GTD + Evernote - un tandem qui deviendra efficace
Productivité / / December 23, 2019
GTD - un outil qui aide à faire face à l'écoulement des choses. Technique peut être appliquée et via Evernote.
Quelle est la méthodologie GTD travaux, il est clair à tous ceux qui ont appris à l'utiliser. Malheureusement, les tentatives d'intégrer dans evernote souvent soldées par un échec: les solutions (y compris des recommandations formelles) se sont avérés trop de temps. La plupart d'entre eux signifie une hiérarchie complexe des ordinateurs portables et des étiquettes, de sorte que la maintenance du système prendrait plus de temps que l'épargne. Mais Evernote, si elle est correctement utilisée, va faire face à la tâche.
Créez votre quantité désirée de blocs-notes
Vous devez d'abord considérer ce que vous voulez créer des ordinateurs portables. La chose principale - ne pas exagérer et ne les rend pas trop. Ordinateurs portables peuvent être un total de sept.
Après avoir fait quelques tâches, telles que la lecture d'un livre, écrire des notes dans vos pensées et les leçons apprises: il vous aidera à mieux se rappeler le matériel et créer rapidement un rapport sur la lecture.
Si le cas ne peut pas être fait en ce moment, envoyez-le à l'ordinateur portable « pour plus tard » et définissez les rappels de date, définissez l'heure à laquelle la tâche à accomplir. Après avoir reçu la notification, les problèmes de transfert dans le bloc-notes « Marque ».
Les rappels à Evernote peuvent être utilisés pour les tâches courantes, qui ont une date limite. La chose principale est de ne pas participer, et ne remplace pas le concept: nombreux sont les dates auxquelles ils Nous aimerions terminer le travail et non pas les termes dans lesquels il est doit être complété.
Une fois la tâche terminée, retirez-le (si l'information est plus utile) ou le transfert d'un bloc-notes « Marque » signet « Liens » (si vous prévoyez d'accéder aux données).
Pour les tâches qui entrent dans la catégorie possible, mais pas nécessairement, un bloc-notes « Leisure Time ». Régulièrement, il est nécessaire de revenir sur l'envoi de notes dans un carnet, « Marque », « Références », ou dans la poubelle.
Utiliser le système d'étiquettes
Un système avec un petit nombre de tampons dépendra marques. Par exemple, la marque du premier niveau - « actuel » - peut inclure plusieurs sous-étiquettes:
- @ Job
- @ Home,
- @ famille
- @ Ordinateur portable,
- @ téléphone
- @ Tablet
- @ Work.
L'exemple montre un ensemble mixte de balises, mais ils couvrent tous les domaines de la vie d'un utilisateur particulier. Votre jeu personnel à être différent de l'exemple, il n'y a pas de recette universelle.
Sauvegarder vos recherches
Les recherches enregistrées font parfaitement le travail tout le système. Ils peuvent être ajoutés dans les « raccourcis » pour un accès rapide. Exemple de syntaxe pour demander @ Pour:
bloc-notes: Faire tout: tag: @ tag téléphone: @ work
Selon cette demande, vous verrez que les notes qui sont dans le bloc-notes « Marque », marqués avec des étiquettes @ téléphone et @ work en même temps. De telles demandes du temps de traitement réduit de manière significative avec des notes.
Ajustez l'interaction avec d'autres applications
Avec IFTTT peut configurer Interagir avec Twitter, Pocket et ainsi de suite. Et chaque fois que vous aimez, vous émergera une nouvelle note dans le cahier « Références » tagués « Lire ». Pour être sûr que sera lu le matériel, placez une étiquette @ travail et de soumettre au cahier « fait. » Si après avoir étudié les articles que vous trouvez intéressants quelque chose, enlever l'étiquette « Lire », ajouter une nouvelle - « Idées ».
Sur iPhone et iPad, vous pouvez installer Brouillons 4Pour créer rapidement une note et l'envoyer au signet souhaité, une étiquette de marquage spécifique. Alors ajouter de nouvelles tâches dans le système devient plus facile.