Comment trouver tout le temps et être productif
Productivité / / December 23, 2019
Évaluer la façon dont vous allouez le temps est maintenant
Nous vivons à une époque où nous sommes constamment distrayant quelque chose. Par conséquent, nous devons être particulièrement attentifs à la façon dont nous allouons leur temps.
Pour commencer, calculer combien de temps vous passez chaque jour une activité particulière. Ensuite, multipliez ce nombre par sept - tant d'heures que vous consacrerez pendant une semaine. Calculez combien de temps vous avez passé sur tout ce que vous faites, et plier pour obtenir le résultat. Et puis en soustrayant ce montant à partir du nombre total d'heures par semaine (168).
Il ressemblera à quelque chose comme ceci:
- Internet et TV: ____ × 7 = ____ (par semaine).
- Travail ou d'études: ____.
- Connectez-vous avec vos amis: ____.
- Temps avec la famille: ____.
- Sports: ____.
- Lecture pour le plaisir: ____.
- Sommeil: ____.
- Cuisiner et manger ____.
- Temps sur la route: ____.
- Autre ____.
Total: ____.
168 - ____ (la somme des heures employées par semaine) = ____.
Ainsi, vous obtenez une idée de la façon dont vous allouez votre temps. Vous pourrez peut-être découvrir quelques heures gratuites, dont vous ne savaient pas.
Maintenant, déterminer combien de temps vous passez inutile. Soyez honnête avec vous-même: quelles sont les classes vraiment vous apporter une faveur, et qui encombrent que votre journée? Examinez attentivement votre liste. Il se pourrait bien que vous avez cinq heures sur les dépenses de jour sur Facebook, YouTube et émissions de télévision.
Avec l'habitude d'un tel contribuera à faire face l'extension navigateur StayFocusd. Il vous permet de limiter le temps passé sur un site Web particulier, qui prend maintenant trop de temps.
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Comment trouver plus de temps
Choisissez le bon moment du sommeil et de se lever tôt
Rappelez-vous combien de fois il est arrivé que même après 11 heures de sommeil vous vous sentez somnolent et fatigué. Ou, au contraire, après avoir dormi seulement trois heures étaient pleins d'énergie. Cela est dû à nos cycles de sommeil. Chaque cycle dure 90 minutes, il est donc préférable de dormir et demi, trois, quatre ans et demi, six heures, et ainsi de suite. Essayez de déterminer le moment opportun pour vous, quand vous serez plus à l'aise d'aller au lit et se réveiller.
et pour se lever tôtEssayez d'appliquer les deux conseils suivants:
- Aller au lit en même temps.
- Commencer à se progressivement plus tôt. Par exemple, si vous deviez réveiller à huit heures, et veulent se lever à six heures vers le bas le temps de réveil pendant dix minutes (7h50 aujourd'hui, demain, 07h40 à 06h00 et ainsi).
Les deux premières semaines, vous serez plus fatigué, mais cela est parfaitement normal, tant que votre corps ajuste à la nouvelle routine. Pour compenser les réserves d'énergie, vous pouvez dormir pendant 20-30 minutes pendant la journée.
Regagnez votre temps « mort »
« Dead » le temps dans ce cas - est le temps que nous passons sur les activités, sur lesquelles ne peut absolument pas refuser. Cela peut être le chemin du travail ou l'épicerie. Cette fois-ci, aussi, peut être effectuée de manière efficace. Pour ce faire, écouter des livres audio et podcasts, Lire ou apprendre des langues étrangères à l'aide d'applications Duolingo ou memrise.
Comment utiliser le temps le plus efficacement possible
1. Définir des objectifs de vous-même
Lorsque nous n'avons pas des objectifs précis, il est très facile à passer du temps « accidentellement » sur les classes inutiles. Et si nous savons ce qu'il faut atteindre, il est plus facile de consacrer son attention et ne pas être distrait.
Mettez-vous dans l'année à venir 3-5 principaux objectifs dans tous les domaines de la vie (travail, santé, relations, l'auto-développement, Voyage). Formulez des objectifs très précis et les écrire dans le temps présent, comme si vous aviez déjà atteint. Par exemple: « Je parle couramment l'anglais (italien, chinois). » Tout ce que vous avez besoin - est d'écrire vos objectifs et prendre des mesures.
2. Déterminer les la plupart des classes utiles pour atteindre leurs objectifs
Vous pouvez appliquer la loi bien connue de Pareto (règle des 80/20). Selon cette loi, 20% de vos efforts produisent 80% des résultats. Identifier les trois tâches les plus importantes qui sont les plus utiles pour atteindre vos objectifs et de leur donner le plus de temps.
3. Développez votre rituel du matin
Correct rituel du matin commencera effectivement le jour. Inclure dans votre rituel de ces classes qui vous aideront à progresser vers votre objectif., Vous avez besoin, par exemple, si vous voulez démarrer votre propre blog écriture au moins un article par semaine. Mettez en surbrillance le matin 30-60 minutes à essayer d'écrire.
Voici quelques conseils utiles pour le rituel efficace du matin:
- Buvez de l'eau. Votre corps toute la nuit n'a pas eu l'eau, il est temps de rétablir l'équilibre de l'eau.
- Obtenez une petite victoire - faire quelque chose, que vous pouvez être fiers.
- Exercice. Vous pouvez utiliser tout type d'activité physique: le yoga, la marche, la course, la natation.
4. Automatiser, déléguer et exclut les tâches sans importance
En général, nous pensons que nous devrions tous faire vous-même. Cependant, ce n'est pas. Pensez à ce que vous alliez faire aujourd'hui, et trouver les tâches moins importantes. Parmi ceux-ci, sélectionnez qui peut être automatisé, de confier à quelqu'un d'autre ou d'éliminer.
5. Programmer une réunion avec soi-même
Si le travail que vous avez constamment faire face à beaucoup de gens, assurez-vous de planifier un moment où vous serez en mesure de se concentrer pleinement sur leurs tâches. Comme vous pouvez avoir deux ou trois réunions avec lui-même pendant la journée de travail.
6. travailler de façon intermittente
Pour ce faire, parfaitement adapté à tous connu "machines tomate» Mis au point dans les années 1980 en retard comme outil de gestion du temps. En vertu de cette approche, vous devez diviser le travail en intervalles de 25 minutes, puis faire une pause de cinq minutes. Cela améliore non seulement la productivité, mais aide aussi à ne pas la surcharge de travail.
7. se détendre
Après avoir effectué une grande quantité de travail, notre niveau d'énergie diminue généralement. Dans une telle situation, essayez de trouver un coin tranquille au bureau, où vous pouvez vous asseoir avec vos yeux fermés. Le sommeil est pas nécessaire, aussi longtemps que le corps détendu.
8. Toujours compter le temps avec une réserve
Si vous êtes en avance d'une réunion importante ou tout autre événement, assurez-vous de garder en réserve un certain temps si quelque chose va mal.
Par exemple, si une réunion est prévue pour 15h00-14h45 venir. Juste au cas où. Attendez-vous aussi sa propre date limite pour certains du projet quelques jours avant la date limite officielle.
9. Si les choses vont selon le plan, ne vous inquiétez pas
Même si vous êtes un maître d'efficacité et de gestion du temps, vous vous attendez encore des retards imprévus, parce que très souvent, nous dépendons des circonstances extérieures. Si vous êtes assis dans une file d'attente ou en attente trop tard et collègue, prenez le temps de lire ou d'un podcast intéressant. Et ne vous inquiétez pas.
10. Assurez-vous que ce que vous passez votre temps, et d'évaluer les résultats
Reconnaissez combien de temps passez-vous sur les choses importantes, et à la fin de la semaine à évaluer les résultats. Prenez 30 minutes pour réfléchir à ce qui était productif et ce n'est pas. Cela vous aidera à noter les causes perte de temps inutile.
11. Prenez le temps aux tâches ménagères
Un jour par semaine pour consacrer le nettoyage, l'épicerie et d'autres affaires du ménage, afin de ne pas perdre du temps sur elle dans les derniers jours.
12. Dites « non » aux réunions
Si vous ne possédez pas le but spécifique des réunions, ils ne font pas de sens. Sur une journée moyenne pourrait être trois ou quatre réunions, chaque 30-60 minutes. Demandez quel est le but de la réunion, à laquelle vous êtes invités, et vous refuser, si elle ne se rapporte pas à votre entreprise. Bien sûr, ce n'est pas toujours possible, mais si vous réussissez, vous gagnerez du temps pour des tâches plus importantes.
13. Dites « non » à un e-mail
Non e-mail aussi longtemps que vous n'avez pas terminé votre rituel du matin. Et ne pas vérifier email deux fois par jour. Si vous êtes quelqu'un besoins, vous trouverez.
14. Dites « non » à ce qui ne correspond pas à vos objectifs
En plus de suivre vos progrès, la principale chose qui vous aidera à ne pas dévier de graphiques générés - la capacité de dire « non ». Rappelez-vous, cela ne signifie pas ce que vous dites « non » à d'autres, vous dites « oui » à vous-même.
15. Récompensez-vous
Ne peignez pas nécessairement toute la vie à la minute. A la fin d'une semaine de travail productif vous offrir une journée entière ou même quelques heures de repos.
16. Développer un rituel nocturne
A la fin de la journée importante se rappeler que, bien et des choses intéressantes se sont passées aujourd'hui. Benjamin Franklin, par exemple, demandez-vous toujours: « A quoi bon, je l'ai fait aujourd'hui? ».
17. Reste de l'art
Une heure avant l'heure du coucher, éteignez l'ordinateur, le téléphone et tous les autres gadgets. Il est préférable de passer du temps avec ses proches ou lire.
résumant
En fait, de développer l'habitude de répartir correctement leur temps, peut prendre des années. Rappelez-vous qu'il est pas nécessaire de lutter pour l'idéal. Dans ce cas, il est beaucoup plus important que la cohérence. Choisir des méthodes appropriées pour vous et agir!