6 façons de terminer rapidement la réunion et obtenir le résultat

Bien et productive organiser des réunions devraient pouvoir. Il est pas si facile que cela puisse paraître à première vue. Mais si vous apprenez comment affecter un temps d'utiliser les objectifs de l'environnement et clairement fixés, il sera en mesure de mener rapidement et efficacement les réunions.

Assurez-vous que l'objectif est clair

Au lieu de dire: « Rassemblons autour du bureau à 11 heures, » demanda: « Et ce que nous voulons atteindre? ».

Vous absolument besoin de savoir pourquoi vous mettiez de la réunion:

• pour générer une idée;
• de prendre une décision;
• de faire une affaire;
• pour répondre à des questions sur les changements à venir.

Peut-être vous l'organiser:

• d'écouter les plaintes des employés (si elle doit se faire dans un format de réunion du groupe?);
• une nouvelle fois pour discuter de ce qui a déjà été décidé;
• de faire quelque chose qui peut être discuté ou résolu par téléphone ou par courriel.

Ne faites pas de rassemblements de masse

Utilisez « règle de deux pizzas » parfait et ne pas inviter beaucoup de gens à une réunion. Vous devez créer une équipe, chaque personne qui est à sa place. Par conséquent, la réunion devrait assister à autant de personnes que possible pour nourrir les deux pizzas.

Le point est non seulement pour nourrir tout le monde qui est venu à la réunion. Les grands groupes de personnes ne peuvent pas prendre des décisions efficacement. Il y a même un concept « Atrophie détermination ». Il se produit dans de grands groupes de personnes, où les individus ne peuvent pas exprimer leurs opinions par crainte de censure des collègues et des gestionnaires. De petits groupes sont plus pratiques à cet égard. Par conséquent, plus efficace.

La première fois, la temporisation

Les retardataires sont très ennuyeux et distrayant. Apprenez-leur à être à l'heure.

Si elles ne valorisent pas leur temps et ne se rendent pas compte que tout le monde le temps d'autre.

Marcher cette façon.

Désigner une réunion, par exemple, 08h48. Étonnamment, ce mouvement va fonctionner, et les gens vont venir précisément à temps. Quant à ceux qui sont en retard, vous devez leur apprendre à payer pour cela. Et pas d'argent. Supposons, par exemple, chanter. Ces sanctions sont beaucoup mieux sanctions pécuniaires. Un mois plus tard, vous oubliez le son du chant de vos subordonnés.

Et, bien sûr, entraînez-vous pour régler une minuterie. Pour chaque haut-parleur, le cas échéant, et à toute l'assemblée en général. Ainsi, la réunion ne sera pas long, et vous saurez de quoi passer chaque minute.

Les présidents devraient être correctement

La manière dont sont assis dans la salle, aussi, est d'une grande importance:

• assis en cercle utile pour la collaboration, la discussion, la prise de décision générale;
• assis en rangées est utile si vous voulez stimuler la concurrence et le désir de rivaliser avec leurs collègues.

Si vous avez besoin d'effectuer une réunion rapide et très efficace, prenez toutes les chaises de la salle. De nombreuses études montrent que plus nous sommes, plus nous devenons traction est suffisant. Je veux juste aller prendre une décision le plus tôt possible. D'ailleurs, un petit stand peut être bon pour votre santé.

Retirez les ordinateurs portables et les téléphones

Sinon, il sera constamment distraits. Et vous et vos collègues avez besoin de faire rapidement tout prévu, et terminer la réunion. Alors arrêtez de jeter un regard à l'écran de votre smartphone., Atteindre la place pour un stylo et du papier. information écrit à la mainIl est beaucoup plus facile de se rappeler.

L'ordre du jour n'a pas été créé « pour le spectacle »

Il faut vraiment travailler. La plupart des réunions ne sont pas productifs parce que l'ordre du jour sans cesse discuté. Essayez, au lieu de poser le problème de formuler l'ordre du jour sous la forme d'une question.

Non « discuter du contenu vidéo », et « lorsque le contenu vidéo est prêt? ».

Lorsque vous posez une question, il commencera automatiquement à chercher la réponse. Il fonctionne ainsi.