Multitâche contre la productivité: comment ne pas nuire au cerveau

Combien de vos onglets ouverts dans un navigateur? En ce moment? Je pense que plus de dix. Peut-être vingt. Certains ont besoin à la recherche d'aide pour rester en contact avec des collègues et des clients, quelque chose d'ouvert au divertissement, alors que personne ne voit. Peu importe la raison pour laquelle vous avez besoin de ces onglets - ils n'ont toujours pas d'aide. Nous ne pouvons pas vous asseoir et faire une chose. Je vous avoue que je me suis, en écrivant ce post, relevez votre courrier et de répondre aux tweets.

la commutation entre des milliers de tâches, Nous estimons que nous n'avons pas une seconde pour se reposer. Et puis je pense que aujourd'hui est une autre mauvaise journée: nous étions terriblement occupés et n'a pas eu le temps de le faire. Cependant, la soirée est pas mieux. Nous mangeons, regarder la télé, lire un livre, écouter la radio. Qui empêche assis juste en bas et se concentrer sur un quelque chose?

Nous sommes constamment distraits de l'objectif principal, qui est en soi une mauvaise chose. Mais maintenant, il y a aussi une preuve que le multitâche est mauvais pour notre cerveau. Cela semble effrayant. Il semble qu'il est temps d'essayer de travailler dans un autre mode.

Pourquoi sommes-nous tout faire en même temps

Ce qui pose la réponse? Parce que sinon il est impossible.

La technologie inventée pour rendre la vie plus simple et rapide. Smartphones, comme un couteau suisse, faisant tout et dans tous les domaines: de l'élaboration de plans pour le week-end pour accorder votre guitare. Lorsque chaque étape est pensé votre application, il est difficile de ne pas les utiliser à chaque seconde. Je suis allé au supermarché? Pourquoi ne pas faire une liste d'achats, en écoutant le podcast populaire? Vous aller dîner avec des amis? Publier sur Facebook, à quelqu'un d'autre a tiré!

Ce que la science dit

La science sait pourquoi nous aimons effectuer plusieurs tâches simultanément.

Pourquoi est-il agréable

Notre cerveau nous trompe! Parce qu'il aime quand nous avons occupé soi-disant à la gorge. recherche spectacleCe multi-tâches conduit à la libération de dopamine, l'hormone du bonheur. Nous devrions obtenir une récompense pour leur travail acharné!

Nous, pies, facilement distraits par tout neuf, lumineux et brillant. Et que la plupart partie affectée du cerveau responsable de la concentration.

Centres sont chargés d'obtenir le plaisir, sont activés quand on passe entre les tâches. Il suffit de regarder la nouvelle lettre à la boîte de réception, la notification sur le réseau social - une petite dose de l'hormone de plaisir entre immédiatement le sang. Bien sûr, dans ces conditions, il est facile d'être distrait.

Pourquoi est-ce mauvais

Parce qu'il provoque le stress. Prouvé que multitâches - entraînent une augmentation de la production d'une autre substance, le cortisol, une hormone de stress qui affecter sur tout, de la santé mentale à la densité musculaire. Si vous êtes souvent distrait, vous pouvez dire adieu aux cubes sur la presse, a gagné avec une telle difficulté. Je n'aime pas la perspective? Vous pouvez en effet ne pas répondre à tous ces messages, c'est tout?

Non, cela ne suffit pas. scientifiques établiQue la possibilité d'aller en multitâches empêche de faire face aux tâches et réduit le QI d'environ 10 points. Saviez-vous que vous avez des messages non lus, cela signifie que votre productivité a diminué.

Pour comprendre l'ampleur des conséquences, considérer qu'un exemple. On sait que les médicaments réduisent les capacités mentales végétales. Ainsi, l'impact négatif de multi-tâches sur la fonction cognitive du cerveau, même pire.

César pouvait, par conséquent, je peux

Si vous travaillez constamment passer d'un cas à l'autre, vous pouvez développer l'habitude et devenir un expert en cause multi-tâches. Et apprendre comment filtrer toutes les informations à la fois, afin de devenir le génie productif. Laquelle des deux affirmations est correcte?

Ni l'un. chercheurs suggérerCe « mnogostanochnik » bien pire orienté dans le flux de données et ne peuvent pas distinguer facilement des informations importantes de la poubelle. Il y a quelques exemples spécifiques de personnes qui peuvent faire tout à la fois, mais cela est une exception plutôt que la règle.

Ce qui nous distrait plus

Ce qui nous amène souvent à se détacher du travail?

Pour moi, le plus grand mal - un flot ininterrompu de nouveaux messages. Je pense que beaucoup avec le visage. Les amis et collègues se sont également plaints d'entrée. Nous croyons que la nécessité de répondre à tous les e-mails, mais si vous le faites, alors peu importe quel autre temps ne reste pas.

Les messages sont si solidement intégrés dans le flux de travail que beaucoup sont obsédés par le fait que dans le entrant n'a pas été dossier messages non lus. Et lorsque le compteur indique zéro, il y a un sentiment que nous avons trouvé le Saint Graal du monde numérique.

Peu importe combien de nouveaux messages dans la boîte de réception peuvent être, ils nous gênent. Voici pourquoi:

1. Attendez-vous de nous une réponse instantanée

Pour écrire et envoyer une réponse, vous devez passer du temps. Vous ne devez pas répondre à cette seconde, vous pouvez facilement mettre une lettre à un point où vous êtes prêt à y faire face.

Nous sommes toujours à portée. Nous sommes hors du bureau? Alors quoi, vous pouvez également vérifier vos e-mails avec votre smartphone ou tablette. Ce qui pourrait l'empêcher?

Les attentes du public exigent que nous doit répondre. Nous ne voulons pas bouleverser l'expéditeur. J'utilise le plug-in pour Mail, qui vous permet de voir lorsque les destinataires ouvrent mes messages. Bien que j'oppose une réponse immédiate au bureau de poste, il est difficile de se débarrasser de l'irritation quand on lit la lettre, mais pas pressé de répondre.

2. Tout le monde peut écrire

Il est peu probable que vous envoyez une lettre d'escargot de courrier à une personne qui ne sait pas.

Mais notre approche de communications électroniques autres. Nous ne hésitons pas à découvrir l'e-mail de quelqu'un de toutes les façons. Lorsque nous l'obtenons, la saison de chasse peut être considérée comme ouverte. Les messages électroniques sont si impersonnelle que nous pouvons envoyer des centaines de lettres à des étrangers complets.

Les boîtes remplies de messages « froid ». Nous perdons de précieuses minutes en essayant de les filtrer en envoyant les archives et dans le panier. La plupart de tous me désole que les personnes qui envoient de tels envois, presque pas reçu de réponse à leur disposition. Il n'a pas de sens d'envoyer des lettres et avec un soupçon de personnalisation, ce sont des gens aussi, sont supprimés sans lire.

3. Les lettres sont forcés de prendre des décisions immédiates

Tant que nous pataugeons dans la lettre, nous devons prendre de nombreuses décisions, et ce processus est un cerveau fortement charges. Lancer toutes leurs forces pour le changement constant des objets d'attention, nous passons l'énergie et du carburant pour les fous du cerveau, puis sentir fatigué et épuisé.

Même les applications populaires pour les lettres d'administration, conçus pour vous empêcher de passer du temps sur courrier Parse, élimine pas le besoin de tout le temps de décider de répondre maintenant, ou à defer demain?

Comment arrêter de perdre du temps et devenir plus productifs

Si vous attendez pour moi un conseil universel, résoudre immédiatement tous les problèmes, alors je dois vous décevoir. solution prête à l'emploi n'est pas, mais il y a une tactique qui devrait être suivie pour éviter multitâches et devenir plus productifs.

1. Plans à faire le soir

Je n'ai pas révélé de vous l'Amérique, mais cette méthode fonctionne. Dix minutes passées dans la soirée pour dresser une liste des principales tâches pour le lendemain, en aidant à se concentrer sur le travail.

Liste des choses que vous devez terminer certainement demain, et commencer à vérifier votre courrier et les messages qu'une seule fois rempli tous les éléments de la liste.

2. Utilisez les techniques de gestion du temps « tomate »

Je me sers cette méthodeTrès satisfait. Cette fois technique de gestion, proposé Italien Francesco Ciri à la fin des années 1980.

Diviser votre temps en plusieurs périodes de travail intense, dure 25 minutes, entre lesquelles doit être de repos de cinq minutes. La méthode est basée sur l'hypothèse que des pauses fréquentes stimulent l'activité mentale.

J'utilise une longueur de 25 minutes pour faire face aux tâches de base, prévue dans la soirée. Et pendant la pause, je passe à l'analyse et la vérification des alertes de courrier.

Nous vous recommandons vivement de cette procédure, le feu vert. Vous pouvez même acheter une minuterie de plaisir sous la forme de tomate pour mesurer les périodes d'activité et de repos.

3. Prenez le temps de répondre à un horaire spécial

Je me sers d'une autre manière, mais de nombreux experts conseillent de fournir un temps de calendrier séparé pour trier le courrier.

Mettez en surbrillance une ligne dans le journal de consacrer une partie des e-mails, lecture de jour des réponses aux tweets et messages, et ouvrir le courrier seulement à ce moment. Désactiver les notifications sur votre téléphone et dans le navigateur afin de se conformer à cette règle, même si vous avez peur de sauter accidentellement une lettre urgente.

résultats

Je blâme le fait que nous avons tant de choses à accomplir en même temps. Forcez-vous d'ignorer le message entrant et arrêter de sauter d'un cas à un autre - pas une tâche facile.

Chaque message que nous envoyons, permet d'avoir un heureux hormones cuillérée et donne un sentiment de satisfaction, quand il semble que nous sommes organisés et responsables. La vérité est différente: nous sommes simplement distraits des choses importantes.

Il est très difficile d'arrêter. Mais je tiens à se concentrer uniquement sur le travail. Essayez l'une des façons que je recommandais et comparer votre productivité avant et après.

P. S. Vous pouvez écouter de la musique

Ne vous inquiétez pas, iTunes pas à proximité! Pour écouter de la musique, se rencontrent autre zones du cerveau, son activité ne pas interférer avec votre travail, alors, ne pas réduire la productivité.

Que pensez-vous de ne pas se laisser distraire par les petites choses?