Formule productivité: «GTD + 12 semaines de l'année »
Productivité / / December 23, 2019
Commençons par le fait que le désir de la croissance et le développement est assez pour moi. Le problème est que, par nature, je suis un grand rêveur et planificateur que « réalisateur » et « laboureur ». Je trouve plus facile d'admirer les nouvelles idées et un plan infiniment que de mettre en œuvre. Par conséquent, le mouvement vers le haut était était lent et difficile.
« 12 semaines de l'année »
Mais à la fin de 2014 dans ma main reçoit le livre "12 semaines par an. En ce qui concerne les 12 semaines pour faire plus que suivre les autres 12 mois». Très fort fait crier headline mon scepticisme est pas moins fort. Mais si un livre sur le sujet d'intérêt et le nouveau, alors pourquoi ne pas lire? Au moins les premières pages.
Et c'est juste avec ces premières pages des auteurs ont commencé à dissiper le scepticisme des arguments raisonnés, des études et de bon sens. la théorie spéculative est vrai, beau et inspirant. Mais le meilleur test pour toute théorie - pratique, pour laquelle je me suis immédiatement accepté.
Ai-je le temps pendant 12 semaines plus que d'autres le temps de 12 mois? Il est difficile de dire. Une chose que je vais dire à coup sûr: Maintenant pendant 12 semaines, j'ai le temps plus que jamais le temps pendant 12 mois! Et cela a été pour moi une surprise, parce qu'ils ne croient pas jusqu'à la fin, que cela est possible.
Je dois dire que ce n'est pas le système de planification trimestrielle. Il est une autre façon de penser, et même - dans une certaine mesure - les nouveaux outils. « 12 semaines par an » vous permet de changer l'état d'esprit et d'apprendre comment agir. Le système aide à se concentrer sur les techniques qui sont nécessaires pour obtenir de bons résultats.
Dans le cadre de l'article, il est impossible de décrire le système lui-même et les raisons de son efficacité. Par conséquent, je vous conseille de lire le livre (vous pouvez commencer par un examen) Ou assister à un webinaire gratuit qui se tiendra dans le cadre de la formation en ligne "12 semaines par an« SmartProgress sur place.
Méthodes de GTD: sans elle nulle part
Ainsi, afin de ne pas marquer le temps, un système de « 12 semaines de l'année » ( « 12 semaines par an »). Et un flot ininterrompu de pensées, des idées reçues, des tâches et des projets sVOL pas fou, nous avons besoin d'une technique amélioration de l'efficacité personnelle GTD. Après tout, quoi que nous étions routine délibérée et indépendante alors que personne annulé. En fin de compte, les deux systèmes d'auto-organisation sont très harmonieusement et se complètent.
GTD nous aide à avoir un esprit libre pour la créativité et donc rien à perdre, nous sauver de l'activité trépidante, le stress et les crevaisons. « 12 semaines par an » - ne pas perdre le focus et le but. Pour tous les collectons, la structure, ne pas confondre et d'avoir un accès rapide, j'utilise un organisateur informatique MyLifeOrganized.
MLO: Collect et organiser
Si vous n'êtes pas sûr à ce sujet ou organisateur ont aucune idée comment travailler avec lui, lire l'article sur MLO pour Windows et MLO pour iOS. Ici, je vais discuter des problèmes de l'algorithme de traitement.
Il commence simple: venir à nos idées et pensées, il y a des tâches, des projets et envoyés à la poubelle. Au moment opportun, nous analysons le panier, nous prenons des décisions, la structuration, les contextes Assigner projet retentissent.
Avec la routine sont étudiées par les lois classiques David Allen (David Allen), mais la symbiose GTD et « 12 semaines de l'année, » nécessaire pour créer un dossier spécial et le contexte. Il suffit d'appeler les - 12. Le dossier contient tous les projets et les tâches pour les « 12 semaines de l'année. » Contexte, nous devons créer des onglets et des espèces. Il devrait y avoir cinq.
1. Tous les projets et les tâches « 12 semaines de l'année »
Tab est un point simple sur le dossier 12 et fixer la vue par défaut. La structure du dossier lui-même prend place tous les goûts. J'ai organisé ses domaines de la vie: la spiritualité, la famille, profdeyatelnosti, santé, développement, la vie, les relations ...
2. imprévu
Comme le précédent, est créé avec la mise au point, mais il applique le filtre conserve toutes les tâches et les projets pour lesquels une période de temps choisie. Elle ouvre à la fin ou au début de l ' « Année » (toutes les 12 semaines), d'élaborer un plan pour la prochaine « année ». Maintenant, il est simple indication de l ' « Année » dans les propriétés de la tâche. Chaque tâche disparaît de l'onglet « non planifiée » et apparaît dans l'onglet « Plan annuel ».
3. plan annuel
L'onglet est créé à partir de la liste de To-Do, auquel le filtre est appliqué: le contexte est égal à 12, l'objectif - « l'année ». Il aide à planifier des activités pour un mois. Tout se fait aussi facilement que dans le cas précédent: en fin de compte, nous changeons la « année » à « Mois » et le problème a disparu de cet onglet apparaît dans l'onglet « Plan mensuel ».
4. forfait mensuel
Pour créer un, utilisez l'onglet précédent, en changeant la valeur de filtre de la « année » à « Mois ». Onglet ouvert une fois par semaine, sélectionnez la tâche pour les sept prochains jours, et les exposer à l'objectif de la « Semaine ».
5. plan hebdomadaire
Cet onglet est différent des précédents encore, filtrer par la propriété « Objet ». Et ici il est - « Semaine ». Nous regardons à travers tous les jours, et parfois plusieurs fois par jour pour décider des affaires d'aujourd'hui. Les tâches terminées noter.
Il peut sembler que tout cela - les mouvements du corps supplémentaires, qui ne font que compliquer la réalisation des objectifs « de 12 semaines de l'année. » Mais en réalité, il est très difficile de garder la mise au point, et qui est d'avoir un accès rapide à une liste claire aide à ne pas se laisser distraire, de ne pas perdre du temps sur l'analyse et la recherche, tout en évitant un stress inutile.
Si quelque chose ne sait pas pour vous, poser des questions dans les commentaires, et inscrivez-vous au webinaire. Avant la réunion.