« Attention au bureau! », Ou comment faire enfin son travail, quand tout et tout le monde autour contre la

L'article idée est venue me voir après, je décide de compter son expérience du travail de mercenaires dans les bureaux et le contraste avec la même travail à distance, Dont je suis un partisan et j'essaie de toutes les façons de le promouvoir. Le travail de bureau - est un flux de travail crépusculaire, à travers lequel nous faisons notre chemin aujourd'hui, bien que, Anton Gorodetsky dans la « Watch ». Et plus d'expérience, « le bureau du samouraï », plus il est donné, plus il se déplace librement dans l'eau boueuse, et les regards plus heureux de la partie.

Le vieux modèle de bureau

Voir la série « Mad Men », qui raconte l'histoire d'une agence de publicité à l'apogée du marché de la publicité aux Etats-Unis dans les années 60. Les gens qui y travaillent dans de grands bureaux d'inspiration. Tout le monde était assez-secrétaire décent, qui a remplacé un smartphone et un ordinateur avec le calendrier, gestionnaire de tâches, traitement de texte, feuilles de calcul, l'Internet et en toute générale que vous faites aujourd'hui elle-même. Pourtant, ils avaient des chambres, la disponibilité d'alcool dans deux étapes dans une partie du bureau, et plus de ce qui a perdu sa signification aujourd'hui.

bureau transformé. Vous n'avez pas besoin plus de gens à garder à l'esprit, il est important de ne pas oublier les réunions et tout simplement faire votre travail. Boisson était indécent pendant la journée de travail. Les armoires ont peu. Mais le bureau lui-même est resté. Le « travail - ce bureau » constante est si bien ancrée qu'il est très difficile de le frapper sur la tête. Ces patients non seulement un haut-gestionnaires long de la vie des sociétés et des « directeurs rouges », mais aussi des jeunes pousses, qui sont les premiers de l'argent « semence » pour une raison quelconque, passent immédiatement sur le bureau, plutôt qu'un produit ou à la vente.

Que faire. Si vous êtes obligé de travailler au bureau et transporter tout le fardeau des responsabilités « du bureau du Samouraï », les conseils ci-dessous seront utiles.

Head « sur un élastique »

En général, tout gestionnaire connaît en permanence que le travail est fait, et la présence dans le bureau de ses employés refroidissent très apaisant. Il, comme une poule rassemble ses « poulets » et trompés par le fait que les processus sont en cours car il est proche. Ce n'est pas. Les employés sont tout aussi puissant laykayut Facebook et YouTube regarder cette maison avec la tablette, que sortir du placard avec un smartphone à partir du lieu de travail.

Que faire. Changer chef difficile, mais changer la communication avec eux est possible: être plus ouvert dans les rapports et parler simplement sans un coup de pied que vous faites. Tout cela permettra de réduire le stress et la rendre moins patron « élastique ». Initier détachement volant matin pendant 5 minutes, ce qui vous dit ce que vous faites aujourd'hui et ce qu'il terminerez la soirée. Rappelez à votre plan hebdomadaire des tâches. Demandez des conseils. Donnez-lui un sentiment de contrôle, et lui, s'il avait une personne adéquate, commence lentement avec vous « descendez. »

Ensuite, les choses ont juste besoin de traduire dans les appels Skype-matin et peut-être convaincre le gestionnaire que vous préférez effectuer des tâches à la maison. Je l'ai à plusieurs reprises tourné à mettre en œuvre.

La culture d'entreprise et les heures de travail dans le bureau

Beaucoup attribuent le désir de faire glisser le personnel du bureau par la présence d'une « culture d'entreprise ». Voici la définition classique de la culture d'entreprise « par le livre ».

La culture d'entreprise - une combinaison de la société dominante dans les valeurs, les normes et les modèles comportement, définir le sens et la structure de l'activité des employés, quel que soit leur statut officiel et la fonction devoirs.

Pas un mot sur le bureau, au sujet de la position de la table, à propos de "de 9 à 6« A propos de la rencontre avec tout le monde la journée. La culture d'entreprise est, en fait, voici comment vous comprenez votre mission et le but de ce que vous faites, comment vous parler avec un client, il est éthique et se comporte comme une impression de votre entreprise à partir coïncide à l'extérieur avec ce qui se passe à l'intérieur. Rien à faire en attendant, pourquoi vous conduisez au bureau, et qui est en fait une culture d'entreprise ne fonctionne pas. Pas de route dans les embouteillages et en colère d'un voyage dans le métro à l'heure de pointe ne pas aider à construire cette culture même de l'entreprise. Siège de 9 h à 6 n'a pas une culture d'entreprise. Coincé avec des collègues de nuit dans Counter Strike est la construction d'une culture d'entreprise. Il ne construit pas sa bière et la pizza. Il est juste des relations humaines, et non pas la culture. Et certainement pas la culture d'entreprise.

Que faire. Si vous voulez en permanence ou périodiquement au travail à distance, ne le prenez pas pour la cause de l'échec de l'expression: « Que nous avons une telle culture d'entreprise. » Quand je dis cela, j'entends quelque chose comme, « Je ne te crois pas et que vous souhaitez prendre soin de vous. Mais ne vous inquiétez pas, non seulement vous, mais aussi tous ici. Donc, je suis en attente à 9h00, et sans délai! « Vous pouvez essayer de renforcer la confiance dans son succès et constant communication en temps opportun, dans lequel vous êtes l'initiateur ou de quitter immédiatement l'endroit où vous êtes si ne font pas confiance.

parler du bruit et ses collègues

Les vos collègues plus ouvert et de bonne humeur, plus ils partagent avec vous leurs expériences. Une plus faible proportion d'entre eux parlent de travail. Je l'avoue, je gênerait vraiment avec le travail. Quelqu'un est incroyablement ennuyeux. Demandai-je.

Que faire. Transfert de discussion occasionnelle dans le type de groupe de discussion Télégramme, Skype ou Slack. Désactiver les notifications pour tous les messages et les activer uniquement pour les cas où mentionner votre nom (il permet de faire toutes ces messagers par moi). Apprenez à vous d'interagir avec des dépôts et effectuer toutes les discussions sur un déjeuner en commun ou après le travail le soir (si vous ne disposez pas de leçons plus intéressant). Ce n'est pas juste ordonnancement des relations, mais aussi un pas vers le travail à distance à l'avenir.

Dîner ou un déjeuner d'affaires

Malgré le fait que le dîner est conseillé de ne pas seul, je préfère le faire de cette façon. La raison en est pas que je ne me soucie pas ce qu'ils disent collègues, et que je vraiment besoin de penser à la première moitié de la journée et de décider ce que je vais faire dans le second. Cette heure, je me laisse toujours. Parfois, je fais des exceptions quand il y a une volonté de discuter du nouveau film ou autre chose. Mais le principal problème avec les déjeuners d'affaires de bureau que vous mangez est probable que quelqu'un dans le restaurant à ne pas manger hier, et aujourd'hui est rendu sous la forme d'escalopes ou halophytes. Ne me croyez pas? Demandez Restaurateur ami ou quelqu'un qui a travaillé dans la restauration. :) Et pourtant, le déjeuner de bureau sont rarement placé dans son heure imparti, et l'arrière de la route et en arrière, en attendant la nourriture, payer et juste la collecte collective trop de temps.

Que faire. Si vous êtes encore debout dans le bureau, puis développé leurs habitudes et de les suivre. Et pourtant, vous savez que le dîner à la maison prend toujours en général moins d'une heure, même si vous faites cuire le repas eux-mêmes. Faire cuire les spaghettis - il est environ 15-20 minutes, soupe de légumes - 20 minutes, sandwich au poulet - 10 minutes. Et tout cela aujourd'hui la nourriture fraîche, et en 2-3 fois moins cher et plus savoureux.

meubles, appareils et incommodes ainsi de suite

Seules les entreprises sérieuses peuvent se permettre d'acheter une chaise ergonomique, un bureau confortable, une bonne technique pour vous. Sur la majeure partie de mon travail, il a été cassé vers le bas des chaises, qui reçoit tous les débutants (toujours mieux votre paroisse prendre eux-mêmes anciens), les ordinateurs qui ont furieuses sa laideur et la disponibilité pour les OS de Windows ...

Que faire. Acheter une chaise confortable dans le bureau pour votre argent. Pourquoi souffrez-vous des terribles années du mobilier, si votre dos et votre corps? Comment expliquez-vous les tourments? Offrez à votre ordinateur portable à portée de main comme un ordinateur de bureau: VPN, cryptage du disque dur / SSD, et bien plus encore le rendre sûr pour nous, et vous pouvez le prendre à la maison. Cela prouvera votre fidélité, ainsi que vous fournir un outil prêt pour le travail à la maison - une étape supplémentaire à l'opération à distance. Et ne lésinez pas sur votre bureau à domicile et d'acheter le meilleur de tout. Je fais toujours.

Les visiteurs et le temps passé à leur réception

Si vous travaillez avec une grande entreprise comme un entrepreneur et a assisté aux immeubles de bureaux monstrueux, vous savez combien de temps il faut. En général, tout se passe comme ceci:

1. Vous obtenez en Colombie-Britannique dans les embouteillages.
2. Vous cherchez plus d'un parking pour 15-20 minutes.
3. En attendant dans le hall, centre d'affaires, alors que vous écrivez un laissez-passer ou la connexion téléphonique à la personne qui vous a invité.
4. Ensuite, vous attendez jusqu'à ce qu'il / elle est à vous plus tard. Parfois, il peut prendre 10-20 minutes ou plus.
5. Vous mettez dans l'offre peregovorku café / thé / whisky, et à ce moment Collect toutes les parties concernées. Et ils ne sont pas toujours en place. Il se trouve que le temps de réunion est venu, et quelqu'un à une autre réunion ou au déjeuner, tous en attente pour lui.
6. La réunion elle-même.
7. Rassharkivaniya.
8. Points 1 et 2 dans l'ordre inverse.

Ces réunions peuvent durer une demi-journée vraiment!

Que faire. Négocier avec les clients sur le calendrier des réunions à l'avance. Essayez de faire la partie client du processus et ne le laissez pas attendre nerveusement la date limite. Il se contracta, et vous, et il izvedotsya. Invitez dans votre système de projets d'observateurs. Par exemple, il permet « Bitriks24», Basecamp ou simplement désactiver partagé et le document régulièrement mis à jour Google Docs, vous pouvez activer les alertes e-mail. Qu'il soit jeté un flot de lettres, ce qui montre que tout le monde est occupé avec son projet, la concentration maximale. Mettez-le dans Dropbox, laissez-le vivre avec vous virtuellement. Et rappelez-vous, si vous et votre équipe peut mettre en place un travail avec un client distant nerveux correctement, et au sein de la société pour ce faire - une mince affaire.

Réunions et cerveau-shtormingi

Les gens comme nous - ils ont beaucoup d'idées avant-gardistes, mais pour une raison quelconque, ils se trouvent tous dans le placard. Mais aussi les gens et les entreprises sont obsédés par la création d'idées de plus en plus de nouvelles, plutôt que de mettre en œuvre ceux qui ont longtemps inventé. Pour ce faire, les responsables organisent constamment des réunions et des discussions, veulent toujours vous quelque chose, et parlent dans différentes configurations pour discuter de quelque chose. Je ne l'ai pas vu un phénomène plus stupide et inefficace qu'une collection de la société tout ou tout le département pour « inventer quelque chose de nouveau » ou « échange d'expériences ». Il est vraiment une catastrophe. Mess, boue et un non-sens.

Que faire. L'échange d'idées n'a rien à voir avec de tels rassemblements. Très cher, en passant, si vous comptez les heures passées par toutes les personnes présentes. Par exemple, dans les agences de publicité est une chose telle que « la vapeur créatrice. » C'est alors 2-3 personnes (généralement la configuration est « gestionnaire fastidieux et créatifs » ou « gestionnaire de ennuyeux et un couple de créations ») s'asseoir pour créer des idées. Ce processus finement réglé qui ne tolère pas les personnes supplémentaires ou, à Dieu ne plaise, toute une entreprise ou d'un service. Les idées peuvent être créés et Skype appel et assemblez les paires ne sont pas nécessairement dans le bureau. D'une manière générale, tenir une comptabilité des idées inventées et mises en œuvre. Soulève la question de la mise en œuvre de ces mêmes idées et tenir la mise en œuvre. Ce travail indépendant, dont il faudra se concentrer complet, et le pire endroit sur terre pour faire - à son bureau en cours.

Travailler avec d'autres continents

Si vous travaillez avec des partenaires européens, il est un peu plus facile - la différence de temps est non significatif et ne présente pas d'ajustements à votre travail. Si vous travaillez avec les États-Unis, l'Australie et les pays asiatiques, la différence peut être en quelques heures, et « nous avons un jour, ils ont la nuit. » Cela vous demandera de communiquer avec les gens tôt le matin ou tard le soir.

Que faire. Encore une fois, je ne comprends pas pourquoi vous devez course à 7h00 au bureau ou à l'extérieur de celui-ci à 23h00 ou plus tard. J'ai passé ces appels à la maison le matin et ont poursuivi leurs activités au même endroit - sur la façon de passer du temps pendant la journée, je ne voulais pas. Si vous avez téléphoné le soir, le plan pour le faire sortir de la maison et quand elle se termine, vous serez à la maison et ne pas avoir à le faire la veille. Si l'argument est votre patron - « Téléphone au bureau », puis lui dire au sujet de la téléphonie SIP ou trouver une autre solution satisfaisante. La plupart des systèmes de communication d'aujourd'hui ont des passerelles Web, protocoles ouverts et sont accessibles sur un ordinateur ou un smartphone. collègues occidentaux volontairement sauté dans Skype, Google Hangout ou WebEx, quand je leur ai demandé à ce sujet. Politique de sécurité - il est cool, mais les téléphones intelligents sont à tous. :) Et s'ils veulent vous vendre quelque chose ou résoudre un problème, ils seront là où vous leur demandez d'être.

affaires personnelles système GTD

Pas de chaos ne crée pas l'ordre. Si vous voulez mettre fin à l'affaire et mettre les choses en ordre, il n'y a rien de mieux que le système GTD. Que la tempête qui fait rage autour, mais sur votre front complétera la procédure et une tête vide le soir, ainsi que la confiance que vous avez tout sous contrôle.

Que faire. Préparez-vous Todoist ou Focus Omni, si votre livre de problèmes au travail ne répond pas aux exigences de GTD. Se familiariser avec le système et assurez-vous que cela fonctionne pour vous. Les pensées et les conversations sur le travail à distance doivent commencer par la confiance entre vous et votre superviseur. Si vous ne prikopalis pas, si vous avez toujours et tout est sous contrôle, alors vous ne le contrôle pas besoin. Ainsi, vous pouvez travailler partout.

en tout

J'espère pouvoir vous convaincre qu'il vaut la peine d'essayer de travailler à distance - même si tous les 5 jours par semaine, mais seulement 1-2 jours. Si vous vous dirigez berger, commencer à respecter les employés qui sont appelés à travailler à la maison. Faites-les une feuille de route de la transition. Si vous êtes un subordonné, alors soyez patient et commencer la transformation personnelle.

Acceptez le fait qu'il est un long chemin, que vous devez aller.

Travailler à distance devrait être en mesure de. Personne ne sait comment faire cela. Comment lire, nager ou conduire une voiture - il est nécessaire d'apprendre!

Si le sujet vous travaillez à distance ou à proximité, il est votre rêve, si vous êtes plein de doutes, je veux partager l'expérience et beaucoup de conseils pratiques son nouveau livre. Et si le sujet vous soins travail de bureau et à distance au sujet ou si vous voulez diffuser le sujet plus loin, la part de cette publication sur Twitter ou Facebook.