lee offre limitée à six buts dans la journée, et les faire un après l'autre.
Comment ça marche
A la fin de la journée identifié six cas importants et les organiser en priorité, à commencer par le plus important. Le lendemain, le matin procéder immédiatement à la première tâche dans la liste, et quand exécuter, descendre à la suivante. Et ainsi de suite à la victoire.
- niveau: débutant.
- plus: grandement simplifié la planification, il est plus facile de démarrer et rester cohérent, adhérant à la destinée objectifs.
- moins: méthode ne fonctionne pas bien, si au cours de la journée, vous êtes souvent des choses imprévues.
3. Procédé d'évaluation
Souvent perdu parmi les tâches importantes de cas de mineurs dans le processus de planification. En effet, nous ne célébrons pas leur priorité. Même si vous comprenez la nécessité d'achever la tâche, il est important d'indiquer par écrit. Après tout, au cours de la journée de travail n'a pas toujours le temps d'évaluer correctement l'importance de chaque cas.
Comment ça marche
Mettez les tâches planifiées scores de zéro à deux, en fonction du degré d'importance. La principale priorité - les deux points. à un moment donné Le point peut être fait plus tard. Une petite tâches et les tâches quotidiennes reçoivent un score de zéro.
Ne pas oublier de noter le travail à la fin de la journée, par exemple à l'échelle. inachevé, obtenir 1 ou 2, seront reflétés dans les travaux futurs et livrer l'inconfort. Comment les mauvaises notes à l'école. Ceci est important pour la compréhension de l'auto-efficacité et le contrôle de votre emploi du temps.
- niveau: débutant.
- plus: enseigner une méthode pour évaluer l'importance des tâches et gérer leurs performances.
- moins: convient pas pour tout le monde. Priorité de la tâche peut être déplacé, et lorsque vous prenez sur le nombre d'emplois sera source de confusion.
4. liste d'énergie
Chaque tâche nécessite une quantité différente d'effort mental ou physique. Dans ce bref entreprise à temps peut prendre plus d'énergie que plus. L'essence de cette méthode est de distribuer toutes les tâches aux efforts nécessaires et de prendre sur eux, en fonction de leur état de santé.
Comment ça marche
composition Pour faire la liste, Smash toutes les tâches en trois catégories: lourd, moyen et léger. Tout d'abord - c'est tout ce qui nécessite une concentration maximale et la tension, le second - le cas habituel, le passé - une routine simple, effectuée presque automatique. Mise en route, d'évaluer le niveau d'effort et choisissez la tâche appropriée.
- niveau: amateur.
- plus: Excuses ne fonctionnent pas, parce que quelle que soit la quantité de temps et d'énergie, il y a toujours quelque chose à faire.
- moins: Il exige de l'autodiscipline. Lorsque vous êtes plein d'énergie, vous devez prendre des cas complexes, et de ne pas les abandonner en faveur d'une routine facile.
5. procédé 1-3-5
Un grand nombre de cas décourage les entreprendre. Par conséquent, de nombreux experts en gestion du temps il est conseillé d'allouer jusqu'à neuf tâches et les exécuter en fonction du degré d'importance.
Ainsi, les objectifs mineurs peuvent être transférés à un autre jour, se terminant par la plus importante des affaires prévues. Méthode 1-3-5 est facile à utiliser, même si elle nécessite un certain temps et d'efforts pour identifier le problème.
Comment ça marche
Chaque plan de jour actuellement neuf cas: 1 - la plus importante tâche, il y aura toujours une priorité; 3 - les choses qui doivent être traitées au cours de la journée de travail; 5 - tâches plus petites, qui sont soumises à disponibilité.
Ne pas oublier que vous devez suivre le nombre de cas et ne dépasse pas. Dans le cas contraire, il sera inefficace.
- niveau: amateur.
- plus: déjà dans le processus de planification sont mis au rebut et les tâches inutiles dans la liste ne sont vraiment nécessaires.
- moins: technique ne fonctionne pas les jours où le nombre de tâches importantes dépasse recommandé.
6. GTD - Getting Things Done
Dans les sons de nom de la méthode russe comme « Apporter des cas à la fin » ou « Comment mettre mes affaires en ordre. » Il a mis au point un expert américain sur gestion du temps David Allen.
Dans le livre du même nom, il a suggéré qu'il est important pour la personne chargée de libérer le cerveau des problèmes actuels. Juste pour que vous puissiez vous concentrer sur leur performance qualitative. Cette méthode est excellente pour la réalisation journal de bureau.
Comment ça marche
Pour utiliser en toute confiance la méthode GTD, vous devez vous y habituer. Ici, le système des tâches d'évaluation, et de traiter avec elle à n'est pas facile une fois. Gardez un dossier de l'affaire et de noter ces caractères spéciaux:
- cercle vide - tâche à accomplir.
- Cercle avec biffé bande - une tâche qui est effectuée aujourd'hui.
- cercle ombré demi - la tâche est accomplie incomplètement.
- cercle rempli - la tâche est terminée.
- Un cercle avec une croix - tâche annulée.
- cercle fermé avec flèche - tâche est effectuée par quelqu'un d'autre.
- Le point d'exclamation - une tâche avec la plus haute priorité.
- Le cercle avec le point - vous devez être constamment au courant de ce problème.
- niveau: amateur.
- plus: une version élargie de la planification instantanée. Pas besoin de garder un œil sur les priorités. Il y a une entreprise - à effectuer.
- moins: technique mal adaptée à la planification à long terme. Convient plutôt comme un complément à la base.
7. Bullet-dzhornaling
Le plus journal option flexible - planeur et un journal personnel en même temps. Il est venu avec le designer américain et pilote Carroll a expliqué le principe dans le tutoriel vidéo ci-dessus.
Cette méthode vous permet d'écrire dans votre journal comme des pensées aléatoires et objectifs commerciaux importants ou des plans pour longtemps. Traiter un tel comportement n'est pas facile, mais si vous y habituer, vous ne serez jamais jeter la planification.
Comment ça marche
Sur la première page, faire la table des matières avec des titres de section et de le remplir comme référence. Prochaine - la diffusion annuelle avec de grands objectifs et des dates importantes. Il aide à évaluer les plans dans son ensemble. Dans les pages suivantes - Reprises mensuelles. De gauche à écrire le nombre de mois et jours de la semaine. Au contraire, ils marquent l'événement, dont les dates ne changeront pas. Droit - les objectifs généraux du mois.
En option, vous pouvez ajouter des choses à la chaque semaine ou même planifier une journée sur l'horloge. Pour mettre en évidence les différentes tâches utilisent des caractères spéciaux. Au début, ces notes est préférable d'écrire sur une feuille de papier jusqu'à ce que vous vous habituer à les utiliser. Surtout, ne pas oublier de mettre dans la table des matières ou des mois, par exemple, des listes.
- niveau: professionnel.
- avantages: Contrairement aux options conventionnelles, ce journal Vous pouvez commencer par la conduite de toute date, et même dans les ordinateurs portables ordinaires. Et pourtant, il est commode de faire le check-listes et des listes.
- contre: Il faut du temps pour régler tous les détails et vous habituer à cette méthode.
voir aussi🧐
- système de planification simple pour ceux qui sont fatigués de la gestion du temps, des objectifs et des listes de tâches
- Comment le temps de faire toutes les plus importantes et ne pas perdre de temps