5 conseils pour vous aider à organiser la journée de travail
Productivité / / December 23, 2019
1. Donner la priorité
Il y a une façon très simple mais efficace de distribuer leur cas sur l'urgence et l'importance. Ce système, appelé matrice Eisenhower. Elle a inventé Dwight Eisenhower, le président américain, le général de l'armée américaine et une personne très productive.
Dwight D. EisenhowerJ'ai deux types de cas: urgents et importants. rarement urgente et importante d'urgence sont rarement importants.
La matrice Eisenhower divisé en quatre sections. L'axe horizontal montre l'urgence de la question, et la verticale - importance. La matrice, il est facile de placer toutes vos tâches en catégories: « non urgents et sans importance », « urgent mais sans importance », « Important et non urgent » ou « urgent et important ».
Essayez de distribuer priorités la matrice d'Eisenhower, et vous serez surpris de voir combien de temps est consacré à des choses urgentes mais pas importantes. Par exemple, les messages sans fin de collègues ou d'appels téléphoniques qui vous distraire seulement des tâches urgentes.
Passez votre temps des choses bonnes. S'il y a quelque chose d'important et urgent - le faire immédiatement. Important, mais pas des tâches urgentes, planifier, estimer la durée approximative de leur performance et de décider quand vous le prenez. Affaires urgentes mais peu d'importance peuvent être déléguées à quelqu'un d'autre. Les tâches non urgentes et sans importance de côté ou les abandonner complètement.
2. Allot temps pour le travail en profondeur
Sam Altman capital-risqueur a dit: « distraction numérique (Digital Distraction) - l'un des principaux problèmes psychologiques de notre temps. » Pensez-y: nous vérifions la moyenneUne étude révèle que quelle fréquence nous regardons nos téléphones en un jour notre smartphones 50 fois par jour. Et, selon le scientifique et écrivain Cal Newport, cela affecte considérablement notre capacité à penser clairement et l'activité créatrice.
dans son livre « En travaillant avec la tête. Les modèles de réussite par IT-spécialiste «il introduit le concept de » travail en profondeur »(travail en profondeur). Ce type de travail implique une concentration totale et l'immersion dans une tâche particulière. Pas de distractions - un effort maximum et la concentration. La seule façon que vous pouvez vraiment effectuer des tâches complexes avec la qualité due.
Newport cite l'exemple des tactiques utilisées par son collègue, le professeur, Université de Pennsylvanie, Adam Grant. Il consacre le semestre d'automne de l'enseignement, et au printemps et en été - Recherche et de ne jamais mélanger ces deux tâches. Au cours de professeur de expose recherche intense lui-même complètement isolé, de sorte que les élèves n'interfèrent pas avec lui.
Il est probable que vous ne pouvez pas aller de la même façon et pendant quelques mois pour échapper à une source d'irritation. Ne désespérez pas: pas nécessairement couler le « travail en profondeur » pour tout le semestre. Newport offres faire votre propre horaire, en se concentrant sur vos préférences personnelles.
Décidez à quelle heure vous vous sentez plus salve d'énergie et de soins, et effectuer le plus d'emplois complexes à la fois, en éteignant en même temps l'abandon des contrôles de téléphones intelligents et de courrier électronique. Par exemple, il commence à Newport travailler tôt le matin, mais jamais le faire après 17.30.
3. Évaluer le temps pour les réunions
Paul Graham, co-fondateur d'un incubateur de démarrage Y Combinator, il parleQu'il y ait deux types d'horaires de travail: annexe « gestionnaire » et le calendrier de « créateur ».
La première option - pour les organisateurs et les chefs. Selon eux, le travail de contrôle de temps facile. Il est nécessaire de diviser le jour toutes les heures. Et quand il y a une nouvelle tâche, vous attribuer simplement une ou deux heures, le marquage à l'organisateur. Ainsi, si le « gestionnaire » pour assigner le temps pour une réunion d'affaires ou brainstormingIl regarde son calendrier, est inoccupée heure et recueille leurs collègues.
Mais pour les « créateurs » de ces réunions, même prévues à l'avance - une catastrophe. Après tout, les créateurs, les programmeurs, des écrivains ou des artistes, ne partagent pas votre calendrier comme « gestionnaires ». Pour effectuer les tâches qu'ils doivent généralement utiliser une demi-journée au moins, et en une heure, ils sont dans le meilleur des cas, seulement chauffé. Et quand vous devez se détacher et aller à une réunion avec des collègues, ils tombent sur son rythme, puis revenir à la tâche, il est très difficile au milieu de travail, « le Créateur ».
Graham PaulAnnexe « gestionnaire » et le calendrier « créateur » par eux-mêmes fonctionnent très bien. Mais quand ils se croisent, les problèmes commencent.
Par conséquent, si vous êtes un gestionnaire, savoir à l'avance de leurs subordonnés, quand il est préférable d'organiser des réunions communes afin de ne pas les gens arracher du travail dans les moments les plus inopportuns.
4. Surveillez votre consommation d'énergie
Tony Schwartz et Jim Loher dans son livre « La vie est pleine de puissance! » Argue que la ressource principale pour le travailleur productif est pas le temps et l'énergie. Vous pouvez passer une journée entière pour accomplir une tâche complexe, mais si vous n'avez pas assez de force physique et mentale, vous stagner et rien d'utile et ne pas faire. Mais quand vous avez assez d'énergie interne, vous serez en mesure de traiter la question difficile de quelques heures, et Dédier reste quelque chose de plus simple de la journée.
Schwartz et Loher sont quatre types d'énergie: physique, émotionnel, mental et spirituel. Et si certains d'entre eux vous ne seront pas atteints, productivité l'automne.
- énergie physique affecte directement votre capacité à réagir à la région environnante et prendre les bonnes décisions. L'absence de cette ressource est associée à une mauvaise alimentation, le manque de sommeil et la fatigue.
- énergie émotionnelle Elle affecte la capacité de gérer correctement leurs émotions dans des situations stressantes.
- énergie mentale Il vous permet de vous concentrer sur une tâche et ne pas être distrait. Un homme avec une grande quantité de celui-ci peut se concentrer même dans une situation stressante, quand tout autour et nous nous efforçons de le distraire.
- énergie spirituelle Il vous permet de voir l'objet dans leur travail, afin de maintenir la motivation. Il sert de carburant pour l'enthousiasme, la persévérance et l'engagement.
Pour prendre en charge les quatre indicateurs au niveau approprié, manger correctement, dormir suffisamment et de l'exercice (exercice stimule l'activité cérébrale). Et utiliser un simple réceptions pour reconstituer l'énergie.
Tony SchwartzLa vie - ce n'est pas un marathon. La vie - est une série de sprints.
Une bonne méthode consiste à travailler en alternance avec immersion totale et de courtes pauses - technique PomodoroCe qui est idéalement placé sur le concept de Deep travail Cal Newport. Le principe est simple: mesuré 25 minutes minuterie et faire une tâche importante tout le temps sans distractions. Puis - une pause pendant 5 minutes. Pendant ce temps, nous remplissons l'énergie. Ensuite, en répétant le cycle quatre fois et de prendre une grande coupure pendant 20 minutes.
5. Mangez des grenouilles pour le petit déjeuner
Tout se passe jamais que vous rencontrez un problème que vous devez effectuer, mais pour faire peur est pas souhaitable. Vous démarrez mis de côté, et que la date limite approchait les plus forts pèse sur vous, distrayant d'autres choses et vous faire sentir à nouveau.
Populaire écrivain Brian Tracy appel ces tâches « grenouilles ». Il recommande de ne pas les reporter pour plus tard, et mener à bien le plus tôt possible.
Mark TwainSi le matin pour manger une grenouille, le reste de la journée va être merveilleux, parce que le pire est passé pour aujourd'hui.
Se débarrasser du complexe tâchesVous vous sentirez satisfait, obtenir une charge d'énergie positive pour le reste de la journée et vous pouvez avec une conscience claire à l'élément suivant sur votre liste.
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