4 façons d'organiser à faire la liste de travailler plus efficacement
Productivité / / December 23, 2019
Part des tâches à forte intensité énergétique, le temps, la priorité ou la portée.
Toutes les choses sont tout aussi importants, et de se concentrer sur l'essentiel, il est nécessaire de les trier pour faire la liste. Mike Vardy (Mike Vardi), auteur, conférencier et fondateur projet Productivityist J'ai ditComment répartir les tâches en catégories.
1. En fonction de la consommation d'énergie
Trois groupes de problèmes: haute, moyenne et énergie mentale à faible coût. Ensuite, étendez les œuvres de ces catégories. Cette approche contribuera à faire progresser le travail, même si vous ne pouvez pas relever le défi. Mais il exige de l'honnêteté. Si vous vigoureuse et énergiqueTenir le cas avec les coûts élevés de l'énergie, et ne vous laissez pas berner, répondant à des questions simples.
De plus le fait que même le sentiment est pas très bon, vous avancera, la réalisation de problème à faible coût. Même les petites étapes peuvent vous aider à aller de l'avant. Quand va faire face aux tâches de lumière, vous pouvez recevoir l'énergie et grande.
2. En fonction du temps d'exécution
Cette approche est utile lorsque vous devez gérer des tâches à différents moments de la journée. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez sur le travail de base et de commencer à bâtir leur entreprise en même temps.
Par exemple, vous devez vérifier le courrier électronique plus d'une fois par jour. Ensuite, inefficace pour faire la liste des tâches « Vérifier les messages ». Je veux briser le jour en trois parties et de vérifier le matin, l'après-midi et le courrier soir. En cela, il est un avantage supplémentaire - vous ne serez pas trop à regarder entrant et distrait par d'autres choses.
Si au cours de la journée, vous ne savez pas quoi faire, il suffit de regarder dans la liste pour cette période.
3. En fonction de la priorité
selon matrice Eisenhower toutes choses se divisent en quatre catégories:
- de toute urgence importante;
- non urgente importante;
- sans importance, mais urgente;
- sans importance et non urgent.
Si vous allouez des tâches à ces catégories, il est immédiatement évident que vous devez faire maintenant, ce que - alors, et que - jamais. Une telle approche ne serait pas oublier les choses importantes qui se produit parfois quand ils sont écrits, entrecoupés d'autres.
4. En fonction de l'application,
Item « laver la vaisselle » dans les cas de listes de travail, vous n'obtenir de la manière. Essayez de répartir les tâches de domaines: travail / personnel. Ceci est particulièrement important pour ceux qui travaillent à distance, ou engagés dans la pige. Une liste dans laquelle sont enregistrés, et les travailleurs, et les tâches ménagères, seulement réduit la productivité et distrait.
Bien entendu, vous pouvez combiner les quatre approches. Utilisez-les comme vous le souhaitez. La chose principale est que votre liste des tâches est devenue plus significative.
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