Pourquoi les listes et inutiles qu'ils peuvent être remplacés

À propos des lacunes des listes de tâches et comment apprendre à faire sans eux, ont encore le temps d'arrêter et de remettre les choses importantes.

Pourquoi les listes ne pas d'aide

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), chef Markovitz Consulting, dans son article identifie plusieurs problèmes qui ne les listes inefficaces.

• Le paradoxe du choix. listes énormes qui se composent d'une douzaine de points, est introduit dans un état de stupeur, nous ne savons pas quoi prendre. Psychologue Barry Schwartz (Barry Schwartz) et bus psihoekonomist Iyengar (Sheena Iyengar) ont constaté que moins de choix que nous avons, plus il est facile d'agir.
• Complexité des tâches variées. Jetez un oeil à vos articles dans la liste des cas. Certaines tâches peuvent se faire en trois minutes, d'autres à emporter votre heure. Très probablement, vous allez travailler sur les éléments qui ne prendra pas beaucoup de votre temps. Votre liste diminuera considérablement, mais des défis importants subsistent et « accrocher ».
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• Le manque de contexte. liste des affaires fournissent un minimum d'informations. Vous ne pouvez pas déterminer combien de temps et les efforts que vous prenez ceci ou cette tâche. Et cela est un facteur très important, sans lequel il est difficile d'établir un plan efficace.

Comment travailler de façon plus productive

Améliorer son efficacité aidera les petits changements que vous pouvez apporter à l'horaire de travail.

1. Vivez dans votre calendrier

Daniel Markowitz fournit un processus de planification, qui est appelé « Live dans votre agenda. » Vous aurez besoin de transférer toutes vos tâches de la liste dans le calendrier, afin d'estimer combien de temps sera consacré à leur performance, et le plan pour la journée, semaine, mois.

Planification de l'heure, afin que vous puissiez revoir et ajuster votre horaire et établir des priorités.

Auteur de livres sur la gestion du temps et fondateur de la plate-forme éducative LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) interviewé de nombreux milliardaires, champions olympiques et entrepreneurs et a constaté qu'aucun d'entre eux ne pas utiliser des listes, mais tous « vivent dans le calendrier. »

2. Utilisez la « règle de deux minutes »

L'une des raisons pour lesquelles les listes de la vitesse de la lumière Acquire nouveaux éléments, consiste dans le fait que nous avons mis beaucoup de petits problèmes. En regardant la liste, vous tentez de presser un maximum et frappe autant de points, mais la seule chose que vous aurez - une dépression nerveuse.

Populaire blogueur James Clair (James Clear) offre à l'utilisation "Règle des deux minutes». Si vous avez une tâche à accomplir ce qui laissera moins de deux minutes, ne pas écrire partout, il suffit de faire. Au fil du temps, votre liste sera plus courte, et un jour vous serez en mesure de le faire sans eux.

3. l'habitude

Lorsque vous démarrez plan votre vie dans le calendrier, peut faire face au fait que les petites choses, telles que le nettoyage de la maison et aller pour la nourriture, ce qui crée des ravages dans votre emploi du temps. Les priorités se perdent parmi les nombreuses mineures. Pour éviter cela, il est nécessaire de développer habitudes. Allez faire du shopping à certains jours, nettoyer la boîte aux lettres à la fin de la journée, et faire le nettoyage le samedi. Donc, vous vous entraînez pour effectuer des activités de tous les jours sans qu'il soit nécessaire de les entrer dans le calendrier.

Rappelez-vous que si vous suivez les conseils d'un seul, il est peu probable que quelque chose va tourner. Vous devez les combiner, pour essayer de mettre en œuvre le travail. La seule façon que vous pouvez obtenir de bons résultats.

Et quelles sont les techniques et les méthodes que vous utilisez pour être plus productifs?