Méthode Ivy Lee: comment faire une liste des cas à la production portée maximale
Productivité / / December 23, 2019
En 1918, Charles M. Schwab a été l'un des plus riche personnes dans le monde. Il a dirigé la société Bethlehem Steel, au moment où la plus grande construction navale et la deuxième plus grande entreprise sidérurgique aux Etats-Unis. Le célèbre inventeur Thomas Edison a appelé « un homme d'affaires magistral. » Schwab a toujours essayé d'être en avance sur ses concurrents.
Une fois que le nom de l'homme d'affaires tourné vers consultant Ivy Ledbetter Lee pour augmenter l'efficacité de votre équipe et trouver la meilleure façon de faire les choses. Lee était lui-même un entrepreneur à succès et un pionnier dans le domaine des relations publiques.
Schwab a invité un consultant à son bureau et lui a demandé d'améliorer les performances. En réponse, Lee a demandé la permission de parler avec chaque commande de Schwab pendant 15 minutes. Et quand il est venu à payer, l'invité a refusé de prendre l'argent à la fois «vous pouvez en trois mois pour me faire parvenir un chèque pour un montant qui compteront mérité. »
L'approche de Ivy Lee à la gestion des affaires
Au cours des entretiens de 15 minutes avec consultant en gestion divisé la façon la plus simple d'atteindre une productivité maximale:
- A la fin de chaque écriture de jour vers le bas les six choses les plus importantes qui doivent être achevés dans le lendemain. Ne pas dépasser ce montant.
- Disposer les cas enregistrés dans l'ordre de leur importance.
- Au début de chaque journée de travail concentré le premier élément de la liste. Il a commencé à mettre fin, et ne puis passez à l'étape suivante.
- Procédez de la même façon avec le reste des affaires de la liste. A la fin de la journée portent les tâches inachevées dans la nouvelle liste des six cas pour le lendemain.
- Répétez ce processus tous les jours.
La stratégie semble être très simple, mais Schwab et son équipe a décidé de l'essayer. Trois mois plus tard, l'homme d'affaires a été tellement impressionné par le résultat qui a appelé à nouveau Ivy Lee dans le bureau et lui a écrit un chèque de 25 000 $. L'équivalent moderne de cette somme - 400 mille dollars.
Pourquoi est-il méthode fonctionne si simple
Il simplifie grandement la gestion des cas
Les critiques appellent de telles stratégies sont trop superficielles et ne tiennent pas compte de toutes les subtilités de la vie. Que faire s'il y aura quelque chose d'imprévu? Est-il pas mieux tirer parti des outils de haute technologie? Mais la complexité des décisions - c'est quelque chose qui est souvent difficile de flux de travail. Bien sûr, les surprises ne peuvent être évités. Il suffit de les ignorer, si possible, et sinon - de traiter avec eux et le retour à la liste des priorités dans les meilleurs délais. Suivez les règles simples pour résoudre des problèmes complexes.
Il permet de prendre les décisions nécessaires
A peine dont 6 ont conclu une magie. Avec le même succès, il est possible de se concentrer sur cinq tâches sur une base quotidienne. Tout le monde devrait déterminer leurs limites et en tenir compte. Quand une personne est submergé avec beaucoup d'idées, la meilleure chose qu'il peut faire - pour sélectionner le principal et mettre tout le reste. Autolimitation pourrait bénéficier. Si vous vous concentrez sur quelque chose d'un, vous détourner tout à la fois.
Il aide à démarrer
Le plus grand obstacle à l'objectif - il début. Vous pouvez être difficile de se détacher du canapé. Mais si vous commencez à courir, pour compléter la formation sera beaucoup plus facile. Lee rend la méthode définie par les tâches la nuit avant leur exécution, ce qui permet de se régler au début de la journée de travail à l'avance. De la capacité de commencer dépend du résultat des travaux.
Il apprend à être cohérent
La société moderne aime multitâches. Contrairement au mythe populaire, deviennent plus engagés signifie pas pour autant d'aller mieux. A l'inverse, un plus petit nombre de priorités, augmente la productivité. Si vous suivez les experts dans tous les cas: les athlètes, les artistes, les scientifiques, les enseignants ou les gestionnaires, vous les verrez en commun - se concentrer sur les choses importantes. Il est facile à expliquer. Vous ne pouvez pas réussir quelque chose d'un, si vous constamment distraits par les 10 autres cas. La maîtrise exige de la cohérence et de la concentration sur l'essentiel.
Ainsi, afin d'être productif, il suffit d'effectuer que les choses vraiment importantes dans l'ordre.