Précision Enregistrez votre liste de tâches
Productivité / / December 23, 2019
Sans une liste des cas maintenant, sans doute difficile d'imaginer la vie quotidienne de toute personne occupée. Il passe par nous trop d'informations. Et ce qui était considéré comme un supplément et un outil auxiliaire en option, maintenant juste un besoin urgent.
Nous avons déjà parlé avec vous de ce que vous ne devriez pas trop simplifier la création de la tâche, car il peut vous conduire à une impasse. Aujourd'hui, je voudrais vous parler d'une autre question: l'enquête bâclée décomposition.
Imaginez que vous utilisez un éditeur de texte, gtask ou système mind-map et ont brisé la tâche en étapes élémentaires, comme nous devrions le faire.
Par exemple:
Fixer le pare-chocs sur l'assurance Appelez l'assurance et savoir quels sont les documents dont vous avez besoin pour préparer Vérifiez si tous les documents ont temps de sélection Voir le calendrier Discutez avec la femme Appeler et prendre rendez-vousDans le cadre de la liste complète de l'expression « Discutez avec la femme » peut sembler logique et raisonnable: vous avez vraiment besoin de savoir si sa femme avait besoin de la voiture ce jour-là. Et d'être sur la liste, vous savez exactement ce que vous discuterez. Mais si la tâche de passer à une simple liste d'actions le jour d'un simple copier-coller, vous ne pouvez pas se rappeler, et que, en fait, ont besoin d'être discuté.
Par conséquent, je recommande toujours l'enregistrement de l'information minimale nécessaire mais suffisante directement dans le problème:
Afficher le calendrier la semaine prochaine et sélectionnez un jourDiscutez avec la femme, si elle avait besoin d'une voiture du 14
Appelez l'assurance (+74991234567)
etc.
Je pense qu'une bonne habitude de clarifier tous les détails du temps de planification. Vous devriez idéalement avoir immédiatement toutes les informations pour commencer.
Ne pas immerger les parties lors de la décomposition, ne soyez pas paresseux, quelques mots supplémentaires peuvent vous sauver la recherche angoissante minute et les souvenirs quand vous arrivez à la tâche.