Comment être le plus productif employé au bureau et en même temps de rentrer à la maison à 17h30
Productivité / / December 23, 2019
Cal Newport
Professeur associé à l'Université de Georgetown. Il a obtenu un baccalauréat de Dartmouth College, un doctorat en informatique - à l'Institut de technologie du Massachusetts. L'auteur de trois recueils de conseils originaux pour les élèves et les étudiants.
Il Cal Newport. Et il peut être appelé vraiment productive, car elle:
- un professeur d'université qui passe une journée complète et, en plus de la vapeur, une variété d'activités pour les étudiants;
- Il a écrit six (ou plus) inscriptions par année pour des revues scientifiques;
- auteur de quatre livres différents et travaille actuellement sur le cinquième;
- un mari attentionné et le père;
- conduit son blog sur la productivité et l'efficacité, qui est régulièrement mis à jour avec de nouveaux records.
Malgré tout ce qui précède, il termine le travail à 17h30 et rarement dans des affaires des travailleurs sur le week-end.
Non, il n'est pas un super-héros, et il avait pas d'équipe d'assistants de 15 personnes. L'arrêt Let pour un jaloux moment de cette organisation et de l'efficacité et de réfléchir, donc Cal parvient à garder toujours en place.
Ci-dessous vous attendez des conseils, après quoi vous apprendrez à gérer votre temps efficacement, cesser d'être paresseux, juste commencer à faire plus et va donc quitter le bureau à domicile à 17h30. Commençons.
1. Listes - est le mal. Composez votre programme
listes par eux-mêmes sont inutiles. Ils seulement votre première étape. Vous devez créer un calendrier clair. Pourquoi? Cela vous aidera à planifier ce que vous pouvez vraiment faire. Cela vous permettra d'effectuer une tâche spécifique à un moment où vous serez en mesure d'exécuter le plus efficacement possible, et non pas seulement parce qu'il va le numéro quatre sur la liste.
Tant que votre liste ne dispose pas d'une date et une heure précises pour chaque tâche, vous donne simplement un vœu pieux.
La planification vous encourage à faire face à la réalité. Vous avez un peu de temps et un certain nombre spécifique de tâches. Mais vous ne pouvez pas déterminer exactement combien de temps vous prenez chaque tâche. Lorsque vous regardez vous la portée complète de travail, sera en mesure de passer productive toutes les heures de travail, presser plus et travailler quand et où et quand vous le souhaitez.
Cal Newport
Les experts conviennent que si vous ne comptez pas l'heure exacte qu'il faut pour effectuer des tâches, vous vous avancez à l'échec.
Je suis sûr que beaucoup d'entre vous pensent maintenant que la majorité des problèmes apparaissent soudainement et ne peut prévoir et planifier. Oui, bien sûr, les problèmes soudains sont très difficiles à incorporer dans son calendrier. Mais vous ne devez pas être un scientifique de fusée. Tout peut changer à tout moment. Mais vous, même si elle doit avoir un plan, sinon vous serez perdre leur temps perdu.
Voulez-vous cesser d'être procrastinator? Annexe vous aidera.
La prise de conscience que vous avez prévu un champ de travail clair, réduit déjà le désir de retarder l'exécution des affaires. Vous ne pensez pas à ce qui devrait ou ne devrait pas vous agir dès maintenant - la décision a déjà été prise.
Cal Newport
Pensez-vous que cela semble trop structuré et pas trop de plaisir? pensée erronée.
Des études montrent que le plan est non seulement fonctionne, mais aussi du temps libre - c'est une bonne idée. Donc, vous allez augmenter votre qualité de vie: le niveau de vie des personnes qui sont clairement même la planification de son temps libre, est beaucoup plus élevé que ceux qui ne le font pas.
D'accord, nous avons jeté liste dans la poubelle et établir un calendrier spécifique. Maintenant, nous apprenons à donner la priorité, parce que vous ne pouvez pas travailler 24 heures, sept jours par semaine, non?
2. Imaginez que vous allez rentrer à la maison à 17h30, et ensuite planifier votre entreprise, ce qui aura le temps de faire jusqu'à ce moment-là
Les travaux se prendre tout le temps que vous ATTRIBUE à elle. Donnez-lui 24 heures, sept jours par semaine, et être sûr que le travail absorbe toutes ces 168 heures.
Vous devez fixer des limites, si vous voulez trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Les contraintes de temps contribueront à votre efficacité.
Fixez-vous une date limite: vous rentrez chez vous du travail à 17h30. Ensuite, planifiez le volume des tâches que vous serez en mesure de maîtriser cette fois-ci.
Cal appelle cette performance en raison de calendrier difficile.
Vous pouvez aller dans l'autre: créer un parfait horaire de travail mocassin, puis tout faire exactement le contraire. Travaillez dur et de façon persistante, sans se ménager. Croyez-moi, quand vous travaillez pour l'usure, des solutions intelligentes et utiles eux-mêmes vous trouverez.
Mais ne pas oublier que vous devriez se protéger des heures supplémentaires. Vous devriez sentir que vous contrôlez votre emploi du temps. Plus vous vous sentez en contrôle de la situation, le stress moins que vous rencontrez.
D'accord, vous imaginiez le mocassin d'une journée parfaite et faire le contraire. Alors vous faire face efficacement aux défis actuels. Qu'en est-il des projets à long terme?
3. Faites-vous un plan pour la semaine en cours
Je pense que vous serez d'accord que les plans à court terme - il est pas cool. Si vous pensez seulement aujourd'hui, vous ne vous trouvez devant.
Vous voulez écrire un livre, de participer à diverses activités, engagées dans des travaux de recherche et d'être un bon parent en même temps? Vous avez besoin d'un plan spécifique pour la semaine.
Les gens ne aiment regarder les plans à long terme, mais oublient ce que les avantages qu'ils peuvent apporter. Je sais ce que je fais tous ses heures, jour, semaine, mois de sa vie. Pensez-vous qu'il est difficile? Plus facile que vous le pensez. Pour ce besoin d'objectif une heure du matin le lundi. Seulement.
Lundi matin je fais un plan pour la semaine. Vérifiez mes e-mails, je réfléchis sur les tâches que je dois faire est de regarder dans le calendrier et de réfléchir à la façon de planifier leur temps bien. Faire un plan, je l'envoie à vous par e-mail, maintenant je vais toujours voir dans le dossier « Boîte de réception ». Ici, je peux regarder tous les jours, et je peux toujours y revenir plusieurs fois par jour, si vous oubliez soudain de leurs priorités.
Cal Newport
Et les droits de Cal. Vous passez rationnellement leur temps de suivre le plan.
Peut-être que vous pensez qu'il suffit juste de penser les choses tout à venir pendant une semaine dans sa tête, et les brûler n'est pas nécessaire. Non, ce n'est pas.
Si vous écrivez un plan d'affaires, vous en tenir à plus probable: vous aurez quelque chose de tangible, pas parfait, il vous rappellera vos priorités.
Donc, vous avez maintenant un calendrier clair et un plan hebdomadaire. Mais vous vous sentez que quelque chose manque. Et vous pensez correctement.
4. Effectuer moins de problèmes, mais le faire avec enthousiasme
Certes, vous êtes la chose à penser comme, «J'ai tout simplement trop de choses à faire. Je n'ai jamais le temps de les traiter dans le montant alloué de temps ".
Et Cal reconnaît que vous avez raison. Mais vous ne devriez pas perdre courage ou la peur panique à 22h00.
Vous devriez être moins de cas que nous avons maintenant. Rappelez-vous que toutes vos affaires sont importants, ce qui veut apparaître. Vous dites « oui » plus souvent qu'ils ne le devraient. Demandez-vous: « Ce qui me est vraiment précieux dans ma vie? ». et alors fermer autant que possible inutile.
Nous avons toujours apprécié pour ce que nous faisons le mieux. Donc, si vous voulez réussir, pas pulvérisé, vous permettent d'effectuer des tâches plus petites, mais vous serez en mesure de les exécuter plus efficacement. Les gens disent « oui » trop souvent. J'ai beaucoup et beaucoup à dire « non ». J'évite sans pitié les tâches qui me détend, si je pense qu'ils ne sont pas importants pour moi.
Cal Newport
Estimez-vous que vous avez pas le temps, mais John Robinson, un expert en gestion du temps, non Je suis d'accord avec vous, et je crois que nous avons aujourd'hui beaucoup plus de temps libre que jamais.
Il insiste sur le fait que les gens modernes ne travaillent pas plus que leurs prédécesseurs (même si la plupart d'entre nous croient par ailleurs). Des études montrent que dans les 40 dernières années, les gens passent beaucoup moins de temps pour la mise en œuvre des tâches de travail et de participer beaucoup plus probable dans les distractions non productives. Chacun d'eux, selon John, est le temps de se reposer.
Quelle conclusion découle de cela? Estimez-vous que vous avez pas le temps, car il est déchiré en petites tâches ennuyeuses qui drainent votre vie et vous.
Donc, faire moins. Mais faites-le « moins » avec passion et enthousiasme.
Vos plans sont structurés, et ils sont grands pour tenir dans votre emploi du temps. Mais une question reste ouverte: quelles sont les tâches que vous devez effectuer?
5. Accorder moins d'attention à des tâches plus petites - Mettre l'accent sur le fait qu'une plus grande priorité
Au travail, nous faisons des choses différentes. Des choses comme l'analyse syntaxique adresse e-mail, en cours et, si vous pensez, ne sont pas toujours les réunions nécessaires et écouter les potins de bureau ordinaire ne nous oblige pas à tout effort mental particulier. Ici, vous ne pas utiliser vos talents. Si vous faites un travail important, il nécessite l'activation de tous vos capacités et compétences. Cela conduit à de bons résultats.
Quel est le problème avec de petites tâches? Nous sommes noyés dans la « eau peu profonde ».
Les gens qui, souvent, le travail le week-end et la nuit, ont le sentiment qu'ils font beaucoup moins que ceux qui disent au revoir au travail à cinq heures du soir. En effet, ils travaillent beaucoup, mais l'importance des tâches accomplies par eux est faible.
Il est peu probable que quelqu'un est devenu PDG juste parce qu'il a répondu à tous les e-mails ou visité une petite réunion supplémentaire. Oui, la mise en œuvre scrupuleuse de même de petites tâches vous sauver de licenciement, mais vous serez en mesure de développer que lorsque votre priorité absolue sera les tâches à grande échelle.
Supposons que vous ayez un temps que vous consacrez uniquement les priorités. Mise en route n'est pas une chose facile?
La principale chose - arrêt du matin, la première chose à vérifier e-mail.
Essayez de ne pas vérifier e-mail dans les deux premières heures après le réveil. Certaines personnes sont encore difficiles à imaginer, ils ont nécessairement des questions comme: « Comment puis-je faire cela? J'ai vraiment besoin de vérifier e-mail, je ne peux pas autrement se rendre au travail ». Vous serez surpris de savoir que dans la plupart des cas, ce n'est pas vrai.
Ouais, peut-être vous devriez vraiment entrer dans votre e-mail et recueillir de l'information qui vous permettra de compléter la tâche à 100%. Mais vous pouvez commencer à exécuter pour 80 ou 90%, puis monter dans vos e-mails pour plus d'informations. Donc, vous vous épargnerez le matin des détails inutiles et étrangers qui ne manqueront pas de changer votre attention, et sera en mesure de se consacrer entièrement au travail.
Tim Ferriss
Alors, comment pouvons-nous attacher tout ce qui précède? Curieusement, pour résumer.
Cal nous a donné cinq bons conseils:
- Listes - est le mal. Composez votre emploi du temps.
- Imaginez que vous allez rentrer à la maison à 17h30, et ensuite planifier votre entreprise, ce qui aura le temps de faire jusqu'à présent.
- Faites-vous un plan pour la semaine en cours.
- Effectuer moins de problèmes, mais le faire avec enthousiasme.
- Accorder moins d'attention à des tâches plus petites - Mettre l'accent sur le fait qu'une plus grande priorité.
Maintenant, le mot « calendrier » et « plans » de frais de son pour vous, et vous ne comprenez pas les avantages spécifiques qu'ils apporteront. Mais dès que vous leur faites partie de votre vie, vous vous rendrez compte que vous avez un temps libre pour la famille et les amis. De plus, vous ferez ce qui peut être fier.
Le travail intellectuel - c'est un travail de maître. Mais il est pas aussi compliqué que cela puisse paraître: vous ne faites pas des sculptures en bois, et le travail avec des informations. Vous développez des idées. Vous devez séparer le bon grain de l'ivraie, et parfois pour créer l'idée de la matière « brute ». Si vous commencez à regarder ce processus du point de vue du maître, vous deviendrez plus heureux, vous serez satisfait de leur travail et, bien sûr, ont plus de succès dans leurs activités professionnelles.
Cal Newport
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