7 erreurs dans la préparation de la liste des cas qui réduisent votre productivité

1. Faites une liste du matin

Il semble tout à fait naturel de première chose le matin pour rédiger des plans pour la journée. Cependant, cette fois-ci, il est trop tard. le dit Eileen Roth (Eileen Roth), auteur du livre « L'organisation pour les nuls ». « Si vous faites une liste des tâches du matin et à 08h00 vous avez rendez-vous à travers la ville, vous aurez à peine le temps à elle, » - dit-elle.

Faites une liste de nécessaire à la fin de la journée. Cela vous permettra de laisser le travail derrière le cas et en toute sécurité repos. « Vous rentrez chez vous du travail et ne pas penser à la liste des tâches à venir, parce que vous avez déjà fait et savoir que vous devrez effectuer demain. Votre esprit peut enfin se détendre, « - dit Eileen.

2. Inclure dans la liste des tâches trop nombreuses

Si faire des choses sur votre liste peut prendre des semaines ou des mois, alors vous êtes toujours une recette pour l'échec. Donc, vous vous sentirez dépassés.

Selon Kira Bobinet (Kyra Bobinet), auteur du livre « Une vie bien organisée: 10 leçons de psychologie cognitive et concevoir la pensée à un être conscient, en bonne santé et vie pleine de sens », le numéro idéal pour la liste sont trois tâche. « Notre cerveau interprète les informations regroupées en trois composantes, - dit-elle. - Donc, pour commencer est entré dans la liste des trois choses les plus importantes ".

La plupart des gens ne se rendent pas compte combien peu est vraiment heures productives en un jour.

« Notre force mentale - beaucoup plus de ressources limitées que le temps. Par jour représente seulement 3-6 heures lorsque nous travaillons dur, « - dit Christina Willner (Christina Willner), le créateur de la liste des tâches incroyable Marvin - pour augmenter l'application de la productivité.

De plus, beaucoup ne se rendent pas compte combien de temps cela peut prendre pour effectuer certains cas. Il est donc trop long à faire des listes sont inefficaces. Wilner conseille d'enregistrer à côté de chaque tâche une heure approximative de son exécution. Gardez une trace du temps pour faire des calculs plus précis dans l'avenir.

3. Inclure dans la liste ou un rêve très grands objectifs

Des objectifs ambitieux, comme la rédaction d'un livre ou la conquête de l'Everest, ne devraient pas être inclus dans la liste des tâches. Au lieu de cela, il apporter dans un document distinct liste de souhaits.

Une liste des affaires quotidiennes doit contenir un plan clair.

Si vous avez besoin de terminer un grand projet, il est nécessaire de le diviser en plusieurs petites et tâches réalisables, puis les graver sur la liste. Étant donné que le Conseil a agi Rizzo Paula (Rizzo Paula), auteur du livre « liste pensée: comment utiliser les listes d'être plus productifs, avec succès et moins de soucis. »

En regardant la liste de tous vos objectifs, vous vous sentirez dépassés. De plus, vous serez pas satisfait du fait que vous ne pouvez pas effectuer tous les plans enregistrés. Après tout, certains d'entre eux exigent beaucoup de temps et d'efforts.

4. De même évaluer chaque tâche

par l'entraîneur de la productivité Nancy Gaines (Nancy Gaines) fait valoir que la liste devrait être une liste de priorités. « Faire revenir seulement les choses qui feront la promotion de votre carrière ou d'affaires avant, - dit Gaines. - Si ce n'est pas une priorité, alors il ne devrait pas être sur la liste. Il ne vous distraire ».

En compilant la liste, elle a conseillé de suivre le système de « 3-3-3 »: supprimer de la liste des trois moins importants tâches, déléguer trois tâches qui ne valent pas votre temps et faire les trois plus haute priorité tâche.

5. Concrétiser les objectifs flous

Si la tâche dans la liste sont vagues, mais à l'avenir devra penser comment les remplir, et rappelez-vous même ce qu'ils veulent dire. Donc, la compilation d'une liste devrait être l'attention voulue.

« Prenez votre planification un peu plus de temps et de faire la liste aussi précise que possible » - conseille l'auteur de « Secrets de productivité personnelle, » Thomas Moore (Maura Thomas). Par exemple, au lieu d'écrire une « déclaration des dépenses », écrivez l'élément « entrer les données dans une feuille de calcul. »

Évitez les mots non définis tels que « prévoir », « carry » ou « design ». « Si vous êtes à court de temps, puis regardé la liste du mot » développer », vous aurez envie de sauter cette étape - a dit Mora. - réserver des mots similaires à la liste des grands projets ".

6. Utilisez la même liste, jusqu'à ce que vous remplissez toutes les tâches

« Le problème est que chaque jour apporte quelque chose de nouveau. Par conséquent, qu'est-ce que vous faites aujourd'hui, vous ne devez pas nécessairement effectuer demain. Et vos plans pour demain peuvent changer avant de finir cela, « - dit Eileen Roth. Ainsi, chaque jour vous avez besoin de faire une nouvelle liste.

7. Ne pas lier la liste à votre calendrier

Si la liste et calendrier ne sont pas liés les uns aux autres et ils sont donnés différentes tâches, vous aurez du mal à être en mesure de les satisfaire tous. « Dans ce cas, vous ne serez pas le temps de remplir les cas sur la liste. Avez-vous sacrifier le sommeil, week-ends, les vacances ou le temps que vous voulez passer avec ma famille « - met en garde contre Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), auteur du livre « de la productivité révolutionnaire: comment maximiser le temps, l'influence et le revenu dans la gestion des petites entreprise ".

Essayez d'allouer toujours le temps dans votre calendrier pour l'exécution des tâches de la liste.