Comment ne pas donner les lettres pour remplir votre tête

Il existe deux catégories de personnes. Certains ont un ordre complet dans tout: les lettres sont triées, les icônes du bureau sont organisées. Une autre même boîte aux lettres sans crainte pas ouvrir, car il - un arbre d'e-mails non lus, qui de plus en plus chaque jour. Avec eux, cependant, il est facile à comprendre.

Une simple analyse des lettres ne corrige pas la situation, si la boîte aux lettres est comme un placard bondé, dont les portes ouvrir les yeux fermés - mais ne rien versé. Nous devons changer leur approche de travail avec le courrier. Puis le temps normalement consacré à un flot ininterrompu de nouveaux messages, vous pouvez passer plus efficacement - pour effectuer des tâches plus importantes.

Pour obtenir le roulement à bille, d'abord vous poser deux questions:

1. Pourquoi avez-vous reçu beaucoup de lettres?
2. Qu'est-ce que vous empêche de les démonter rapidement?

Sur la base de leurs réponses, passez à résoudre le problème et utiliser simultanément plusieurs conseils.

Prendre des décisions

Un blocage dans votre boîte aux lettres peut indiquer un problème de prise de décision. Beaucoup de gens ne veulent tout simplement pas assumer la responsabilité. Questions nécessitant une reporter réponse à ensuite de résoudre tout dans une atmosphère plus détendue. Ou trouver leurs autres excuses, mais ne serait pas envoyer une lettre de réponse aujourd'hui.

Pour ne pas commencer chaque mail avec des excuses pour le fait que vous étiez en retard avec la réponse que la lettre a été perdu parmi les autres ou dans Spam (et en fait resté silencieux dans votre reproche boîte de réception, attendant patiemment le moment où vous l'ouvrez à nouveau), le travail sur vous-même: prendre une décision.

Faire une règle, ouvrant la lettre, faire immédiatement ce qu'il exige de vous, et d'écrire immédiatement une réponse. Et ne cliquez pas sur la croix, alors que le courrier ne sera pas envoyé.

Se débarrasser de l'excès

D'obtenir quelques-unes des lettres que vous pouvez facilement vous débarrasser:

1. Se désabonner des listes non désirées de diffusion auxquelles vous avez longtemps cessé d'attention salariale. Ceci est une question de quelques secondes et quelques clics dans la boîte ne sera plus accumuler des e-mails non lus avec du matériel promotionnel.
2. Désactiver les notifications de réseaux sociaux et une variété de services Web.
3. vous recevez des e-mails redirect à votre courriel personnel d'un client dans une autre case, indiquez l'adresse sur le site Web de la société. Une autre façon - pour créer un formulaire de rétroaction.

Bref, tout faire pour courrier ne devienne pas un trou noir, qui a tiré au hasard sur eux-mêmes tout: le droit et inutile.

Définir des filtres en place

Si l'envoi a besoin de se renseigner sur les meilleurs matériaux médias ou des rabais dans les magasins préférés, ils peuvent partir. Mais retiré du dossier avec les membres vivant avec des filtres. service de messagerie, en les utilisant, il sera d'envoyer des lettres dans le dossier souhaité.

La base de filtrage peut être l'adresse de l'expéditeur ou, par exemple, les mots-clés contenus dans le corps du message. Tout dépend de quel genre d'écriture que vous voulez retirer du dossier principal de messagerie.

Trouver un autre gestionnaire de tâches

La boîte aux lettres ne doit pas remplacer votre liste de tâches classique dans un cahier ou de l'application planificateur. Une fois que vous obtenez la lettre, et avec elle aussi une nouvelle entreprise, le faire sortir à votre e-mail à faire la liste.

Dictate réponses

Si les réponses sont données à vous avec difficulté en raison du fait que ne pas comme le processus d'écriture des lettres, allez dans l'autre sens. Essayez d'utiliser la fonction de dictée: la technique elle-même écrire ce que vous voulez dire. Un peuple moins conservateur sur votre liste de contacts peut et répondre en utilisant des vidéos, intégrées dans le courrier électronique.

Ouvrez l'e-mail sur un calendrier

Le Conseil n'est pas pertinent pour tout le monde, car il est souvent nécessaire d'être en contact 24/7. Cependant, certaines d'entre elles peut encore être utile.

Prenez par courrier des intervalles réguliers tout au long de la journée. Ensuite, la réponse est venue à la fois pour toutes lors de votre lettre d'absence.

Ne faites pas de courrier portable

Les numéros de téléphone, mots de passe, adresses - tout cela ne doit pas être stockés dans les entrailles de la boîte aux lettres, et être pratique: dans un cahier, dans la liste de contacts sur votre smartphone, sur un autocollant collé sur le bureau lieu. Effectuer les informations nécessaires à l'adresse où il sera plus facile de le trouver: toujours utiliser la recherche par les lettres toujours pas très pratique.

Et pourtant, vous n'envoyez pas les courriels, les notes elles-mêmes. Beaucoup le font en écrivant à l'information de messagerie que vous voulez vous rappeler. Ajouter des pièces jointes dans les images que vous souhaitez conserver. Économisez lettre électronique avec des liens vers des articles que je veux lire plus tard, lorsque le temps est affiché.

En raison de ces lettres, il devient tellement qu'ils perdent leur sens. Ils ont ensuite ne sont pas revenus parce qu'ils sont déplacés dans la liste - et bientôt oubliées.

Pour stocker de belles images en utilisant Tumblr ou Pinterest, et des notes d'écriture en particulier applications.

En suivant ces règles, vous serez en mesure de maintenir l'ordre dans leur boîte aux lettres et d'optimiser le temps de travailler avec les coûts de messagerie.