6 conseils du gourou de la productivité, ce qui en fait ne fonctionnent pas

1. Levez-vous le plus tôt possible

Dans presque tous les articles ou un livre sur la productivité, il dit que plus probablement parmi les premiers oiseaux pour atteindre le succès que la chouette. Du point de vue des auteurs, il faut se lever à 6 heures du matin, prendre une douche à froid, travailler, méditer, écrire quelque chose dans agenda, des priorités fixées pour la journée, lire des citations inspirantes, manger un petit déjeuner riche en protéines, et alors seulement aller travail. Je fais un peu trop?

Prenez l'habitude du matin utile - il est certainement bon. Mais chaque personne a un mode de veille, et, respectivement, et le pic de la productivité à des moments différents. Ceci est confirmé par des étudesTôt au lit, se lever tôt: imagerie du tenseur de diffusion identifie Chronotype-spécificité Les scientifiques de l'Institut de neurobiologie et de médecine à Jülich.

Rappelez-vous: pour chaque Tim Cook, qui se lève à 4h30 du matin, il y aura mon Winston Churchill, rester au lit jusqu'à 11h00. Il est donc certainement pas un indicateur de succès.

Il est inutile d'essayer de se remodeler, ce qui provoque le corps SusciteSi vous êtes habitué à ce moment pour dormir. Peu importe quand vous allez pour une course: six heures du matin et six heures du soir. La principale chose - pour déterminer le moment de la journée où vous êtes le plus énergique, et le plan sur lui leurs problèmes.

2. Viser l'excellence

« Viser l'excellence » sonne comme un objectif louable. Mais ce n'est pas: presque perfectionnistes ne sont jamais satisfaits des résultats de leurs travaux. Par conséquent, ils passent beaucoup plus de temps sur une question tout à fait ordinaire.

Certes, vous avez rencontré ces gens sur leur travail (ou êtes-vous ceux). Quand ils s'engagent à créer une présentation PowerPoint ou rédiger un rapport, ils parviennent à passer en quelque sorte à ce sujet est 2-3 fois plus longtemps que les autres membres de l'équipe.

Le problème est perfectionnistes qu'ils obtiennent toujours travailler coincé sur les petites choses.

En raison de cela, ils sont contraints d'évaluer en permanence, de modifier, d'améliorer et de modifier leurs œuvres. La quantité de temps que les fans passent un idéal, quelque chose à améliorer, il est possible avec un grand succès pour diriger sur des choses plus utiles. En fin de compte, rien n'est parfait dans le monde ne se produit pas.

Si vous envisagez d'un perfectionniste, il est préférable, procédez comme suit:

• Abandonnez la pensée « tout ou rien ». Au lieu d'aborder uniquement le fait que vous pensez que vous êtes donné un parfait, découvrir d'autres domaines dans lesquels sont bons pas si bon. Cela vous permet de créer constamment de nouvelles compétences et de l'expérience.
• Visez 95% la perfection. Vous allez essayer de faire quelque chose de parfaitement 100% - vous tuez beaucoup de temps, et les associés sont peu susceptibles d'apprécier votre rigueur. Essayez de faire les choses ne sont pas parfaites, juste assez bon, et mener à bien leurs tâches de manière professionnelle et en temps opportun.
• Fixer des objectifs réalistes. Ne rêvez pas trop longtemps l'impossible succès du jour au lendemain. Fixer des objectifs à atteindre. Il sera donc plus facile à réaliser et d'améliorer leur confiance. Et aussi ne pas dépenser de l'énergie à perdre.
• Focus sur la grande image. Comme déjà mentionné, perfectionnistes paient souvent trop d'attention aux détails. Éviter cela en mettant l'accent sur le problème dans son ensemble. Par exemple, si vous créez un document de travail important, assurez-vous d'inclure des données uniquement nécessaires. Essayez de couvrir trop d'informations - et une perte de temps et le temps d'autres personnes travaillant sur le projet.

3. manger des grenouilles

Il y a une technique de productivité populaire, qui est appelée « Mangez une grenouille. » son Je suis venu conférencier motivateur canadien et auteur américain Brian Tracy moi. Il consiste en ce qui suit: si vous avez une affaire délicate désagréable ( « grenouille »), vous devez traiter le plus tôt possible, au début de la journée de travail ( « manger » il) pour ensuite pas à vous inquiéter.

grain robuste dans le raisonnement de Brian là, mais cette méthode ne convient pas à tous. Souvent, nous avons quelques tâches plus ou moins simples prévues pour la journée et une « grenouille ». Disons que vous avez pris le défi en premier lieu, et terminé avec succès il... passer une grande partie de la journée et si épuisé cette tâche simple, ni la force ni le désir de ne plus existe. Nous allons devoir les reporter sans doute pour plus tard.

Ou vous pouvez faire logique et au premier feu de modifier toutes les choses, puis de prendre difficile et désagréable. Vous serez plus et être en mesure de traiter votre « grenouille » au moins jusqu'au soir.

Vous ne voulez pas se lever le matin, si vous savez que ce moment nous avons besoin de « manger la grenouille. » Il est préférable de ne pas gâcher l'anticipation d'une bonne journée, après votre réveil mangez des fruits de la passion.

Nina Amir, un blogueur et écrivain

Pour prendre les grenouilles le matin ne vaut que si vous les mangez rapidement. Ou tout simplement passer le temps et d'efforts.

4. Visez multi-tâches

Multitâche - la tendance actuelle de notre temps. Peut-être qu'il est dans les ordinateurs que la plupart des gens qui travaillent aujourd'hui. Ces appareils avec leur possibilité d'exécuter simultanément un tas de programmes ouverts et un tas de papiers et poussés à multi-tâches.

Pour certains, il semble être le moyen idéal d'améliorer la productivité, mais conduit de fait au résultat opposé. Ceci est parce que les gens font trois erreurs:

1. Essayez de faire deux ou plusieurs choses à la fois.
2. changer constamment de nouvelles choses sans finir le précédent.
3. Basculer rapidement entre les tâches, ce qui crée l'illusion de leur propre travail.

Cependant, la vérité est que le cerveau humain n'a pas été conçu pour de tels remaniements cognitifs. conduit multi-tâches à un état mental confus, ce qui peut être appelé « l'attention résiduelle. » Cela signifie que, sans terminer une tâche et passer à un autre, nous continuons à penser d'abord. Et cela nous distrait.

Voici ce que la recherche a montré, multi-tâches dédié:

• commutation constanteMultitâche: coûts de commutation entre les tâches peuvent vous coûter environ 40% du temps - jusqu'à 16 heures par semaine. Cela revient à perdre deux jours ouvrables.
• Multitâche, vous passezMultitâche Dommages Votre cerveau et votre carrière, de nouvelles études Suggérer tant d'attention et les capacités mentales, comme perdu 10-15 points à votre QI. En passant entre les cas, vous ne serez pas si intelligent et efficace qu'ils pourraient l'être, si concentré sur quelque chose d'un.

Alors vous feriez mieux de faire une chose, puis de passer à la suivante.

5. Utilisez la liste de tâches

Depuis lors, comme David Allen est venu avec le système GTD, Internet débordait de toutes sortes de conseils sur la façon de faire listes de tâchesPour tout tout suivre. Mais la liste des cas, il y a plusieurs problèmes.

Tout d'abord, ils ne donnent pas un sens visuel de la tâche fastidieuse importance et le temps.

« Acheter du lait » et « terminer le projet » dans la liste est occupée par une seule ligne, bien que ces choses, pour le moins, un peu différent de la complexité et la priorité.

En second lieu, les listes ne nous permettent pas d'estimer le temps alloué à la tâche. C'est, en regardant la liste, vous ne serez en mesure de comprendre que vous devez acheter de la nourriture à 18h00 et 14h00 pour terminer le projet. Combien prendra les autres actions d'une seule ligne est impossible à deviner.

Par conséquent, choisissez vos outils de planification d'une journée plus équilibrée. Les listes sont bonnes pour les tâches rapides. Mais pour un travail sérieux meilleur calendrier adapté: pas un hasard si les gens qui réussissent donnent la préférence à lui. Le calendrier vous permet d'estimer avec plus de précision le temps et soigneusement les objectifs du plan.

6. Ne tardez pas quoi que ce soit pour plus tard

Les gens qui réussissent jamais rebutés quoi que ce soit plus tard. Pour reprendre les mots du général américain George S. Patton:

Un bon plan est maintenant mieux exécuté qu'un plan parfait qui sera exécuté la semaine prochaine.

George S. Patton

Bien dit, non? Ou... Parfois, la priorité correcte est plus important que d'éviter les retards. Imaginez que vous écrivez un message important à un collègue par e-mail au sujet du projet, dont les travaux commenceront la semaine prochaine.

Et quand vous êtes totalement immergé dans le travail, votre téléphone sonne tout à coup. Ceci est un client avec un ordre à exécuter le plus rapidement possible, et il est prêt à payer généreusement pour l'urgence.

Que faites-vous?

• Option A. Vous dire au client qui va bientôt prendre sa commande, puis revenez à l'élaboration de lettres. Après tout, l'une des entreprises a commencé ne peut pas apporter à la fin, non?
• Option B. Vous devez précipiter immédiatement l'ordre, une lettre ne prendrait que lorsque la plus grande priorité sera exécutée.

Certes, toute personne saine d'esprit choisira la deuxième option.

Bien sûr, vous devez reporter votre e-mail, mais le but dans ce cas, le bien: le temps que vous relâchez une tâche qui ne tolère aucun retard. Cette option est donc mal inégale.

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