7 conseils pour ceux qui veulent travailler de façon plus productive

Travailler moins, vous pouvez obtenir de meilleurs résultats. À titre d'exemple, le regard let au propriétaire d'une petite entreprise qui travaille dans un mode non-stop. Il peut fonctionner 24 heures par jour, mais il n'a pas les mêmes possibilités que ses sociétés concurrents. Une grande entreprise peut recueillir une équipe fraîche, investir beaucoup d'argent dans le même projet que celui des start-up.

Mais parfois, les petites entreprises à gérer ce qui était au-delà du pouvoir de ses principaux concurrents. Facebook a acheté Instagram - une entreprise de 13 personnes - un milliard de dollars. Snapchat - jeune start-up de 30 employés - a rejeté les offres de ces géants de la technologie comme Facebook et Google. Une partie de leur succès dépend de la chance. Tout le reste - de l'efficacité.

Il y a une énorme différence entre « être occupé » et « être productifs. » Si vous avez beaucoup de cas, cela ne signifie pas que vous travaillez de façon productive. La productivité du travail - moyens de gérer efficacement leur temps et distribuer l'énergie.

Si vous voulez ne pas travailler sur les 80 et 40 heures par semaine, en réussissant à effectuer plusieurs fois plus de travail, essayez de suivre ces lignes directrices.

1. Ne pas travailler des heures supplémentaires

Avez-vous déjà demandé pourquoi 40 heures par semaine de travail? En 1926, Henry Ford, industriel américain et fondateur de la Ford Motor Company, a mené une expérience: il réduit le nombre d'heures de travail par jour de dix à huit, et réduit le nombre de jours de travail de six à cinq. Le résultat est intéressant: la productivité a fortement augmenté.

Plus vous payez au travail, moins efficace et efficiente que vous infligez des tâches de travail.

Lorsqu'un projet est prévu 60 heures ou plus par semaine, son exécution prendra plus de deux mois. La productivité diminue, la date d'achèvement du projet est transféré. Le même nombre de travailleurs peut effectuer la même tâche dans les mêmes termes, travaillant 40 heures par semaine.

2. obtenir suffisamment de sommeil

Les forces américaines ont mené une étude inhabituelle: ils ont coupé une nuit heure de soldats du sommeil. En même temps, les jeunes il y a eu une diminution des capacités cognitives comme en état d'ébriété (par la classification américaine - 10-ème degré)Pourquoi nous devons revenir à une semaine de travail de 40 heures pour maintenir notre santé d'esprit. Quelle ironie: vous pouvez être mis le feu, si vous êtes en état d'ébriété, et le travail toute la nuit est normal. Et dans le premier et dans le second cas, le statut d'employé du même.

Lorsque vous remarquez que le travail est improductif, demandez-vous: n'y allez pas si vous êtes parmi les 70% des personnes qui sont constamment ne pas dormir suffisamment.

Peut-être que vous pouvez travailler normalement après une nuit sans sommeil. Mais il est très peu probable que vous regardez le monde avec joie et optimisme. attitude négative, la mauvaise santé, le manque d'empathie et le désir d'agir - les conséquences de la surcharge de travail.

La plupart des gens qui ont atteint des hauteurs incroyables dans l'entreprise, comprendre comment il est important de se reposer. Voici quelques exemples de l'histoire:

• Leonardo da Vinci plusieurs fois par jour allé faire une sieste, si vous vouliez dormir moins la nuit.
• empereur français Napoléon Bonaparte n'a jamais été timide pour dormir pendant la journée. Il a fait tous les jours.
• Thomas Edison honte de son habitude de dormir pendant la journée, mais a pratiqué tous les jours.
• L'épouse du président américain Eleanor Roosevelt à chaque fois d'aller au lit avant un discours important pour compenser le pouvoir.
• Le chanteur Gene Autry régulièrement dormi dans le vestiaire pendant les pauses entre les performances.
• Le président américain John F. Kennedy a déjeuné tous les jours au lit, puis est allé faire une sieste.
• John D. Rockefeller - industriel, philanthrope et le premier milliardaire - tous les jours, a dormi dans son bureau.
• Une sieste de l'après-midi était chose obligatoire dans le calendrier de Winston Churchill. Il croit qu'en raison de cette habitude a le temps de le faire pour la journée deux fois.

De l'observation personnelle: quand je commençais à dormir pendant 7-8 heures par jour, a remarqué des changements positifs. Je suis devenu plus productif et le temps de faire beaucoup plus que pendant la journée de travail de 16 heures. Qui aurait pensé que le sommeil - un excellent outil pour le marketing?

3. Ne dites pas « oui » trop souvent

Selon le principe de Pareto, 20% des efforts donne 80% des résultats. Au lieu de travailler plus, nous devons nous concentrer sur les efforts qui nous donnent 80% des résultats, et de donner les autres cas. Vous aurez le temps de se concentrer sur les tâches les plus importantes.

Arrêtez de prendre des tâches qui génèrent peu ou presque zéro résultats.

La question logique est: quand dire « oui » et quand - « non »? Si vous ne pouvez pas comprendre comment passer leur temps, effectuer un test simple. Gardez une trace de tout ce que vous faites, et puis essayer d'optimiser ce processus.

En 2012, les scientifiques ont mené l'étude, dont les résultats ont été publiés dans le Journal of Consumer Research« Je ne » et « Je ne peux pas »: Lorsque Empowered Refus Motive Goal-Directed Comportement. .

Les chercheurs ont divisé les élèves en deux groupes. Dans un sujet nous avons dû dire: « Je ne peux pas », et un autre - « Je ne vais pas. » Les résultats étaient intéressants. Les étudiants qui ont dit à vous-même, « je ne peux pas manger du chocolat, » J'ai mangé une barre chocolatée ou dans 61% des cas. Les étudiants qui ont dit à vous-même, « je ne vais pas manger du chocolat » ou « Je ne mange pas de chocolat, » J'ai mangé quelque chose de doux que dans 36% des cas. Un simple changement de formulation augmente considérablement la probabilité que tout le monde fera un choix en faveur d'une alimentation saine.

4. Ne soyez pas perfectionniste

Dr Sherry Simon (Simon Sherry), professeur de psychologie à l'Université Dalhousie, a mené une étude de la façon dont perfectionnisme effet sur la productivité. Il est avéré, plus les sujets professeurs étaient enclins à le perfectionnisme, moins productifs qu'ils travaillaient.

Voici quelques-uns des problèmes de perfectionnistes fréquemment rencontrés:

• Ils passent plus de temps de travail sur la tâche que nécessaire.
• Ils prokrastiniruyut et d'attendre le bon moment. En affaires, le bon moment est généralement trop tard.
• Ils ne voient pas le tableau d'ensemble, car il est concentré sur les détails.

Le moment parfait - maintenant.

5. Automatiser les tâches répétitives

Selon une enquête menée par Tethys Solutions, une équipe de cinq personnes, qui passent 3, 20, 25, 30 et 70% de leur temps de travail pour effectuer des tâches de routine, répétitives, la productivité baisse de 3, 20, 25, 30 et 70% respectivement.

Vous ne disposez pas d'une excellente compréhension de la programmation pour automatiser la routine. Bien sûr, bien, si vous avez les compétences nécessaires ou les ressources. Si vous ne pouvez pas faire quelque chose eux-mêmes, savoir si elle ne peut pas être acheté ou commandé.

Les gens sont encore beaucoup à faire manuellement, car il est plus facile et n'a rien à apprendre et à chercher. Normal vérifier manuellement 30 photos pour Instagram. Mais si vous devez gérer 30 des milliers de photos et des clips vidéo de cinq plates-formes différentes, vous avez juste besoin d'un bon logiciel pour travailler avec le contenu.

Si vous ne pouvez pas trouver une solution à votre problème vous-même, contactez un expert qui peut vous aider. Préparez-vous le fait que vous devez dépenser de l'argent. Le temps - votre plus précieuse marchandise.

De plus, vous pouvez toujours vérifier la bibliothèque de scripts GitHub ou Google app. Vous pouvez trouver gratuitement et prêt à utiliser des logiciels open source.

6. Prendre des décisions fondées sur des faits et des données

Il existe des dizaines d'études utiles, les résultats que vous pouvez utiliser dans leur travail. Par exemple, saviez-vous que la grande majorité des gens sont facilement distraits par des choses étrangères et 16h00? Il est un fait au hasard de la recherche menée Matchok Robert (Robert Matchock), professeur de psychologie à l'Université de Pennsylvanie.

Même si vous ne trouvez pas les données souhaitées, vous pouvez toujours effectuer un test simple sur leur propre. Demandez-vous comment vous pouvez mesurer et tout optimize que vous faites.

7. Rompre du travail et se détendre

La plupart des gens ne réalisent pas que nous sommes, en fait, s'enferma dans le château lorsqu'elle se concentre sur quelque chose. Il est important de briser périodiquement en dehors du travail et être seul. Au cours de ces pauses est au repos sa tête, et améliore l'humeur.

Il n'y a pas de doute que l'isolement total n'est pas le meilleur effet sur la santé humaine, mais peu de temps seul est nécessaire pour tous. Par exemple, les adolescents qui peuvent être seuls avec les grades nettement améliorés à l'école.

Tout le monde a besoin de temps pour réfléchir. On retrouve souvent les bonnes décisions quand ils ne regardent pas.

Il est impossible de devenir plus productifs en un instant. Comme tout important dans la vie, il faut faire un effort. Mais tout changement ne se produira pas si vous vous asseyez juste et attendez. Nous devons donc apprendre à mieux vous comprendre, votre corps, trouver un moyen d'optimiser leur puissance et aller à une vie réussie et heureuse.