Comment utiliser efficacement le système GTD
Productivité / / December 23, 2019
Pourquoi avons-nous besoin de ce système
Getting Things Done (GTD) - système connu de travail productif, proposé par David Allen. Lorsque son utilisation absolument toutes les données entrantes sont enregistrées et décomposé en listes. L'objectif - d'apporter toutes les choses à la fin, ce qui donne plus de temps à ce qui est vraiment important.
de grands progrès peut être réalisé système GTD. Voici quelques-uns d'entre eux:
- Traitez-vous avec beaucoup de problèmes.
- Vous devenez plus confiant.
- Vous prokrastiniruete et moins distraits.
- Vous aurez plus de confiance: savoir autour que vous pouvez toujours apporter tout à la fin.
- Vous souvent invités à travailler, parce que l'approche complète à la demande des entreprises.
- Vous changez pour le mieux - se rendre compte que vous êtes vraiment important, devenir curieux, commencer d'apprendre à construire une relation forte avec les gens et se débarrasser des vieux schémas de perception que vous sous agitation.
- Vous gagnez plus.
- Vous êtes en mesure de créer un démarrage réussi ou construire une grande entreprise.
- Vous pouvez partager vos idées - dans le livre, un blog ou des conférences.
Mais pour obtenir tous ces avantages, vous devez comprendre comment utiliser efficacement système et savoir ce qu'il est entravée. Leo Babauta, écrivain et auteur du blog populaire Zen Habits, ditCe qu'il doit faire.
Comment utiliser le système GTD plus efficace
Découvrez ce qui vous empêche d'être productif
L'habitude de mettre de l'affaire. Vous n'avez pas osé aborder le problème en raison de sa complexité, que ce soit vous sentez qu'il est pas juste ou vous ne l'avez pas compris du tout. Ceci est la procrastination.
L'habitude des distractions. Vous avez toujours eu pour commencer, mais vous passez à une autre tâche. Tous les mêmes doutes et incertitudes, prédisposent que, pour le mettre au profit des classes plus facile ou tout simplement commencer à tuer le temps. Une telle commutation de constante provoque une perte de concentration. Dans ce cas, vous apparemment sans fin occupé.
Perfectionnisme. Vous êtes depuis longtemps ne peut pas se rendre au travail, parce que maintenant pour cette période inappropriée. Ou reporter son achèvement, car il est avéré pas idéal.
Par exemple, vous voulez commencer un blog, mais ne le faites pas, parce qu'il n'a pas encore trouvé l'idéal pour lui la plate-forme et le thème, vous n'avez pas assez de temps libre et toujours pas une liste de brillante idées. Ou vous écrivez un article et le publier, parce que le matériel encore besoin de finaliser - en fait, vous suffit de ne pas oser.
Réglage. Les gens démolissent vos plans, ne rien faire à temps, tout le compliquera butin, se plaindre et ennuyeux. Et compter sur les autres pour atteindre leurs objectifs est parfois difficile. Le plus souvent, il est juste une excuse moi-même.
Distractions. Ce sont des gens, tout état de cause, des problèmes. ils Prevent vous travaillez. Quelque chose que vous pouvez garder sous contrôle, quelque chose de pas.
La fatigue. Vous êtes fatigué, affamé, épuisé toute son énergie, confus, ou vous vous ennuyez. Ces problèmes empêchent la concentration et en saisissant les à la fin.
Dans ce cas, il vous suffit de recharger: faire une sieste, faire une promenade, méditez.
Ou saisir les tâches qui ne nécessitent pas beaucoup d'énergie: désassembler le courrier, faire une routine administrative. Si la fatigue est observée depuis longtemps, passez en revue votre régime alimentaire et le sommeil.
Les craintes, des doutes, des sentiments d'impuissance et de doute de soi. Ils sont la base de la plupart des obstacles mentionnés ci-dessus.
Déterminez ce que vous manquez de travailler plus efficacement
Dans certains endroits et seront résoudre les problèmes mentionnés ci-dessus.
Capacité des priorités Colocaliser. Peut-il réussir si des tâches importantes à consacrer la plupart du temps. Lorsque vous êtes occupé avec des choses sans importance, ou changer constamment entre les classes, vous êtes moins efficace. Il est nécessaire de choisir un problème majeur et se concentrer uniquement sur elle.
Peu à peu, vous apprendrez à déterminer les tâches et les projets sont d'une grande valeur pour vous. Est-ce message de réponse est plus important que d'écrire un article? Ce qui est mieux pour votre carrière, le bonheur et la santé?
La capacité de démarrer l'entreprise. Il a tendance à remettre à plus tard tout est l'un des problèmes les plus courants et pénibles tournées vers le but. Par conséquent, la chose la plus importante dans l'exécution des tâches - démarrage.
Focus sur le sol, la moindre étape. Si petit, que possible. Créer un environnement dans lequel pour commencer le travail sera plus facile. Par exemple, quand il a voulu Leo de développer l'habitude de courir, il se concentre uniquement sur ce qu'il faut mettre sur chaussures de sport et de sortir de la maison.
Travail sprints. Cette approche permet de faire face aux multi-tâches et les distractions. Cette technique est aussi appelée Pomodoro. Il est basé sur la division du travail à intervalles de 15-25 minutes (sprints), au cours de laquelle la nécessité de se concentrer sur une tâche sans être distrait à rien d'autre.
Il est suivi par une courte pause, après quoi vous commencez un nouveau sprint. Si vous ne l'avez jamais utilisé cette méthode, il est possible d'organiser une paire de segments de travail par jour, et une semaine plus tard pour commencer à augmenter progressivement leur nombre.
Gestion de la liste des tâches. Il aide à se concentrer et à faire face à tout prévu. Mais essayez de ne pas compliquer les choses. Trouvez simple planificateur de programme, remplissez tout ce que vous devez faire dans un proche avenir, et tous les jours, choisissez sur la performance des affaires publiques vous concentrer aujourd'hui.
Plan de trois grands et trois tâches mineures pour la journée - ce nombre peut varier en fonction de la durée de votre journée de travail, la complexité des tâches et la rapidité de leur mise en œuvre.
La capacité de faire des erreurs. perfectionnisme empêche de porter l'affaire à la fin. Par conséquent, prendre soin non seulement sur la perfection de votre travail, combien il est terminé. Ne quittez pas les règles de « mauvais premier projet » de l'écrivain Anne Lamott.
Elle est convaincue que la seule façon d'obtenir de bons à écrire (et commencer à le faire du tout) - et un léger croquis sur tout projet non approprié. Après un certain temps, vous revenez au résultat et otshlifuete il.
Travailler en mode d'incertitude. Vous souvent chasser les peurs et les difficultés. Par conséquent, il est très utile d'apprendre à travailler dans un état d'incertitude: vous garder dans leurs mains, de ne pas cacher des problèmes et de l'expérience intérieure et ne pas se plaindre.
Pour ce faire, chaque fois, lorsque vous remarquez un semblable, mis de côté tout et essayer de sentir leur condition. Prenez-le. Faites attention à vos sensations physiques. Assurez-vous que l'incertitude et l'inconfort, il n'y a rien à craindre. Apprenez à apprécier les moments pour ce qu'ils sont.
La capacité de voir la grande image. Une chose à être entièrement focalisé sur une seule tâche, et une autre - pour pouvoir regarder la situation dans son ensemble. L'analyse globale de la situation devrait être effectuée le matin et le soir, ainsi que deux ou trois fois au cours de la journée - au cas où vous avez besoin d'ajuster le plan d'action.
Chacun d'entre nous parfois distraits, interrompu et confronté à des difficultés imprévues. Pour rester productif, nous devons apprendre à changer le focus lorsque vous en avez besoin.
La capacité d'être responsable. En premier lieu, cela ne signifie pas blâmer les autres dans toutes les difficultés que vous rencontrez sur le chemin pour atteindre l'objectif. Prenez la pleine responsabilité de votre part sur.
Être un leader - de prendre l'initiative fait suite au succès de toute l'équipe, même si vous êtes un esclave simple.
Une communication ouverte. De telle sorte que tout le monde comprenne clairement leurs responsabilités et limites, ainsi que les conséquences du non-respect. Cela contribuera à créer une structure dans laquelle tous ses membres peuvent travailler plus facile et plus efficace. Essayez de traiter les gens sincèrement et avec un esprit positif, malgré tous leurs défauts.
Capacité à planifier. L'abondance des tâches journal Il ne contribue pas à la réalisation de l'objectif. Au lieu de cela, faire une liste minimum des réponses à des questions simples. Comment commencer la journée, pour accomplir des tâches importantes? Comment effectuer des sprints à ne vous ne l'avez pas détourner l'attention? Pour cela, vous devez prendre la responsabilité? Quand dois-je faire des courriels? A quel moment de planifier une réunion? Comment allez-vous évaluer votre jour?
Les réponses vous aideront à planifier la journée. Je ne aspire pour qu'il soit parfait. L'analyse de ce qui se passe, par la suite, vous trouverez la meilleure option.
Où commencer à améliorer
Faire un plan simple. Il ne faut pas essayer d'apprendre toutes les compétences manquantes à la fois. Pour commencer est préférable de se concentrer sur les quatre premiers, vous pratiquez tous les jours:
- Priorisation et définition des tâches pour la journée.
- Travail sprints.
- Méditation - quand vous vous sentez la peur, l'incertitude ou l'insécurité.
- L'analyse à la fin de la journée, et le plan d'adaptation.
Notez que vous allez faire et comment. La personne show plan résultant de connaissances et lui faire rapport tous les jours pendant une semaine. Promettez chaque semaine pour parler de leurs réussites, les difficultés et vous préparer pour la nouvelle période de sept jours.
Tous les soirs, payer 10 minutes sur une analyse de la façon dont la journée est allé et si vous avez terminé tous les points du plan. Gardez une trace de ce qui est arrivé qui empêchent, autant que possible pour accélérer les progrès.
Au fil du temps, les sprints, méditation et d'autres compétences vous donnera plus facile. Ensuite, commencer à développer de nouvelles approches efficaces, améliorer progressivement son système. La chose principale - ne pas oublier la pratique.
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