La gestion du temps en termes simples. tâches prioritaires

Nous avons tous vu des gens qui, même une minute ne peut pas rester toujours rien faire. Ils travaillent du matin au soir toute sa vie. Ils ne vont pas à la retraite.

Mais voici le paradoxe - leur vie ne va pas mieux!

Pas de chance?

Nah... Ils ont un autre problème - les priorités. Ou plutôt, l'absence de celui-ci.

Sur les priorités, nous allons parler aujourd'hui.

matrice Eisenhower

Je suis sûr que vous zamylit déjà les yeux sur cette place, qui est tiré à part du livre dans le livre:

plaque chauffante. Et non sans raison.

Comme on le sait, le succès de la vie dans le deuxième quadrant. Devrait investir régulièrement du temps dans les affaires de non-urgente, mais importante.

Quel est le problème?

Par exemple, la lecture d'un livre. Personne ne vous oblige à lire. Ce n'est pas urgent. Mais la lecture peut réussir « pendant le long jeu. »

Un autre exemple - sport. Nous sommes allés pour un jogging? Cela vous ajoutera seulement 0,1% de la santé. Et l'effet ne sera visible au cours des années. Mais les années auront lieu encore. Vous vous tenez à côté du « canapé Schwartz, » et les changements seront ô combien sensible.

Pourquoi suis-je tout cela?

Dans les perdants (et ils aiment à blâmer la malchance) ne pas le concept de « l'importance ». Ils vivent dans une maison avec le signe « Urgence ».

Il est urgent? Génial! Ne pas brûler? Donc, il attendra plus.

Les cas de la plus précieuse du quadrant - la seconde - ne sont pas remplies.

Ils avaient peu de temps pour les livres. Mais ils seront les premiers sur les fers à vendre.

Qu'est-ce correct?

Des choses importantes font d'abord.

Il est le bon sens, l'enfer!

Vous vous êtes réveillé le matin, frotta les yeux et immédiatement commencer à penser dans le sens des affaires importantes. d'abord les exécuter et seulement alors - tout le reste.

Comment déterminer la priorité des affaires?

Je aime ce plan système de résultats Agile. Simple comme des bottes. Elle tire un fil sur vos objectifs pour l'année aux objectifs de la semaine, puis - pour une journée. Et les relier tous ensemble.

Faire quelque chose pendant la journée, vous vous rendez compte qu'il est un peu, mais il vous rapproche des objectifs pour l'année. Il est également une grande motivation!

En savoir plus sur ce système je l'ai écrit dans l'article "A propos de la façon dont trayeuse Dunya a du succès».

Comment tout cela mis en pratique?

Je vais vous montrer comment il est fait avec moi.

Tous mes problèmes ont seulement trois priorités: très important, important (*) et sans importance (!):

Et pourtant, j'ai une catégorie comme « cas rapide » - des choses qui sont en cours d'exécution en moins de 15 minutes. Je marque leur autre astérisque:

Mais ce que nous avons à la fin:

Il est mon onglet des questions importantes. Les tâches sont classées comme il suit:

• très important et rapide;
• très important;
• importante et rapide;
• importante.

Et je ne fais que la tâche de haut en bas. Quoi de plus simple?

J'essaie de passer la plupart de leur temps dans cet onglet.

Comme vous pouvez le voir, je ne suis pas partisan d'un système complexe de priorités (de 1 à 100, par exemple). Je suis sûr que 99% des personnes avec assez de tête pour deux ou trois degrés d'importance du problème.

Soit dit en passant, semblable à tous, vous pouvez organiser et organisateur de papier, bien que je vous ne Je recommande.

résumé

Il ne suffit pas d'écrire toutes leurs affaires. Il ne suffit pas de les planifier, divisé en sous-tâches plus petites. Il ne suffit pas de les faire dans un système rigide et placer des rappels.

Nécessairement tissé dans votre priorité de gestion du temps du système! ils ne diffèrent que jamais employé un perdant d'une personne qui atteint leurs objectifs.

Écrire dans les commentaires!

Faites-vous des choses à faire en premier?