Conseils sur l'optimisation de travail avec MS Outlook

La plupart des gens sur le travail avec la moissonneuse de bureau Microsoft Outlook bien parler - « Je dois l'utiliser » ou « Qui m'a demandé si je veux... ». Il est bon - il est lourd, compliqué et illogique dans les paramètres, mais celui-ci est la norme dans un environnement d'entreprise et vaut mieux essayer de faire le travail facile sur ce qui est, que sans cesse se plaindre!.

essayer quelques conseils Blog de Web Worker travail d'optimisation quotidienne dans Outlook.

Utiliser des rappels attachés à la correspondance reçue. Il suffit de cliquer sur une lettre pour un clic droit et cliquez sur le suivi, préciser les rappels de date et l'heure Ajouter un rappel. En outre, vous pouvez marquer le drapeau de couleur du message.

Accélérer la recherche standard. Au moment de choisir les options de recherche rétrécissent le dossier de tableau de recherche. Et le meilleur de tous, utilisez Google Desktop Search, ou une recherche locale sur Yandex (matériel de lecture recherche instantanée sur le courrier des bases de données MS Outlook

). À son tour WWD recommande Copernic Desktop Search pour la même recherche instantanée.

Vous savez que vous pouvez imprimer vos contacts sous la forme d'un beau livret? Utilisez le menu: Fichier> Imprimer, etc. Vous pouvez sélectionner le type d'impression, il y a aussi un livret.

Utilisez des listes ToDo tâches. Cet outil est injustement ignoré par la plupart des utilisateurs. Les tâches peuvent être mis eux-mêmes et d'autres utilisateurs. Dans Outlook 2007, Microsoft a publié un panneau de ToDo à droite, à partir de laquelle seulement augmenté son utilité.

Diviser les contacts en catégories. Cliquez sur le bouton de contact et indiquez la bonne catégorie. En outre, lorsque vous affichez tous les contacts, très pratique pour faire l'échantillonnage.

Enregistrer les résultats de recherche. Dans Outlook, il y a une autre grande caractéristique qui vous permet de ne pas utiliser le tri pour trouver ce dont vous avez besoin dans des dossiers et rapidement. Les recherches peuvent être enregistrées juste au-dessous la liste des dossiers et le contenu des échantillons seront réapprovisionnés immédiatement après l'arrivée de nouveaux e-mails.