Ce qui remplace la liste des millionnaires affaires et les gens qui réussissent
Productivité / / December 23, 2019
Millionnaires, les athlètes olympiques, hommes d'affaires prospères - ces gens ne font pas de listes, ils objectifs du plan. Pourquoi devriez-vous jeter votre liste de tâches, et la meilleure façon de faire, voir ci-dessous.
Pensez-vous vraiment que Richard Branson (Richard Branson) et Bill Gates (Bill Gates) créer des listes et donner la priorité, les marquer A1, A2, B1, B2?
L'étude, qui a porté sur 200 milliardaires, les athlètes olympiques, des étudiants et des entrepreneurs prospères d'identifier d'autres techniques de gestion du temps. Et aucun des répondants n'a pas mentionné dans cette liste à puces.
Voici trois bonnes raisons d'abandonner la liste de tâches:
- liste Do est pas lié au temps. Si nous avons une longue liste de tâches, nous saisir souvent pour ceux qui peuvent se faire rapidement, laissant les tâches plus longues pour plus tard. La recherche a montré que IDoneThis 41% de la liste des cas reste lettre morte.
- La liste des cas ne diffère pas tâche urgente et importante. Ici, le même principe. Nous essayons d'abord d'effectuer des tâches urgentes, ignorant importantes.
- Les listes des cas causer du stress. En psychologie on appelle cela l'effet Zeigarnik lorsque le dos des groupes de travail inachevés viennent toujours dans son esprit. Il est donc pas surprenant que, après avoir fait une grande liste de tâches et d'exécuter Dieu ne plaise la moitié de la journée, nous sentons confus, et ne peut pas dormir la nuit.
De nombreuses enquêtes et études ont montré que les gens qui réussissent et superproduktivnye ne pas utiliser des listes de tâches, ils vivent et travaillent sur le calendrier.
Par exemple, Shannon Miller (Shannon Miller), un athlète, qui a remporté sept médailles olympiques 1992-1996 a eu lieu dans l'équipe des États-Unis gymnastes, et aujourd'hui un entrepreneur à succès et auteur. Dans une interview, elle a dit:
Shannon MillerJe distribuais son temps entre la famille, le travail autour de la maison, l'école, la formation, des spectacles et d'autres engagements à l'aide d'un calendrier spécifique. J'ai été obligé d'établir des priorités. Et à ce jour, j'utilise un graphique, où tout est peint à la minute.
Dave Kerpen (Dave Kerpen), co-fondateur de deux start-up avec succès et le meilleur auteur de vente du New York Times. Lorsqu'on lui a demandé quel est le secret de sa productivité, il a dit:
Dave KerpenSi quelque chose ne fait là-bas dans mon calendrier. Mais si le cas est venu au calendrier, il sera fait. Dans mon tableau peint toutes les 15 minutes de tous les jours, à tenir des réunions, la publicité des matériaux, écrire ou faire autre chose. Et malgré le fait que je fais une rencontre avec tous ceux qui le désirent, pour cette session, je partirai seulement une heure par semaine.
Chris Ducker (Chris Ducker) combine avec succès le rôle de l'entrepreneur, auteur et propriétaire bien la vente d'un podcast d'affaires. Ce qu'il a parlé de son secret de la productivité?
Chris DuckerJe viens d'ajouter tout dans mon emploi du temps. Et pourtant. Tout ce que je fais pendant la journée, ajouté à mon emploi du temps. Une demi-heure d'observation des médias sociaux sont dans le graphique, l'analyse de 45 minutes de l'e-mail - le calendrier, séances avec une équipe virtuelle - dans le calendrier. Si le cas est pas dans le calendrier, il ne sera pas fait, période.
Si vous choisissez de gérer votre vie avec l'aide de graphiques, voici quelques points clés.
Chaque événement - pendant 15 minutes
Mettez la durée du calendrier de l'événement en 15 minutes par défaut. Si vous utilisez Google Calendar ou calendrier Outlook, l'événement est créé automatiquement pendant une demi-heure ou une heure, mais il est préférable de briser votre journée à des intervalles plus courts.
les gens productifs passent sur l'occupation aussi longtemps que nécessaire. Président et chef de la direction de Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) est connu pour être consacré à la réunion avec des collègues de très peu de temps - environ cinq minutes.
Si vous êtes affecté automatiquement à 15 minutes pour remplir chaque tâche, vous vous rendez compte qu'un jour vous pouvez faire plus.
Tout d'abord, définir le temps le plus important
Ne vous laissez pas remplir machinalement le calendrier de tous les cas qui surviennent au cours de la journée. Tout d'abord établir des priorités et de définir la période de temps pour s'y conformer. Ce segment ne diminue pas, et le cas ne doit pas être annulé en tout cas, peu importe quoi.
Et ne pas oublier de trouver le temps pour ces activités importantes, comme le sport, les relations et tout ce qui vous donne une vie pleine.
tout plan
Au lieu de vérifier e-mail ou réseaux sociaux plusieurs fois par jour, planifiez votre journée et ajuster le plan. Plutôt que d'écrire à faire la liste « appelle sa sœur », organiser un événement dans votre agenda ou, mieux encore, de déterminer l'heure à laquelle chaque nuit répondra au téléphone.
Et rappelez-vous que ce qui est prévu, il devrait être fait.
Et vous utilisez les plans pour la journée?